Er du interessert i å starte en begivenhetsplanleggingsbedrift hjemmefra? Hvis JA, her er en komplett guide til å starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet uten penger og ingen erfaring .
OK, så vi har gitt deg en grundig prøveplan for forretningsplanplanmal. Vi tok det videre ved å analysere og utarbeide en eksempelplanlegging av markedsføringsplaner for hendelsesplaner, støttet av handlingsrike gerilja-markedsføringsideer for virksomhetsplanleggingsaktiviteter. I denne artikkelen vil vi vurdere alle kravene for å starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet. Så ta på deg gründerhatten din, og la oss fortsette.
Hvorfor starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet?
Når det gjelder å gå ut og starte en virksomhet som mot å beholde en betalt sysselsetting på 9 til 5, blir et skred av mennesker redd for å ta det gigantiske trinnet som kan føre dem til deres berømmelse og formue. Sannheten er at det er flere forretningsmuligheter en håpefull gründer som fremdeles holder en betalt ansettelse kan prøvekjør uten å forlate jobbene sine, og en av slike muligheter er begivenhetsplanlegging.
En god ting med planlegging av arrangementer er at det som oftest blir gjort i helgene, og hvis du er heldig som ikke jobber i helgene, kan du prøve å kjøre en begivenhetsplanleggingsvirksomhet på deltid. Sannheten er at de fleste av de grunnleggende ferdighetene som trengs for å effektivt drive en eventplanleggingsvirksomhet, er noen av de myke ferdighetene du sannsynligvis kommer til å tilegne deg på arbeidsplassen din.
Hva er begivenhetsplanlegging?
Arrangementsplanlegging handler om å hjelpe bedriftsorganisasjoner, regjering, grupper og individuelle planer og gjennomføre sine arrangementer fra start til slutt. En hendelsesplanlegger sørger for at de jobber med det fastsatte budsjettet til organisasjonen eller individet og sørger for at de leverer et vellykket arrangement som avtalt. I noen tilfeller er det begivenhetsplanleggerens ansvar å utarbeide et budsjett for arrangøren av arrangementet når de får en kort beskrivelse av arrangementets art.
Arrangementsplanlegging krever at du tar byrden av å planlegge en hendelse fra skuldrene til kundene dine. Dette er om det er et selskap av uformell begivenhet, eller en uformell fest. Derfor vil du trenge øye med detaljer i tillegg til de fysiske øynene du har fått. Forvirret? Ikke vær, det var på en lettere tone.
Hva krever det for å starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet?
Sannheten er at du må være ekstremt detaljert. Du ønsker ikke å komme til kundene dine som en som legger igjen noen viktige detaljer. Hvis du ikke har denne ferdigheten nå, kan du vurdere å bygge den opp.
Nøkkelen til en vellykket hendelse er å sikre at alt som er oppført i sjekklistene for hendelsesplanleggingen er krysset av. Faktisk, hvis du gjennomgår opplæring i begivenhetsplanlegging, skal du lære deg hvordan du utarbeider sjekklister for hendelsesplanlegging for forskjellige arrangementer og viktige komponenter som må være oppført i sjekklistene dine.
Arrangementsplanleggingen er en slik bransje som trenger deg til å være omfattende og godt informert om nyheter om bransjen. Hva betyr dette? Dette betyr at du må være våken om alt når det gjelder hendelsesplanlegging over hele kloden. Du kan vurdere å lese opp mye - ikke vær langt unna informasjon. Du kan med hell trekke deg fra å være forsker ved å lese bøker om denne virksomheten, som å bruke internett.
Å starte en begivenhetsplaneringsvirksomhet hjemmefra uten penger - En komplett guide
- Bransje oversikt
I følge Inside Business forventes det at begivenhetsplanleggingsindustrien vil vokse til 20%, mens medianinntekten til en hendelsesplanlegging er $ 42.180 per år. Innen 2016 forventes denne næringen å vokse til over 60 000 arbeidsplasser.
- Interessant statistikk om begivenhetsplanleggingsbransjen
Statistikk forteller at topp 5 høyest betalende beliggenhet i USA for begivenhetsplanleggere og deres gjennomsnittlige årlige inntjening er;
- Virginia - 54 770 dollar
- New York - 57.300 dollar
- New Jersey - 57 730 dollar
- Massachusetts - 58 860 dollar
- Washington DC - $ 67, 120
Så også de fem øverste delstatene i USA med flest ansettelser for arrangementplanleggere;
- California med 7 730 planleggere er ansatt
- New York - 7, 250 begivenhetsplanleggere er ansatt
- Texas - 6.320, begivenhetsplanleggere er ansatt
- Florida - 3.560, begivenhetsplanleggere er ansatt
- Virginia - 3500 begivenhetsplanleggere er ansatt
Ingen tvil om at hendelsesplanleggings- / styringsbransjen ikke kan sies å være overmettet til tross for at inngangsfeltet for å starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet er ganske lavt. Hvis du er kreativ og hardtarbeidende som en hendelsesplanlegger, kan du skape et eget stabilt marked med hell. Det er trygt å si at industrien fortsatt vokser spesielt med ankomsten av nye sosiale medier-plattformer.
