KAPITTEL 18 -: Dette er det attende kapitlet i "Den komplette guiden for å starte en rengjøringsvirksomhet." Renholdsfirmaet ditt vil være en servicebasert virksomhet som vil ansette flere personer med forskjellige stillingsbeskrivelser. En av de viktigste definisjonene av en arbeidsgiver er en som kompenserer folk for sine tjenester, vanligvis gjennom økonomiske belønninger.
Med enkle ord, en av dine viktigste jobber som sjef for selskapet eller eier av din egen virksomhet, betaler folk lønn og lønn på slutten av en tidsperiode. De aller beste arbeidsgiverne er de som forstår viktigheten av en godt organisert og rettferdig lønnsstruktur. Faktisk, i en servicebasert virksomhet som rengjøringsselskapet som du skal åpne dørene til, kan lønnsstrukturen fungere som ryggraden i virksomheten. Teknikkene og policyene du tilpasser når det gjelder refusjon eller betaling av dine ansatte vil være en tydelig indikasjon på hvor bra du har det som arbeidsgiver.
Hvorfor du må planlegge rengjøringsselskapets lønnsstruktur nøye
En av de viktigste årsakene til at det å få lønnsstrukturen for renholdsvirksomheten absolutt få øye på er så viktig, er på grunn av hvor komplisert prøvelsen kan vise seg å være. Å danne en lønnsstruktur er ikke akkurat grunnskoleøkonomi. Du må tenke mye på estimatene du gjør. Den vanskeligste delen av å komme frem til en konkret lønnsstruktur er å finne muligheten til å ta hensyn til variabler og deretter tilpasse lønnsstrukturen til oppførselen til disse variablene.
Det er ikke enkelt å danne en lønnsstruktur
Fra perspektivet til den mest uerfarne gründeren, er det kanskje så enkelt å bygge en lønnsstruktur som å dykke den totale inntekten som er tjent med antall sysselsatte arbeidere. Hvis oppgaven med å danne en lønnsstruktur var så enkel og ukomplisert som den, ville kanskje ikke de beste gründerne i verden tilbringe timer på kontoret sitt for å prøve å finne ut hvordan du kan godtgjøre hvert eneste individ.
Stikkordet når det gjelder å danne en lønnsstruktur er “individuell”. Betalingen som gjøres til en person skal være basert på egen fortjeneste. Et rengjøringsfirma som det du skal etablere, vil fungere som en fysisk menneskekropp. Menneskekroppen består av forskjellige vitale organer, og noen ikke så viktige organer som galleblæren. Når det er sagt, har hvert eneste organ i kroppen en spesiell rolle å spille. For at organene skal fungere best mulig, må de tilføres en jevn strøm av næringsstoffer som føres i blodet.
Vurder å rengjøre jobbvansker
De fleste mennesker, som uerfarne gründere, antar at blodet som pumpes ut av hjertet blir fordelt jevnt over kroppen til alle organene. Dette er ikke sant. Visse organer i kroppen har større behov for blodet, eller rettere sagt næringsstoffene i blodet, enn andre organer i kroppen. Dette er organene som bruker mest næringsstoffer siden de sprer seg, lagrer eller bruker mest mulig energi. For eksempel vil viktige organer som hjernen, leveren og lungene i kroppen din ha større behov for næringsstoffene i blodet enn de mindre viktige kjertlene i kroppen, som galleblæren nevnt ovenfor.
Denne ubalansen i distribusjonen av blod og næringsstoffer bidrar til å opprettholde harmonien i den fysiske menneskekroppen. På samme måte som menneskekroppen, trenger rengjøringsfirmaet ditt også en ubalansert fordeling av de genererte inntektene for å holde seg flytende og holde seg balansert. Ikke alle som jobber for deg eller under din lønn kan få samme beløp. Det må være upartisk fordeling av inntekten for å belønne enkeltpersoner i henhold til deres fortjeneste. Bare fordi fordelingen av pengene er upartisk, betyr ikke det at de er urettferdige. Dette fordi den månedlige inntjeningen til en enkelt ansatt vil være basert på hans eller hennes stillingsbeskrivelse.
