Hvis du er kjent med innsamlingshendelser, kan du stoppe for å være enig med meg i at de kan være veldig interessante og morsomme. Sannheten er imidlertid at de noen ganger kan være en stor oppgave, fordi mange ting må på plass bare for å sikre at alt går bra og at det blir en suksess.
Innsamlingshendelser startet ikke bare i dag, siden de har eksistert lenge. Faktisk er innsamlingsarrangementer organisert over hele verden av forskjellige grunner, og det er derfor nødvendig at du vet hva og hvorfor du har bestemt deg for å arrangere et innsamlingsarrangement. Dette er slik at du tiltrekker deg den rette typen frivillige givere som kan være verdt å gjøre det.
Hva er et innsamlingsarrangement ? Et innsamlingsarrangement er et arrangement som er organisert for å skaffe penger til et prosjekt eller et veldedig formål. For at et innsamlingsarrangement skal være vellykket, må du planlegge, og du må være bevisst om å gjøre innsamlingsarrangementet til en suksess. Det er mange ting som må vurderes, og det er også ting som må settes på plass for å få ting i gang.
Normalt er det pengeinnsamlingsselskaper som er spesialiserte i å hjelpe enkeltpersoner og organisasjoner å skaffe midler til sine prosjekter mot en avgift eller på provisjonsbasis. Dette betyr ikke at en person umulig kunne planlegge et vellykket innsamlingsarrangement. Imidlertid betyr det bare at den enkelte må innhente riktig type informasjon for å gjøre det veldig bra.
Hva er disse vellykkede pengeinnsamlingstipsene alt om, spør du kanskje? Hvis du har lurt med å organisere en vellykket innsamlingsarrangement av en eller annen grunn du må ha ansett som passende, kan det være lurt å vurdere noen av følgende tips i denne artikkelen.
Å følge følgende tips betyr at du er på vei til å organisere et mest vellykket arrangement. Vel, her er du sikker på branntips du må vurdere når du ønsker å organisere en vellykket Innsamlingsarrangement og skaffe giverpenger.
Hvordan organisere en vellykket innsamlingsarrangement for en NGO
1. Velg publikum
For at du skal få et vellykket innsamlingsarrangement, må du vite hvem publikum er. Å kjenne til publikummet ditt vil gjøre andre aspekter ved planlegging for en innsamlingsarrangement enklere. For eksempel; ditt publikum kan være studenter, administrerende direktører i organisasjoner, gründere eller bedriftseiere.
For eksempel; Hvis innsamlingsarrangementet ditt skal skaffe penger for å hjelpe yngre gründere med å starte sin virksomhet, ville bedriftseiere og administrerende direktører være det beste publikummet som vil svare bedre på innsamlingsarrangementet. Hvis du er essensen av å skaffe penger er å finansiere et samfunnsprosjekt, kan du få hele boligen til samfunnet som er involvert.
2. Gjør litt research
Selv om du kanskje vet noen ting om innsamlingsarrangementer, men hvis du må organisere vellykkede innsamlingsarrangementer, kan det være lurt å vurdere å gjøre noen studier på innsamlingsarrangementer. Gjør internett til din venn, og du vil kunne få mye informasjon som kan være til nytte for deg og teamet ditt. Du kan også vurdere å spørre de som har organisert noe tidligere, slik at du kan ta en eller to ledetråder fra det de har gjort. Her er en eksempelvis virksomhetsplanmal som du kan bruke GRATIS.
3. Velg en hendelse
En del av rutinen for planlegging for et innsamlingsarrangement er at du må velge et arrangement som vil være det største attraksjonen. Noen arrangementer du kan ta i bruk for innsamlingsprogrammet ditt er: bilvaskarrangement, bakervarer og en auksjonsevent. Det er mange andre arrangementer du kan vedta for innsamlingen din, men den mest populære begivenheten som innsamlere vedtar er auksjon. I et auksjonsarrangement for innsamling av penger kjøpes verdifulle gjenstander, og gjestene byr på varene under varene. Den høyeste budgiveren går hjem med hver vare; pengene som er realisert fra auksjonen kanaliseres til ønsket prosjekt.
4. Få et lag
Du kan umulig organisere en innsamling selv helt uten et team. Så derfor må du nøye velge dem som har kjøpt seg inn i visjonen om det du vil gjøre. Det ville være et snøskred av frivillige som ville være villige til å gå hele ni gården med deg. Du må være veldig følsom for å kunne identifisere denne typen mennesker.