For eksempel i nyere tid kan et planleggings- / ledelsesfirma i verdensklasse i byen i Amerikas forente stater med hell organisere et arrangement med aktiv deltaker fra hele verden som deltar i arrangementet uten å bo sitt land. Dette er mulig ved hjelp av telekonferanse, og Skype et al.
Noen av faktorene som oppmuntrer gründere til å starte sin egen begivenhetsplanleggingsvirksomhet, kan være at virksomheten er enkel å sette opp, start - kapital er virkelig rimelig og driftskostnadene kan settes på et minimumsnivå; Du kan faktisk starte din egen begivenhetsplanleggingsvirksomhet hjemmefra. Alt du trenger å gjøre er å opprette et kontor et sted i huset ditt.
Til slutt er ikke planleggings- / ledelsesvirksomhet begrenset til bare å arrangere konferanse, firmaarrangementer eller fester, men også organisere store internasjonale arrangementer som OL og FNs arrangementer.
Starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet hjemmefra - markedsundersøkelser og mulighetsstudie
- Demografi og psykografi
Den demografiske og psykografiske sammensetningen av de som trenger tjenestene til begivenhetsplanleggere, kutter mennesker fra alle livsverk og organisasjoner et al. Det er ikke noe klart skille mellom dem som naturlig vil trenge tjenester fra begivenhetsplanleggere, spesielt når de har råd.
Hvis du planlegger å starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet utover dette, bør du rette markedsføringsinnsatsen til de som har råd til tjenestene dine. Bedriftsorganisasjoner, offentlige etater, bedriftseiere, religiøse organisasjoner, skoler og enkeltpersoner faller selvfølgelig innenfor den demografiske sammensetningen for et begivenhetsplanleggingsselskap.
Liste over nisjeideer innen begivenhetsplanleggingsbransjen som du kan spesialisere deg i
I gjennomsnitt er det praksis for de fleste standard begivenhetsplanleggingsselskaper å håndtere alle aspekter av begivenhetsplanlegging som spenner fra bryllupsplanlegging, til årlige generalforsamlinger (generalforsamlinger), til bedriftsarrangementer, til festene til slutten av året et al. Dette er fordi det er liten eller ingen forskjell med planlegging og gjennomføring av hendelser.
Imidlertid kan du bestemme deg for å bygge ditt eventplanleggingsfirma rundt et spesialiseringsområde i bransjen, og dette er noen av de grunnleggende nisjene-ideene innen begivenhetsplanleggingsbransjen som en gründer som ser mot å starte et eventplanleggingsselskap kan spesialisere seg i;
- Bryllupsplanlegging
- Bedriftsarrangementplanlegging
- Utendørs festplanlegging
- Barnefest og bursdagsfestplanlegging
Nivået på konkurransen i Event Planning Industry
Nivået på konkurransen i begivenhetsplanleggingsbransjen avhenger i stor grad av virksomhetens beliggenhet, og selvfølgelig nisjen til ditt eventplanleggingsselskap. Hvis du med hell kan opprette en unik merkeidentitet for ditt eventplanleggingsfirma eller skille ut et unikt marked, vil du sannsynligvis oppleve mindre konkurranse.
For eksempel; Hvis du er et av de få begivenhetsplanleggingsselskapene i ditt land eller stat som håndterer alle regjeringsarrangementer, men på lokalt, statlig og føderalt nivå, er du sikker på at du kommer til å lage konstant megaboks år etter år. Dette er fordi det er normalt at myndighetene organiserer flere arrangementer gjennom et kalenderår.
Imidlertid er det viktig å opplyse om at begivenhetsplanleggingsbransjen i stor grad er en veldig konkurransedyktig en, og det er grunnen til at man må følge med på hendelser på dette domenet. De som allerede har gått denne veien, vet at når en først begynner å stole på å gjøre noen grunnleggende ting, så er det en tendens til at konkurransene dine kan innhente deg og til og med overhale deg.
Så som en begivenhetsplanlegger, for å holde deg flytende i bransjen og fortsette å tjene penger til tross for konkurransen i bransjen, må du sørge for at du fortsetter å komme med kreative markedsføringsideer som vil hjelpe deg å tiltrekke deg målmarkedet og holde deg konkurransedyktig .
Liste over kjente merkevarer i begivenhetsplanleggingsbransjen
Dette er noen av de velkjente begivenhetsplanleggingsselskapene / begivenhetsplanleggerne i USA og kanskje i de fleste deler av verden;
- Bassett Events
- Berkeley City Club
- Bluefish
- Bompass & Parr
- Colin Cowie
- David Beahm Design
- David Tutera
- Debi Lilly
- Elegant-saker
- Event Fusion
- Eventmakers
- Arrangementer og selskap
- Fun Events Group
- GBK Productions
- Kai's Catering + Events
- Karla
- LJF Arrangementer
- Love Luck And Angels
- Luksuriøst bryllup
Økonomisk analyse
Hvis du leter etter en virksomhet som krever mindre stress for å sette opp og kanskje minimal oppstartskapital for å starte, kan du vurdere å starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet. Kostnadene for å drive en begivenhetsplanleggingsvirksomhet sammenlignet med omsetningen du får årlig, kan være poler fra hverandre (dette gjelder bare når du har vært i stand til å etablere føttene i bransjen og sikre beholdere med store selskaper og til og med offentlige etater). .