Evaluering av jobbbeskrivelse i pengeuttrykk
Å vurdere eller evaluere stillingsbeskrivelsen i pengemessige termer er kanskje den bratteste utfordringen for en arbeidsgiver. Du må sette en pris på hver eneste oppgave i rengjøringsselskapet ditt, og begynne med den enkle jobben med å knipe gulvet til den mer komplekse jobben med å jakte lønnsomme kunder. I forbindelse med en rengjøringsvirksomhet, eller en annen tjenestebasert virksomhet for den saks skyld, bør mengden arbeid som utføres tilsvarer mengden inntekt.
Problemer å forvente når du danner en lønnsstruktur
Heri ligger problemet for de fleste nybegynnere, fordi de ofte blir oversatt mengden arbeid til den fysiske anstrengelsen som de ansatte utøver. I alle servicebaserte selskaper vil det være mange individer som vil slite og slite dag og natt for å tjene lønnen. Når det gjelder fysisk innsats som er investert, er din vaktmester kanskje den hardst arbeidende ansatte i rengjøringsselskapet ditt.
Betyr det at din vaktmester har rett til å være den høyest inntjenende arbeidstakeren i selskapet ? Ikke helt. Selv om du blir sterkt anbefalt å kompensere fysisk arbeid så sjenerøst du kan for velferden til ditt eget selskap, må du huske på den viktige tommelfingerregelen til entreprenørskap, og det er å betale den enkelte i samsvar med hvor mye penger han eller hun trekker for selskapet.
Pengene som en ansatt gir for selskapet er en indikasjon på hvor uunnværlig han eller hun er, og omvendt. For eksempel kan hushjelpen som er ansatt i rengjøringsselskapet ganske enkelt byttes ut hvis hun tar en sykmelding eller går av.
Det vil imidlertid være veldig vanskelig for deg å finne en markedsfører for å erstatte den som har permisjon eller har sagt opp. Dette har mye å gjøre med de ansattes kvalifikasjoner, viktigheten av ferdigheten de bringer til bordet og markedets metning for sitt yrke. Det vil være et ubegrenset tilbud av hushjelp og vaktmestere, men du vil synes det er ekstremt vanskelig å få hendene på en godt kvalifisert og anerkjent daglig leder som kan føre tilsyn med all virksomhet. Alt dette og mer må tas i betraktning når du danner en lønnsstruktur.
5 trinn for å etablere en lønnsstruktur for rengjøringspersonalet
En av de smarteste og enkleste måtene å sette opp en lønnsstruktur er ved å utarbeide et lønnsbudsjett. Betydningen av et budsjett er allerede blitt skissert, og nå bør du være godt klar over hva slags fordeler du kan få med et solid, godt planlagt og mislykket bevisbudsjett til din disposisjon. Budsjettering bør ikke bare begrenses til å kutte hjørner. Det kan være til stor nytte når du prøver å fordele et begrenset antall ressurser, hovedsakelig monetære ressurser til de ansatte i rengjøringsselskapet.
1. La rengjøringsselskapets seniorledere håndtere prosessen
Oppgaven med å lage et lønnsbudsjett må overleveres dine toppledere, da det vil være mange andre oppdrag du må være opptatt av som eier av virksomheten. Når det er sagt, må du følge et øye med arbeidet til toppledere og sørge for at de gjør alt for å komme med et lønnsbudsjett som kommer alle ansatte i selskapet til gode, og ikke bare det høye rangering av arbeidere som seg selv. Forsikre deg om at du holder budsjettet for verdiøkning atskilt fra det totale budsjettet. Dette fordi førstnevnte vil bli mer påvirket av endringer i markedet enn sistnevnte.
2. Vær så fleksibel som mulig
Som nevnt tidligere, å prøve å sette opp en lønnsstruktur handler om din evne til å jobbe med variabler, og i dette tilfellet må du gjøre små justeringer i lønnsbudsjettet ditt i samsvar med variasjonene i markedet. I tilfelle at du har en høy omsetning, vil du bli bedt om å flytte lønningene raskere. Når omsetningen er lav, vil du ha mer tid i hendene på å implementere lønnsstrukturen.
3. Benchmark alle rengjøringsjobber / oppgaver
Når du har lagt en passende pris på jobben og har bestemt deg for hvor mye penger du skal bevilge for hver oppgave i rengjøringsselskapet ditt, er det på tide at du benchmarker jobbene. Det er greit hvis du ikke klarer å benchmark alle jobbene, siden et servicebasert selskap som ditt vil ha mange ansattes stillinger, men du bør kunne dekke de fleste jobbene. De fleste uerfarne gründere er ikke kjent med begrepet benchmarking.