5. Definer formålet med hendelsen
Dette er en av de aller første avgjørende du må få på plass når du tenker å organisere en innsamlingsarrangement. Dette betyr at du først må spørre hva formålet med denne innsamlingsarrangementet handler om. Bestem om det bare er en innsamling eller om det er andre grunner som du ønsker å samle gjester til dette arrangementet. I de fleste tilfeller, for eksempel med veldedige organisasjoner, kan innsamlingsmålet være utenfor den opprinnelige hensikten. Det er kanskje bedre kjent av publikum og hva har du.
6. Vær sikker på hva målet er
Du, så vel som komiteen som er involvert i å arrangere dette innsamlingsarrangementet, må bestemme målet for arrangementet. Hvis målet utelukkende er å skaffe penger, må du vite beløpet du har som mål å realisere. Husk å vite at pengene du planla arrangementet med vil bli trukket fra de totale pengene som kan realiseres.
7. Utarbeide et budsjett
For å organisere et vellykket innsamlingsarrangement, må du utarbeide budsjettet - økonomisk estimat. Etter at du har valgt et arrangement for innsamlingen, må du utarbeide et økonomisk estimat for hvor mye det vil ta å kjøre arrangementet. Hvis du skal arrangere en bilvask-hendelse, må du vurdere hvor mye det vil koste å leie en stor bilvask for arrangementets periode og kjøpe utstyr som skal brukes til å vaske bilene til alle gjestene dine som vil delta hendelsen. Selv om du velger auksjon som din viktigste attraksjon, vil du fortsatt måtte leie et sted for arrangementet, betale for dekorasjon for spillestedet og også kjøpe ting som vil bli auksjonert i arrangementet.
Hendelser som pengeinnsamlere er synonyme med budsjettet som trekkes. Derfor er det veldig nødvendig at du og teamet ditt utarbeider budsjettet. Ting som skal inkluderes i budsjettet inkluderer følgende; ansatte, kostnadene for invitasjoner, plass som skal leies for arrangement, catering, underholdning, transport, sikkerhet, verktøy og andre uforutsette regninger som kan være nødvendige for å gjøre arrangementet til en suksess. Du må imidlertid huske på at uansett hva du planlegger å skaffe må være mer enn budsjettet slik at du ikke taper.
8. Tenk at de er foran brenneren
Som med mange innsamlingsarrangementer, må du være i stand til å bestemme de som vil være lederne for hendelsene. Dette kan omfatte følgende; vertsutvalget, så vel som styrelederne. Du må huske på at disse menneskene består av lokale kjendiser, velstående donorer så vel som bedriftsledere. Disse menneskene bestemmer i veldig stor grad suksessnivået for innsamlingsarrangementet.
9. Utarbeide et program
Det er veldig formålstjenlig at du lager programmet før hånd om hvordan arrangementet ville gå på D-dagen. Vurder å bestemme ting som; hvor vil arrangementet holde, hva varigheten av arrangementet være, vil du ha catering til folket, ville det være underholdning, hva slags dekorasjon ville være nødvendig, samt kleskoden for arrangementet?
10. Velg en dato og tid
Det neste viktige trinnet er å velge en dato og tid for arrangementet. Du må velge en dato som passer publikum. Hvis publikummet ditt er arbeidere eller administrerende direktører, vil helgen, helst en lørdag, være den beste dagen å holde arrangementet. Tid er også viktig, så sørg for at du fikser arrangementet på en passende dag i måneden og også på et praktisk tidspunkt. Det perfekte tidspunktet for å fikse et innsamlingsarrangement er på ettermiddagen fra 14:00, og den ideelle dagen vil være en helg mot slutten av måneden.
11. Velg et sted -: Du må velge et sted i miljøet som vil være en kjøreavstand for gjestene dine siden det er noen timers begivenhet; de fleste vil ikke kjøre en lang avstand bare for å delta på et innsamlingsarrangement.
12. Annonser arrangementet ditt
Annonsering er ikke bare begrenset til produkter og tjenester, det gjelder også innsamlingsarrangementet ditt. Dette betyr at du må være klar til å markedsføre arrangementet ditt; og en god måte å starte er å lage dine markedsføringsmetoder. Dette er grunnen til at vi leverte en prøve non-profit markedsføringsplan mal for å hjelpe deg i gang.
Neste trinn er å skrive ut og sende invitasjoner til gjesten din, siden du kjenner ditt målgruppe. Dette gjør det lettere for deg å invitere dem. Lag en liste over alle potensielle gjester og send en kopi av invitasjonen til dem.