I gjennomsnitt starter de fleste som starter begivenhetsplanleggingsvirksomhet virksomheten fra et lite kontorlokal / delt kontorlokale eller virtuelt kontor og fremdeles gjør fremgang i virksomheten. En ting er sikkert når det gjelder virksomhetsplanlegging, de fleste av møtene dine før du vinner kontrakten og planleggingen av arrangementet vil være på kontoret eller hjemme hos kunden din.
Sannheten er at kostnadene ved å drive en begivenhetsplanleggingsvirksomhet kan holdes på det minste minimum fordi det alltid er måter du kan redusere driftskostnader og omkostninger. Faktisk velger de fleste som driver virksomhetsplanleggingsvirksomhet å drive virksomheten alene eller på det meste med en håndfull ansatte på heltid bare for å redusere omkostningene og maksimere fortjenesten.
Starte ditt eventplanleggingsfirma fra ripet kontra å kjøpe en franchise
Når det gjelder å ta et valg om å starte en virksomhet fra bunnen av eller kjøpe en franchise, er det mange faktorer som bør påvirke valget ditt. Generelt bør grunnen til at du ønsker å starte en bedrift, ditt forretningsmål, forretningsoppdrag og visjon, hjelpe deg med å ta informerte beslutninger.
Bra nok, enhver gründer som ønsker å starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet, har kanskje ikke muligheten til å kjøpe en franchise enkel fordi du knapt kan finne en å kjøpe. Så du bør oppheve og være klar til å starte ditt eventplanleggingsselskap fra bunnen av.
En ting er sikkert, hvis du vil ha full kontroll over virksomheten din, og du har tenkt å utforske enhver form for kreativitet innenfor din kapasitet, vil det lønne deg å starte din begivenhetsplanleggingsvirksomhet helt fra bunnen av. Å starte virksomheten helt fra bunnen av har mange fordeler til tross for at du må jobbe hardt og smart for å oppnå forretningsmessige mål og mål.
Mulige trusler og utfordringer du vil møte når du starter en begivenhetsplanleggingsvirksomhet
Hvis du bestemmer deg for å starte din egen begivenhetsplanleggingsvirksomhet i dag, er en av de største utfordringene du sannsynligvis vil møte, tilstedeværelsen av veletablerte begivenhetsplanleggingsfirma / begivenhetsplanlegger på samme sted der din er lokalisert eller ankomsten av et annet arrangement planleggingsselskaper. Den eneste måten å unngå denne utfordringen er å skape ditt eget marked; konsentrer deg om spesifikt målmarked. Det kan være enkeltkunder eller bedriftsklient et al.
En annen trussel og utfordring du sannsynligvis kommer til å møte når du starter ditt eget selskap for arrangementplanlegging, er økonomisk nedgang; Hvis økonomien er i dårlig form, påvirker den automatisk kjøp / utgifter for allmennheten, og det kan påvirke virksomheten din negativt.
Så også ugunstige myndigheter kan påvirke lønnsomheten og veksten i begivenhetsplanleggingsbransjen. For eksempel, hvis en regjering bestemmer seg for å forby alle offentlige arrangementer på et sted av sikkerhetsmessige årsaker, vil det direkte påvirke organiseringen av friluftsarrangementer.
Starte en begivenhetsplaneringsvirksomhet hjemmefra - Juridiske spørsmål
- Beste juridiske enhet å bruke for en begivenhetsplanleggingsvirksomhet
Hvis du vurderer å starte et standard begivenhetsplanleggingsselskap, et selskap som vil jobbe for myndigheter på alle nivåer og store selskaper, bør du ta utvalget av den juridiske enheten for virksomheten på alvor.
Når det gjelder valg av en juridisk enhet for en virksomhet, virksomhetens art, bransjen virksomheten faller inn i og virksomhetens mål bør informere om din beslutning. Når det gjelder valg av en juridisk enhet for et begivenhetsplanleggingsfirma, har du muligheten til å velge fra et generelt partnerskap, et aksjeselskap, et LLC, et "C" -selskap eller til og med et "S" -selskap. Det er viktig å tydelig si at disse forskjellige former for juridisk struktur for virksomheten har sine egne fordeler og ulemper. Derfor må du veie alternativene dine ordentlig før du tar et valg.