Med enkle ord refererer det til å matche en intern jobb til en ekstern jobb som er av lignende art eller av lignende status. Benchmarking av en jobb skal ikke være basert på stillingen. I stedet skal den være avhengig av innholdet i jobben eller rettere sagt stillingsbeskrivelsen som den er mer kjent. For eksempel kan det hende at en bokholder og en regnskapsfører ser ut til å ha den samme jobben på grunn av jobbtittelen, men når du først har fått vite om stillingsbeskrivelsene deres, vil du innse at det er en enorm forskjell mellom de to yrkene, og dermed de kan ikke samsvares i samsvar med prinsippene for benchmarking.
Mottoet for benchmarking som du burde følge er " prisarealer, ikke ansikter ". Dette betyr at du er ment å ta hensyn til markedsverdien på jobben, i stedet for den som besetter jobben. Det er mange byråer som tilbyr detaljert informasjon om markedsverdien på jobber i organisasjoner av lignende størrelse, industri og beliggenhet. Det kan være lurt å henvise til disse byråene når du benchmarking.
4. Lag et lønnsområde basert på lønnskvalitet
Det neste trinnet i å danne en rettferdig og godt organisert lønnsstruktur er å bruke intern egenkapitalmetode for å lage lønnsområder basert på lønnsklasse. For dette må du bestemme hvor mange karakterer som trengs i rengjøringsselskapet ditt. Antall karakterer du ender opp med, vil avhenge av antall ansatte som jobber i bedriften din og de mange jobbene du har å tilby hos din organisasjon. Hvis du åpner et rengjøringsselskap som spesialiserer seg på ett bestemt aspekt ved rengjøring, for eksempel tepperens, bør det ikke være mye variasjon for deg å takle.
Imidlertid, hvis rengjøringsfirmaet tilbyr komplette rengjøringsløsninger fra begynnelsen, er det mange variabler du må tenke på. Når du har bestemt deg for et rimelig antall lønnskarakterer, må du gi hver karakter en spredning eller en rekkevidde. Dette gjør at de ansatte i lønnsklasse kan komme frem økonomisk eller med andre ord tjene mer når de klatrer oppover eller blir forfremmet. Hvis det ikke er spredning av lønnskvalitet, kan du ikke markedsføre dine ansatte, og dine ansatte vil til slutt fratre på grunn av mangel på økonomisk fremgang. Standard midtpunktprogresjon fra en klasse til den neste bør være 15%. Dette for å sikre at dine ansatte blir belønnet med en meningsfull lønnsøkning med hver kampanje.
5. Kommuniser lønnsskalaen til dine ansatte
Når en lønnsstruktur er på plass, er det siste trinnet å kommunisere tallene til dine ansatte og potensielle ansatte. Du må være sløv og ren om lønnstallene til dine arbeidere. Ikke hold dem i mørket om hvor mye penger de vil tjene. Ikke bare er det en uetisk praksis å skjule informasjon om lønnsstrukturer for de ansatte, men det er også en moralsk bryter som kan tvinge dem til å forlate selskapet ditt og bli med på rivalene dine som har bedre praksis å skryte av.
Når du ansetter ansatte, bør du ha en krystallklar idé om betalingsbeløpet som er innenfor rimelig rekkevidde. Dette hjelper deg til å komme ut som vinneren under forhandlinger med ansatte. Lønnsområdet må opplyses foran, da det er en veldig viktig praksis å prøve å rekruttere og beholde de beste arbeidstakerne i bedriften. Når du kommuniserer lønnstallene til dine ansatte, må du forsikre deg om at tallene dine er berettiget med markedsdataanalyse. Din jobb er å gi dem en genuin grunn til å tro at hvor mye penger du betaler dem er verdt innsatsen de vil investere for rengjøringsselskapet ditt.
Nøkkelen i å danne en lønnsstruktur er å ikke være for gjerrig eller sjenerøs med betalingene dine. Belønne hver enkelt arbeider og hans eller hennes arbeid på grunnlag av ytelsen så vel som potensialet deres. Med en godt strukturert betalingsprosess på plass, vil dine ansatte nøye seg med å jobbe flittig og flittig for deg.