Vær oppmerksom på at du bør sende invitasjonene i god tid før du vil gi gjestene dine tid til å rydde planen for dagen, og også gjøre økonomiske forberedelser til arrangementet. Ikke begrens I.V-ene dine til de som er på listen din, du kan spre tentaklene dine og invitere andre til arrangementet.
Det kan være lurt å vurdere den gode, gamle ordensmakten for reklame der du er i stand til å overbevise publikum om at arrangementet vil være verdt deres tid og penger. Du kan også vurdere noen av disse; sendt invitasjoner, direkte telefonsamtaler og direktesendingssystem.
13. Gjør noen øving
Du vil ikke at begivenhetens dag skal komme, og da skal gjestene forlate skuffet og føle at de kastet bort tiden sin og ressursene. Du må derfor gi rom for deg og teamet ditt til å øve. For å sikre at ting går greit, må du og teamet ditt ta deg tid til å gå til arrangementstedet og få ting på plass.
14. På arrangementets dag
Du må gjøre arrangementet veldig livlig og morsomt for å oppnå målet for dagen; en måte å lyse opp hele arrangementet på er å få en livlig M C. MC er arrangementskoordinator og så en livlig MC vil gjøre innsamlingsarrangementet veldig livlig. Hvis du kan få en MC med et snev av humor - det er en stand up-komiker, vil den legge til mer farge på arrangementet. For det andre kan du legge til noen forfriskninger som en del av arrangementet. Fingermat og drikke og en fotoboks kan tjene dette formålet.
15. Påminnelse
Ikke la gjestene dine bli så revet med moroa at de glemmer formålet med arrangementet; bør du ha en meny for alle aktiviteter som vil finne sted under arrangementet. Forsøk å kartlegge nok tid til å gå inn på hovedmålet med samlingen som er innsamling. Fortell gjestene dine detaljer om prosjektet, og også hva de vil oppnå ved å sponse arrangementet. hvis det er en innsamling for å sponse et Food Pantry-prosjekt for eksempel, la dem få vite at hver krone som blir hevet i tilfelle vil bli brukt til å sette opp et Food pantry som vil mate tusenvis av sultne mennesker rundt om i verden.
16. Samle donasjoner
De fleste vil ha penger for donasjonene sine til arrangementet, mens andre kan bestemme seg for å utføre sjekker eller gjøre løfter. Du må organisere arbeidere med høy integritet for å hjelpe deg med å samle pengene som blir gitt i løpet av arrangementet.
17. Vote of Thanks-: Du må lukke arrangementet med en stor takk til gjesten din, fordi de verdsatte prosjektet ditt nok til å få tid til å komme, og til og med bidra med deres hardt opptjente penger til prosjektet ditt. Sørg for å takke dem utrolig.
18. Ikke glem å si takk
Etter at innsamlingsarrangementet kan ha kommet og gått, ikke glem å sette pris på dem som gjorde det til en enorm suksess. Mye mer enn teamet ditt som jobbet utrettelig for å gjøre det til en suksess, må du også være sikker på å takke alle frivillige givere som la smil på ansiktet ditt. Du kan vurdere takkekort, direkte e-post, samt telefonsamtaler for å vise takknemlighet for det som er blitt realisert.
Husk at nøkkelen til å lykkes med innsamlingsarrangementet ditt er at du må ta følgende tips gitt ovenfor virkelig på alvor. Dette fordi de som har gjort det virkelig har hatt suksesshistorier å fortelle.
10 Ypperlige pengeinnsamlingsideer for ideelle organisasjoner
Det er tider når penger blir knappe og ikke for profittorganisasjoner begynner å drive helter og skelter for å skaffe penger siden de trenger det for å styrke den daglige aktiviteten i organisasjonen. Sannheten er imidlertid at det er tider når man går tom for ideer, og det er faktum at disse ideene er det som gjør en innsamlingshendelse unik i seg selv.
Av denne grunn blir det veldig viktig at man er kreativ i alle forgreninger, da det er kreativiteten man bringer til bordet som vil bidra til at innsamlingsideer dukker opp. Hvis du har prøvd alle ideene du muligens kan komme med, og du tror at du går tom for ideer, og da kan det hende du ser på å ta tipsene som blir gitt i denne lesen virkelig alvorlig.