Dette er noen av faktorene du bør vurdere før du velger en juridisk enhet for ditt eventplanleggingsfirma; begrensning av personlig ansvar, enkel overførbarhet, opptak av nye eiere og investorers forventning og selvfølgelig skatt. Hvis du tar deg tid til å kritisk studere de ulike juridiske enhetene som skal brukes til din eventplanleggingsvirksomhet, vil du samtyke at aksjeselskapet; en LLC er best egnet. En god ting med LLC er at du kan starte begivenhetsplanleggingsvirksomheten som et aksjeselskap (LLC) og i fremtiden konvertere det til et 'C' selskap eller til og med et 'S' selskaper, spesielt når du har planer om å bli offentlig eller selger franchise.
Å oppgradere til et 'C' selskap eller 'S' selskap vil gi deg muligheten til å vokse ditt eventplanleggingsselskap slik at du kan konkurrere med store aktører i bransjen; du vil være i stand til å generere kapital fra venturekapitalfirmaer, du vil ha en egen skattestruktur, og du kan enkelt overføre eierskap til selskapet; du vil glede deg over fleksibilitet i eierskap og i dine ledelsesstrukturer blant andre fordeler.
Catchy Business Name Ideas Egnet for et eventplanleggingsfirma
Når det gjelder valg av navn på virksomheten din, bør du være kreativ fordi det navnet du velger for virksomheten din vil gå langt for å skape en oppfatning av hva virksomheten representerer. Vanligvis er det normen for folk å følge trenden i bransjen de har tenkt å drive når de navngir virksomheten.
Hvis du vurderer å starte ditt eget eventplanleggingsfirma, her er noen fengende navn som du kan velge mellom;
- Sharon & Shannon Event Planners, LLC
- Shavonne Wedding Planners, LLC
- BVN Corporate Event Planning Company
- Tony & Tammy House of Events, LLC
- Rosemary®, LLC
- Delights Party Planners, LLC
Få den beste forsikringspolisen for din eventplanleggingsvirksomhet
I USA og i de fleste land i verden kan du ikke drive virksomhet uten å ha noen av de grunnleggende forsikringsdekningene på plass som kreves av bransjen du ønsker å drive fra. Så det blir viktig å lage et budsjett for forsikring og kanskje ta kontakt med en forsikringsmegler for å veilede deg når det gjelder å velge de beste forsikringene for din eventplanleggingsvirksomhet.
Her er noen av de grunnleggende forsikringsdekningene du bør vurdere å kjøpe hvis du vil starte din egen begivenhetsplanleggingsvirksomhet i USA;
- Generell forsikring
- Helseforsikring
- Risikoforsikring
- Kredittforsikring
- Innskuddsforsikring
- Betalingsbeskyttelsesforsikring
- Ansvarsforsikring
- Arbeidskompensasjon
- Kostnader uføreforsikring
- Bedriftseiers forsikring om gruppegruppe
Intellektuell eiendomsbeskyttelse / varemerke
Hvis du deretter starter ditt eget selskap for eventplanlegging, kan det hende at du ikke trenger å registrere noe for å beskytte / varemerke for åndsverk. Dette er fordi virksomhetens art gjør det mulig for deg å lykkes med å drive virksomheten uten å ha noen grunn til å utfordre noen i retten for ulovlig bruk av bedriftens intellektuelle egenskaper eller varemerke.
Hvis du bare vil beskytte bedriftens logo og andre dokumenter eller programvare som er unike for deg. Så kan du gå videre for å registrere intellektuell eiendomsbeskyttelse. Hvis du vil registrere varemerket ditt, forventes det at du begynner prosessen ved å sende inn en søknad til USPTO. Vær oppmerksom på at den endelige godkjenningen av varemerket ditt er underlagt gjennomgang av advokater som kreves av USPTO
Trengs profesjonell sertifisering for å starte en begivenhetsplanlegging?
Hvis du vurderer å starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet, trenger du ikke nødvendigvis noen profesjonell sertifisering for å starte eller lede virksomheten. Du kan imidlertid gå videre til et hvilket som helst profesjonelt sertifiseringskurs som kan hjelpe deg med å utføre effektivt som en begivenhetsplanlegger.
Det er flere profesjonelle sertifiseringer som du kan skaffe deg som en begivenhetsplanlegger, og her er noen av dem;
- Certified Trade Show Marketer (CTSM)
- Sertifisert sjef for utstillinger (CME)
- Sertifisert i utstillingsledelse (CEM)
- Global Certification in Meeting Management (CMM)
- Certified Meeting Professional (CMP)
- Global Certificate in Event Design (EDC)
- Certified Special Event Professional (CSEP)
Liste over juridiske dokumenter du trenger for å drive et begivenhetsplanleggingsfirma
Dette er noen av de grunnleggende juridiske dokumentene som du forventes å ha på plass hvis du vil drive din egen begivenhetsplanleggingsvirksomhet i USA;
- Certificate of Incorporation
- Forretningslisens
- Forretningsplan
- Taushetserklæring
- Ansettelsesavtale (tilbudsbrev)
- Driftsavtale for LLC
- Forsikring
- Brukervilkår på nettet
- Online personvernregler
- Apostille (for de som har tenkt å operere utenfor USA)
- Kontraktsdokument
Skrive en forretningsplan for din eventplanleggingsvirksomhet
Når det gjelder å starte en virksomhet, er et av de første trinnene du forventes å ta, å konsultere eksperter for å hjelpe deg med å utarbeide en god og gjennomførbar forretningsplan, eller du kan benytte deg av forretningsplanmalen for å utarbeide forretningsplanen din. Sannheten er at for å lykkes med å drive en begivenhetsplanleggingsvirksomhet, må du ha en god forretningsplan på plass.
