Skal du starte en cateringvirksomhet og ønsker å unngå å drive med loven? Hvis JA, her er 10 juridiske dokumenter du trenger for å starte en cateringtjeneste.
Det er juridiske regler involvert i å etablere en cateringvirksomhet som du må ta spesielt hensyn til. Disse dokumentene vil spare deg for økonomiske tap, hjelpe deg med å unngå trakassering fra offentlige etater og gi en sikring for deg i møte med søksmål. Uten å kaste bort tiden din, er her en liste over 10 separate dokumenter som du trenger for å kunne drive en vellykket cateringvirksomhet.
Å starte en cateringvirksomhet - 10 juridiske dokumenter du trenger
1. Dokumenter for virksomhetsinkorporering -: Selv om det er mulig å drive virksomheten din som et enkeltpersonforetak eller som et partnerskap, vil det å inkludere din cateringvirksomhet bidra til å beskytte deg i tilfelle rettstvister eller søksmål for rettssaker.
Når du innlemmer cateringvirksomheten din, blir det en egen juridisk enhet, og hvis det oppstår noe problem, eller hvis en klient saksøker deg for mislighold av kontrakten, vil klienten måtte saksøke cateringvirksomheten din og ikke deg. Dessuten vil all gjeld eller krav bli behandlet som forretningsgjeld og ikke personlig gjeld.
2. Sertifiseringsdokumenter : For å få en cateringlisens i de fleste land, må du gjennomgå litt opplæring eller fullføre noen timer med kursarbeid og også bestå en bestemt undersøkelse før du får lov til å drive cateringvirksomhet i landet. Derfor er sertifiseringsdokumentet ditt et av de veldig viktige juridiske dokumentene du trenger for å drive cateringvirksomheten. Her er en guide til hvordan du kan bli sertifisert kokk eller catering.
3. Kontraktsformer -: For å unngå misforståelser og for å sikre at kundene dine forstår alle vilkårene og betingelsene for tjenesten din, så vel som de spesifikke tjenestene du vil tilby, ville du ha behov for avtale om avtale.
Ikke bare anta at kundene dine vet hva de kan forvente av deg fordi folk forstår ting annerledes, så det er bedre å stave ut alle tingene du vil være ansvarlig for, så vel som hva som kan forventes av kundene dine. Du må konsultere advokaten din for å hjelpe deg med å utarbeide et kontraktsskjema, som du vil dele ut til kundene dine for å signere før du kan ta jobb. Noen av tingene som skal inkluderes i skjemaet ditt for avtale er:
Komponenter i en Catering Service Contract Agreement
- Type arrangement
- Dato for arrangementet
- plassering
- Tjenestebeskrivelse
- Antall gjester det skal tas hensyn til
- Vilkår som skal oppfylles før du endrer antall forventede gjester.
- Menyvalg og pris
- Avbestillingsregler
- Underleverandører og priser
- Angrerett
- Sitteopplegg
- Totale kostnader for jobben
- Nedbetalingsplan
- Ikke-refusjonspolicy; hvis noen
- Begge parters underskrift
På den annen side må du utarbeide et nytt avtaleskjema for de ansatte i andre for å sikre at de forstår og godtar vilkårene for ansettelsen.
4. Dokument om helse- og sikkerhetspolitikk -: Helse- og sikkerhetspolicydokumentet ditt vil inneholde alle regler som du vil følge, og det er din plikt å sørge for at dine ansatte følger det strengt. Slik at folk som spiser måltidene dine, vil bli beskyttet mot noen form for helseproblemer eller matbåret virus.
Bortsett fra helse er sikkerhet også viktig. Du bør også ta med måter du kan unngå ulykker og beskytte anlegget, personalet og miljøet du arbeider mot brannutbrudd og eksplosjoner. Hvis du ikke selv kan utarbeide et dokument for helse og sikkerhet, kan du engasjere tjenestene til en ekspert for å forberede det for deg.
5. Helse- og sikkerhetstillatelse-: Du må også skaffe helse- og sikkerhetstillatelse fra myndighetsorganet som har ansvar for helse- og sikkerhetsregulering i landet ditt.
Siden du driver en matrelatert virksomhet, må du registrere deg hos dem og la dem besøke anlegget ditt for å observere driften og avgjøre om du følger sikker og sunn praksis når du tilbereder måltidene dine. Hvis de er fornøyd med at du gjør det, vil de utstede en helse- og sikkerhetstillatelse til deg, som du er et av de viktigste juridiske dokumentene som trengs for virksomheten din.
6. Alkoholtillatelser -: Ikke alle catering serverer eller serverer alkohol, men i tilfelle du har planer om det, trenger du tillatelse til det. Du bør også prøve så mye som mulig å overholde reglene du vil bli gitt. For eksempel kan du ikke servere alkohol til noen under 18 år. Å gjøre det kan føre til tilbakekall av tillatelsen eller en rettssak noen ganger.
7. Forsikringspolitiske dokumenter-: For å beskytte deg selv og din virksomhet mot uforutsette hendelser som kan ødelegge virksomheten, anbefales det å få forsikringsdekning for virksomheten din.
Hvis du har et kjøretøy som du bruker til din virksomhet, kan du skaffe deg en bilforsikring, ansvarsforsikring for dine ansatte, eiendomsforsikring for å beskytte utstyret og forretningsområdet ditt mot brannutbrudd eller flom samt enhver annen type forsikringspolicy som du mener ville være nødvendig for å beskytte deg, virksomheten og dine ansatte.
8. Branntillatelse: Et annet dokument du trenger er en tillatelse fra brannvesenet. Akkurat som helse- og sikkerhetspersonellene, ville de besøke anlegget ditt for å få tilgang til risikoen og komme med noen anbefalinger om fasiliteter som skal settes på plass for å unngå eksplosjoner og brann. Når du har satt alle nødvendige krav, vil du få tillatelse fra brannvesenet.
9. Skatteregistreringsdokumenter: Det er obligatorisk å registrere deg i inntektsbyrået i ditt land, slik at du kan registrere skatter på riktig måte når og når forfall. Når du registrerer deg, vil du få et skatteregistreringssertifikat og et skatteidentifikasjonsnummer som du vil bruke når du vil arkivere avkastningen eller når en skatterevisjon skal gjennomføres.
10. Skiltningstillatelser-: Du kan ikke bare konstruere billettavlen og plassere den hvor du vil. Du må skaffe deg en skiltingstillatelse som lar deg annonsere cateringtjenestene dine ved hjelp av reklametavler og bannere.
Du kan være i stand til å skaffe deg alle disse dokumentene selv, men du bør virkelig vurdere å engasjere tjenestene til en advokat for å hjelpe deg. En advokat vil være i den beste posisjonen til å gi deg juridisk rådgivning og hjelp som trengs for å etablere din cateringvirksomhet.