Her er 10 innsamlingsideer som har fungert for noen andre ideelle organisasjoner som kan hjelpe deg med å skaffe mange ressurser som du trodde ikke bare var mulig å skaffe. Nedenfor er de veldig kreative innsamlingsarrangementene
en. Tenk på de mindre donorgruppene
De mindre givergruppene er mye forskjellig fra de store givergruppene. Dette er fordi de største givergruppene retter seg mot en seksjon mennesker som kan gi på et stort nivå. For eksempel: de største givergruppene retter seg mot de som gir i liten skala. Selv om noen ikke-statlige organisasjoner kan forsømme denne delen av mennesker, er det imidlertid veldig tilrådelig at du betrakter disse små givers som du ikke ville miste på noen front når du gjør dette.
En måte å også gjøre dette på er å gi disse girene konsekvent på et lavere nivå. Videre kan du gi denne gruppen et navn slik at de har en viss følelse av tilhørighet, og du kan bestemme deg for å planlegge møter for gruppen. Dette kan være månedlig, kvartalsvis og hva har du.
b. Tilhørighet til samhørighet
Dette har å gjøre med en situasjon hvor du har et nettverk eller en gruppe mennesker som tror på din visjon, og hvis eneste ansvar er å hjelpe deg med å skaffe penger fra forskjellige mennesker så vel som enkeltpersoner. Du kan vurdere å gjøre det til en profesjonell gruppe, som hvor du har en gruppe advokater som skaffer penger på dine vegne, eller leger, husmødre og hva har du.
c. Tenk på Superhendelser
Hva kan superhendelser bety, siden du allerede arrangerer arrangementer? Vel, superhendelser som navnet indikerer, refererer til et samtidig tog med innsamlingshendelser som pågår samtidig hvor du har verter som vil skaffe penger på dine vegne. Dette betyr at hvis en hendelse er i stand til å skaffe 4-000 dollar for eksempel, og de andre sier at 9 gjør det samme, er du på vei til å samle mange midler. Derfor er det viktig at du har veldig sterke støttespillere til å ta i bruk denne innsamlingsideen.
d. Få folk til å donere
Det som skjer her er at du kan bestemme deg for å få folk til å gi mat i tillegg til underholdning bare slik at arrangementet blir livlig. Etter at dette er gjort, kan du legge ut en kunngjøring om at du holder fest, og at så og så mye penger vil være gebyrer som portavgift. Du vil bli overrasket over hvor mye penger som vil bli realisert når dette er gjort.
e. Organiser en stavekonkurranse
Det er flere måter du kan skaffe penger ved å organisere en stavemålingskonkurranse. Hvordan dette ville bli gjort, spør du kanskje ? La hver deltaker samle inn donasjoner for antall ord de kan stave riktig, når dette er gjort og etter at stavemålingskonkurransen er ferdig, kan de samlede toppvinnerne deretter motta de donerte premiene. Dette er en måte midler kan realiseres for en ikke-statlig organisasjon som din.
f. Gjør Strike Gold
Denne innsamlingen akkurat som navnet antyder har med gull å gjøre. Her blir deltakerne bedt om å få familie og venner til å donere gamle smykker de ikke lenger har på seg, i tillegg til å skaffe gullet inn for kontanter. Hva dette betyr er at siden gull er en essensiell vare som gir penger, kan du være sikker på at det vil bli samlet inn noen varemidler når denne ideen blir tatt i bruk.
g. Tombola-billetter
En måte du kanskje også vil vurdere som en rask måte å tjene penger på den ikke-statlige organisasjonen på, er når du selger loddbilletter. Hvordan virker dette? Selg tombola-billetter Selg tombola-billetter og tilbud halvparten av inntektene som premier. Noen ikke-statlige organisasjoner bruker dette middelet, og du må også gjøre det, som du definitivt vil tjene gode penger.
h. Hold auksjoner
Be folk donere noen produkter så vel som husholdningsvarer som kan være behov for folk og få dem på auksjon. Auksjoner er en veldig god måte å skaffe penger, da du vil finne at det er mange mennesker som kan være interessert i dette. Send brev så vel som invitasjoner til folk, og du vil bli overrasket over antall mennesker som dukker opp.
Jeg. Selg måltider
Dette betyr ganske enkelt at du vil få frivillige sammen som er villige til å lage gode måltider i husene sine og donere dem for å bli solgt. Siden folk virkelig elsker å spise gode måltider; Du kan ikke undervurdere antall mennesker som kan komme til å kjøpe disse måltidene når de er klare til å bli solgt til samfunnene i nabolaget.
Så når du bare ikke finner noen grunn til å organisere et innsamlingsarrangement, kan du være sikker på å komme deg foran noen av ideene tidligere.