En forretningsplan er veikartet som er nødvendig for å kunne drive en bedrift. med en gjennomførbar forretningsplan på plass, vil du redusere prøve- og feiltilnærmingen for å gjøre forretninger. Du vil kunne administrere virksomheten din med mål og kanskje presisjon; du vet hva du skal gjøre per gang og hvordan du takler forretningsutfordringer og vekst / ekspansjon av virksomheten.
I hovedsak, hvis du ønsker å starte din egen virksomhetsplanleggingsvirksomhet, må du skrive en detaljert forretningsplan som kan bestå realitetstest når den blir utsatt for den; bør du jobbe med fakta, tall og andre indekser i begivenhetsplanleggingsbransjen, da det gjelder stedene / landet du har tenkt å starte din begivenhetsplanleggingsvirksomhet.
Hele ideen om å skrive en forretningsplan er ikke bare for å ha et forretningsdokument på plass; men en detaljguide for hvordan du effektivt kan drive virksomheten din fra bunnen av. Forretningsplanen din skal skissere og dekke strategier for hvordan du har tenkt å administrere og utvide virksomhetsplanleggingsaktivitetene dine.
Tommelfingerregelen ved å skrive en forretningsplan er å prøve så mye som mulig å være realistisk og aldri å overdrive prosjekt når man legger tall på inntekt og fortjeneste et al. Faktisk er det tryggere å undervurdere når du skriver en forretningsplan, slik at du ikke blir så skuffet når virkeligheten setter inn.
Dette er de viktigste områdene som bør dekkes i forretningsplanen din;
Sammendrag og selskapets beskrivelser : Det forventes at du skriver om virksomhetsbegrepet ditt, beskrivelser av selskapet ditt, bedriftens visjonsuttalelse, oppdragserklæring og hvor selskapet ditt vil være lokalisert, og også om du har tenkt å samarbeide med andre selskaper eller åpne kontorer i forskjellige byer i USA og i andre deler av verden.
Andre viktige komponenter som ikke bør gå glipp av forretningsplanen din, er produkttilbud, SWOT-analyse, konkurranseanalyse, markedsføring og salgsanalyse / strategier, målmarked, markedsmål, prisfastsettelse, kostpris og finansiell projeksjon, publisitet og annonseringsstrategi, utvidelses- og vekststrategier, budsjett og oppstart av kapitalgenerering et al.
Detaljert kostnadsanalyse av å starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet
Å starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet kan være kostnadseffektivt; Dette er fordi du i gjennomsnitt ikke forventes å skaffe dyre maskiner og utstyr. I utgangspunktet det du bør være opptatt av er beløpet som trengs for å sikre et standard kontoranlegg i et godt og travelt forretningsdistrikt, beløpet som trengs for å møbler og utstyrer kontoret, beløpet for å kjøpe de nødvendige programvarene, beløpet som trengs for å betale regninger, markedsføre virksomheten og få den aktuelle virksomhetslisensen og sertifiseringene.
Når det gjelder å starte et småskala arrangement planlegging / event management selskap, bør følgende utgifter veilede deg;
- Totalavgiften for å inkorporere virksomheten - $ 750.
- Budsjettet for grunnleggende forsikring dekker, tillatelser og virksomhetslisens - $ 2500
- Beløpet som trengs for å anskaffe et passende kontoranlegg i et forretningsdistrikt 6 måneder (ombygging av anlegget inkludert) - $ 40.000.
- Kostnaden for å utstyre kontoret (datamaskiner, programvare, skrivere, faksmaskiner, møbler, telefoner, arkiveringshytter, sikkerhetsapparater og elektronikk et al) - $ 5 000
- Kostnadene for å starte ditt offisielle nettsted - $ 600
- Budsjett for å betale minst en ansatt i 3 måneder pluss verktøyregninger - $ 10.000
- Tilleggsutgifter (visittkort, skilting, annonser og kampanjer et al) - 2500 dollar
- Diverse: $ 1000
Etter rapporten fra markedsundersøkelser og mulighetsstudier som er utført, trenger du omtrent 70 000 dollar for å etablere en liten skala, men standard begivenhetsplanleggingsvirksomhet i USA
Du trenger over to hundre og femti tusen (250 000) amerikanske dollar for å lykkes med å sette opp et middels skala, men standard virksomhetsfirma for begivenhetsplanlegging i USA.
Hvis du vurderer å starte en storstilt begivenhetsplanleggingsvirksomhet med flere fagpersoner under lønnen din og kontorer i viktige byer i USA og kanskje andre deler av verden, bør du se mot budsjettering fra 1 million amerikanske dollar og over .
- Finansiering av ditt eventplanleggingsfirma
Å starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet kan være kostnadseffektivt, spesielt hvis du velger å drive virksomheten hjemmefra, dele kontorlokaler med en venn eller benytter deg av virtuelle kontorer. Å sikre et standardkontor er en del av det som vil forbruke en stor del av startkapitalen din, men hvis du velger å starte virksomheten i liten skala med et kontor fra hjemmet ditt, kan det hende du ikke trenger å gå kilde til fond å finansiere virksomheten.
Det er ingen tvil om når det gjelder finansiering av en virksomhet, en av de første tingene og kanskje de viktigste faktorene du bør vurdere å skrive en god forretningsplan. Hvis du har en god og gjennomførbar forretningsplan, kan det hende at du ikke trenger å jobbe deg selv for hardt før du overbeviser banken din, investorene og vennene dine om å investere i virksomheten din.
Her er noen av alternativene du kan utforske når du anskaffer startkapital for din begivenhetsplanleggingsvirksomhet;
- Å skaffe penger fra personlig sparing og salg av personlige aksjer og eiendommer
- Innhenting av penger fra investorer og forretningspartnere
- Selg aksjer til interesserte investorer
- Søker om lån fra banken / bankene dine
- Få frem forretningsidéen din og søk om forretningsstipend og frøfinansiering fra giverorganisasjoner og engleinvestorer
- Kilde for myke lån fra familiemedlemmer og venner.
Valg av beliggenhet for ditt eventplanleggingsfirma
Det at du kan drive virksomhetsplanleggingsvirksomhet fra hjemmet ditt, betyr ikke at lokasjoner har liten innflytelse på suksessen til denne typen virksomheter. Hvis du har tatt deg tid til å studere begivenhetsplanleggingsbransjen, vil du innse at selskap som planlegger begivenheter alltid er lokalisert rundt travle forretningsdistrikter, spesielt begivenhetsplanleggingsselskaper som spesialiserer seg på firmaarrangementer.
Så hvis du er ute etter et sted for ditt eventplanleggingsfirma, må du forsikre deg om at det er et sted som ligger i sentrum av virksomheten i byen din, et sted som er synlig og lett tilgjengelig. Selvfølgelig vil du ikke ønsker å finne denne typen virksomheter i utkanten av byen. Kundene dine skal kunne kjøre ned og lokalisere kontoret ditt med liten eller ingen vanskeligheter.
Når det er sagt, er dette noen av faktorene du bør vurdere før du velger et sted for selskapets planleggingsselskap;
- Demografien av stedet
- Arten av forretningsaktiviteter på stedet
- Kjøps- / forbrukskraften til boligen på stedet
- Tilgjengeligheten til stedet
- Antall begivenhetsplanleggingsselskaper på stedet
- De lokale lovene og forskriftene i samfunnet / staten
- Trafikk, parkering og sikkerhet et al
Starte en begivenhetsplaneringsvirksomhet uten penger - Tekniske detaljer og arbeidskraft
Bortsett fra relevante programvareprogrammer for hendelsesadministrasjon som vil hjelpe deg med å registrere deg for arrangementer, booke plass eller plass og hotellreservasjon et al., Og også hjelp av sosiale medieverktøy for å promotere og markedsføre arrangementer, er det ingen kjernetekniske forhold når det gjelder starte en begivenhetsplanleggingsvirksomhet. Virksomheten er enkel og grei å drive, spesielt hvis du har de nødvendige myke ferdighetene; utgangspunktet organisere ferdigheter og ferdigheter i virksomhetsledelse.
Når det gjelder valg av å leie og leie kontorlokaler, skal størrelsen på eventplanleggingsselskapet du ønsker å bygge, og hele budsjettet for bedriften påvirke valget ditt. Hvis du har nok kapital til å drive et stort arrangementsplanleggingsfirma, bør du vurdere muligheten til å leie et anlegg til kontoret ditt; når du leier, vil du kunne jobbe med langsiktig planlegging.
Når det gjelder antallet ansatte som du forventes å starte virksomheten med, må du vurdere økonomien din før du tar beslutningen. I gjennomsnitt vil du trenge en administrerende direktør eller president (du kan besette denne rollen), en administrasjons- og menneskelig ressurssjef, forretningsutviklingsdirektør / markedsføringsleder og kundeserviceansvarlig eller resepsjonist.
Utover dette trenger du minimum 10 nøkkelpersoner for effektivt å drive et middels planleggingsfirma.
Tjenesteleveranseprosess for en begivenhetsplanleggingsvirksomhet
Å tjene penger som en begivenhetsplanlegger handler om å sikre at kundene dine er fornøyde når de kontrakter arrangementene sine til deg for å håndtere på deres vegne. Sannheten er at når du først er i stand til å oppfylle eller overgå forventningene til kundene dine, vil du sannsynligvis få gjentatte bedrifter, og i de fleste tilfeller vil du også få henvisninger. Du er ganske enig i at jungeltelegrafen fra fornøyde kunder alltid vil gå langt i å øke inntektene og også markedsføre merkevaren din.
Så poenget er at når du sikrer en eventplanleggingskontrakt, må du huske å avklare alt som trengs for å bli avklart fra kundene dine før du går på jobb. Alle som stiller mange spørsmål, avsporer knapt i jakten på et mål eller i å finne en destinasjon. Derfor, hvis intensjonen din er å oppfylle eller overgå forventningene til kundene dine som en begivenhetsplanlegger, er en av de viktigste tingene du bør gjøre å spørre dem mange spørsmål for å tydeliggjøre ethvert grått område og forstå forståelsen. Du kan også samarbeide med kundene dine om å sette deg mål for arrangementet.
Som en profesjonell begivenhetsplanlegger ville du blitt opplært i hvordan du engasjerer kundene dine på en slik måte at de vil kunne svare på alle spørsmål du stiller dem angående begivenheten eller et hvilket som helst beslektet emne som vil hjelpe deg med å levere et fantastisk arrangement.
Ovennevnte dekker tjenesteleveransen for en begivenhetsplanlegger budsjettering, planlegging, valg av spillested, anskaffelse av nødvendige tillatelser, koordinering av transport og parkering, tilrettelegging for hovedtaler, motivasjonsforedragsholdere, seremonimester (MC) eller underholdere, arrangering av dekor, arrangementssikkerhet, catering og beredskapsplaner.
Kjennetegnet for en begivenhet er når suksess benchmarks er oppfylt eller til og med overgått. Så en del av det du trenger å spørre klienten din som en profesjonell begivenhetsplanlegger, er å kjenne til viktige målbare områder der de ønsker at arrangementet skal vurderes. Det kan være antall deltagere som deltok på arrangementet, tilbakemeldingene de fikk fra arrangementet, og det kan være en hvilken som helst suksessindikator som avtalt av arrangørene av arrangementet.
Starte en begivenhetsplaneringsvirksomhet uten penger - markedsføringsplanen
- Markedsføringsideer og strategier for en begivenhetsplanleggingsvirksomhet
Mennesker og organisasjoner vil leie tjenestene dine som en hendelsesplanlegger for å hjelpe dem med å håndtere alle hendelsene sine hvis de vet at de kommer til å få verdi for pengene sine, og det er grunnen til at du burde ha gjort de rette leksene dine og være klare til å levere gode arrangementer når du inngår kontrakt .
Når du utarbeider markedsføringsplaner og strategier for ditt eventplanleggingsfirma, må du derfor sørge for å lage en overbevisende personlig og firmaprofil. Bortsett fra dine kvalifikasjoner og erfaring, er det viktig å tydelig si i praktiske vendinger hva du har vært i stand til å oppnå tidligere, da det gjelder å hjelpe mennesker og bedriftsorganisasjoner med å håndtere hendelsene sine fra planleggingsfasen til gjennomføringen av arrangementet. Dette vil bidra til å øke sjansene dine på markedet når du kjøper kontrakter fra bedriftsorganisasjoner og offentlige etater.
Vær oppmerksom på at når du byr på kontrakter fra bedriftsorganisasjoner, vil du bli bedt om å forsvare forslaget ditt, og det er grunnen til at du må legge til presentasjonsevner som en del av markedsføringsevnen.
Her er noen av plattformene du kan bruke til å markedsføre ditt eventplanleggingsfirma;
- Introduser virksomheten din ved å sende introduksjonsbrev sammen med brosjyren til alle bedriftsorganisasjoner og bedrifter i USA (hvis du nettopp begynner som en uavhengig begivenhetsplanleggingsvirksomhet, kan det være lurt å konsentrere seg om enkeltkunder)
- Be om budgivning på kontrakt for arrangementer
- Annonser virksomheten din i relevante underholdningsmagasiner, lokale radiostasjoner og TV-stasjoner (gjør deg tilgjengelig for relaterte talkshow og interaktive økter på TV og radioer)
- Liste over virksomheten din på lokale kataloger / gule sider (både online og offline)
- Delta på relevante eksponeringer for arrangementer, seminarer og forretningsmesser et al
- Lag forskjellige pakker for forskjellige kategorier av klienter for å jobbe med budsjettene
- Utnytt på internett for å markedsføre virksomheten din (når du blogger regelmessig om viktige spørsmål når det gjelder hendelsesplanleggingen, vil folk betrakte deg som en ekspert på området og ønsker å gjøre forretninger med deg)
- Bli med i lokale handelskamre rundt deg med hovedmålet om nettverksbygging og markedsføring av tjenestene dine; vil du sannsynligvis få henvisninger fra slike nettverk.
- Engasjer deg tjenestene til markedsførere og forretningsutviklere til å utføre direkte markedsføring for deg, spesielt hvis du har råd.
Mulige konkurrerende strategier for å vinne konkurrentene i eventplanleggingsbransjen
Arrangementsplanleggingsbransjen er virkelig en konkurrerende bransje, og du må komme med en unik strategi for å kunne overliste konkurrentene i bransjen. En del av det du trenger å gjøre for å holde deg konkurransedyktig, er å fortsette å sikre at du går i lengden for å gjøre tilgjengelige førsteklasses og rimelige tjenester for både kunder og potensielle kunder. Sannheten er at folk alltid vil komme til deg når de vet at de sannsynligvis kommer til å få det de leter etter og god valuta for pengene.
En annen konkurransedyktig strategi du bør ta i bruk er å maksimere internett når det kommer til markedsføring av eventplanleggingsvirksomheten, og også sikre at du leverer et bredt spekter av gratis tjenester når det gjelder planlegging av arrangementer. Tjenester, for eksempel konsulenttjenester og utleietjenester, vil kutte det for deg.
Mulige måter å øke kundebeholdningen for begivenhetsplanleggingsvirksomheten
Når det gjelder virksomhet, uansett hvilken bransje du velger å slå teltet i, er en av de enkleste måtene å øke kundenes oppbevaring og kanskje å tiltrekke seg nye kunder å tilfredsstille kundene dine alltid når de kontakter arrangementene dine til deg for å håndtere . Hvis kundene dine er fornøyde med tjenesteleveransen din, kan de neppe skaffe seg alternativ leverandør eller produkter.
Statistikk forteller at en av de viktigste årsakene til at klienter kaller for alternativ tjenesteleverandør eller produkt er når det er fall i kvaliteten, eller når de som oftest ikke har det de leter etter når de besøker butikken eller kontoret ditt. som tilfellet kan være. En annen grunn er dårlig kundeservice.
Hvis du kan fortsette å forbedre kvaliteten på kundeserviceleveransen og også gi kundene alternativer, vil du ikke slite med å opprettholde lojale kunder.
Når det gjelder å styre kundene dine og bygge en lojal kundebase, bør du kjøpe en tilpasset CRM-programvare. Med et tilpasset CRM-system kan du enkelt holde kontakten med kundene dine (du kan utføre en rask undersøkelse, du kan introdusere nye produkter og priser til dem uten problemer, du kan kvele dem med bursdager og andre merkedager, du kan sende bulk SMS og tilpassede e-post, og fremfor alt kan du enkelt motta samsvar og tilbakemeldinger fra dem).
Strategier for å øke din begivenhetsplanlegging merkevarekjennskap og skape din bedriftsidentitet
Hvis du er i virksomhet og ikke er bevisst om å øke merkevarekjennskapen din og formidle bedriftens identitet til publikum, bør du være klar til å ta på deg hva samfunnet fremstiller virksomheten din skal være. En av hemmelighetene til større selskaper er at de er villige til å bruke formuer år inn og ut for å øke merkevarekjennskapen og fortsette å kommunisere sin bedriftsidentitet slik de vil at folk skal oppfatte dem.
Hvis din intensjon om å starte et begivenhetsplanleggingsfirma er å utvide virksomheten utover byen du skal operere fra, må du være klar til å bruke penger på å markedsføre og annonsere merkevaren din.
Når du markedsfører merkevaren og bedriftens identitet, bør du utnytte både trykte og elektroniske medier. Faktisk er det kostnadseffektivt å bruke internett og sosiale medier-plattformer for å markedsføre merkevarene dine, dessuten er det ganske mye effektivt og vidtrekkende.
En annen strategi er å sponse relevante TV- og radioprogrammer, annonsere virksomheten din i relevante arrangementsmagasiner og aviser og også sikre at dine arbeidere bruker dine tilpassede skjorter i løpet av arbeidstiden.
Tips for å drive en begivenhetsplaneringsvirksomhet
Sannheten er at uansett hva slags virksomhet du driver med, er din evne til å få alle medlemmene av teamet ditt på samme side til enhver tid en av nøklene du trenger for å lykkes for å organisere.
Som administrerende direktør eller president i eventplanleggingsselskapet, er det ditt ansvar å gi retning til virksomheten. En del av det du trenger å gjøre er å sikre at du skaper tid til kontormøter; en tid der utfordringer, tilbakemeldinger, anslag og relevante spørsmål blir diskutert. Møtene kan være daglige, en gang i uken eller en gang i måneden - bare sørg for at de er konsistente.
Gjennomføring av vurderinger regelmessig og opplæring av de ansatte vil hjelpe deg å drive organisasjonen din effektivt. Oppmuntre dine ansatte til å forfølge sertifiseringer innen deres ulike spesialiseringsområder når det gjelder din virksomhet; det vil hjelpe organisasjonens profil, og selvfølgelig vil det hjelpe enkeltpersoner. Du kan velge å sponse noen av sertifiseringene eller betale en del av avgiften.
For å oppsummere, bør du holde dørene åpne for forslag fra medlemmene av teamet ditt, og du bør være villig til å belønne utmerket ytelse når det gjelder.