Er du interessert i å starte en festplanleggingsvirksomhet hjemmefra? Hvis JA, her er en komplett guide til å starte en festplanleggingsvirksomhet uten penger og ingen erfaring .
OK, så vi har gitt deg en grundig prøveplanleggingsplan for forretningsplan. Vi tok det videre ved å analysere og utarbeide en prøveplanlegging av markedsplaner for partiene som ble støttet av handlingsrike gerilja-markedsføringsideer for partiplanleggingsbedrifter. I denne artikkelen vil vi vurdere alle kravene for å starte en festplanleggingsvirksomhet. Så ta på deg gründerhatten din, og la oss fortsette.
Hvorfor starte en festplanleggingsvirksomhet?
Har du noen gang deltatt på noe parti, enten det er formelt eller uformelt? Var du fornøyd med organisasjonen av partiet? Hvis du ikke var fornøyd, hva ville du gjort annerledes som ville gjort festen til en eksplosjon fra start til slutt? Hvis du komfortabelt kan svare på spørsmålene som er stilt ovenfor, kan du ha en eller flere kvaliteter eller ferdigheter som vil gjøre deg til en god festarrangør og stole på meg at du kan tjene til livets opphold og leve en komfortabel livsstil som en profesjonell festplanlegger.
En god ting med fester er at de oftest enn ikke blir gjort i helgene, og hvis du er heldig som ikke jobber i helger og høytidsperioder, kan du lykkes med å prøve å drive en festplanleggingsvirksomhet mens du fremdeles beholder den betalte ansettelsen eller til og med en student. Sannheten er at de fleste av de grunnleggende ferdighetene som trengs for effektivt å drive en festplanleggingsvirksomhet, er noen av de myke ferdighetene du allerede har eller ferdigheter du sannsynligvis kommer til å tilegne deg på arbeidsplassen din eller som frivillig.
Hva er en partplanleggingsvirksomhet?
Partiplanlegging akkurat som begivenhetsplanlegging handler om å hjelpe bedriftsorganisasjoner, myndigheter, grupper og individuelle planer og gjennomføre sine partier enten de er formelle eller uformelle fra start til slutt. En partplanlegger sørger for at de jobber med det fastsatte budsjettet for organisasjonen eller individet de skal jobbe for, og at de leverer et vellykket parti som avtalt.
I noen tilfeller er det partiplanleggerens ansvar å utarbeide et budsjett for partiet som vert når de får en kort beskrivelse av partiets art; det kan være bryllupsfest, bursdagsfest, slutten av året fest eller baby shower eller årsskiftet et al.
Folk leier festplanleggere rett og slett på grunn av sin ekspertise og for at de kan konsentrere seg om andre ting. Faktisk krever festplanlegging at du tar byrden av å planlegge et parti fra skuldrene til dine klienter. Dette er om det er et selskap av uformell part. Derfor trenger du øye med detaljer i tillegg til det øyet du har. Forvirret? Ikke vær, det var på en lettere tone.
Hva tar det å starte en partiplanleggingsvirksomhet?
Sannheten er at du må være ekstremt detaljert. Du ønsker ikke å komme over kundene dine som en som etterlater noen dreper viktige detaljer. Hvis du ikke har denne ferdigheten nå, kan du vurdere å bygge den opp, fordi du som festplanlegger må vise profesjonalitet av høyeste orden hvis du vil at dine klienter eller potensielle kunder skal ta deg på alvor.
Nøkkelen til et vellykket festarrangement er å sikre at alt som er oppført i sjekklistene for hendelsesplanleggingen er krysset av. Faktisk, hvis du gjennomgår opplæring av arrangement / festplanlegging, skal du lære hvordan du utarbeider sjekklister for arrangementplanlegging for forskjellige arrangementer og nøkkelkomponentene som må være oppført i sjekklistene-paret med tilbakemeldingene du får fra vert og deltakerne på festen.
Starte en festplanleggingsvirksomhet hjemmefra - En komplett guide
- Bransje oversikt
Først og fremst er det viktig å angi kategorisk at festplanlegging er en nisje i begivenhetsplanleggingsbransjen, og derfor er mesteparten av statistikken, fakta og tall som er oppgitt i begivenhetsplanleggingsbransjen gjeldende for festplanleggingsbransjen.
- Interessant statistikk om partiplanleggingsbransjen
I følge Inside Business forventes det at planleggingsindustrien vil vokse med 20 prosent, mens medianinntekten til et eventplanleggingsselskap blir satt til $ 42.180 i året. Det ble også anslått at innen neste år, 2016, forventes begivenhetsplanleggingsindustrien å vokse og skape godt over 60 000 arbeidsplasser for både heltids- og deltidsarrangement / festplanleggere.
Nylig utgitt statistikk viser at topp 5 høyest betalende beliggenhet i USA for arrangement / festplanleggere og deres gjennomsnittlige årlige inntjening er
- Virginia - 54 770 dollar
- New York - 57.300 dollar
- New Jersey - 57 730 dollar
- Massachusetts - 58 860 dollar
- Washington DC - $ 67, 120
Så også de fem øverste delstatene i USA med flest ansettelser for arrangement- eller festplanleggere;
- California med 7 730 arrangement eller festplanleggere er ansatt
- New York - 7, 250, event- eller festplanleggere er ansatt
- Texas - 6.320 begivenhets- eller festplanleggere er ansatt
- Florida - 3.560 arrangement eller festplanleggere er ansatt
- Virginia - 3.500 arrangement- eller festplanleggere er ansatt
Ingen tvil om at hendelsesplanleggingen / festplanleggingsbransjen ikke kan sies å være overmettet til tross for at inngangsfeltet for å starte en begivenhet eller festplanleggingsvirksomhet er ganske lavt. Dette er fordi hver helg er det utallige partier som:
- Bryllupsfester
- Bursdagsfester
- Oppvarming av hus / åpning av hus
- Kampanjefester
- Bryllupsdag
- Ungkarakter
- Babydusjer og konfirmasjonsfester et al. Finner sted i USA.
I hovedsak kan du som festplanlegger, hvis du er kreativ og hardtarbeidende, skape et eget stabilt marked. Det er trygt å si at industrien fortsatt vokser spesielt med ankomsten av nye sosiale medier-plattformer.
Noen av faktorene som oppmuntrer gründere til å starte sin egen festplanleggingsvirksomhet kan være at virksomheten er enkel å etablere, start - kapital er virkelig rimelig og driftskostnadene kan settes på et minimumsnivå; du kan faktisk starte din egen festplanleggingsvirksomhet fra komforten i hjemmet ditt. Alt du trenger å gjøre er å opprette et kontor et sted i huset ditt.
Starte en festplanleggingsvirksomhet hjemmefra - Markedsundersøkelser og mulighetsstudie
- Demografi og psykografi
Den demografiske og psykografiske sammensetningen av de som trenger tjenester fra festplanleggere, kutter mennesker fra alle livsverk og organisasjoner et al; det er ikke noe klart skille mellom dem som naturlig vil trenge tjenester fra begivenhetsplanleggere, spesielt når de har råd til det.
Utenom, hvis du ønsker å starte en festplanleggingsvirksomhet, bør du rette markedsføringsinnsatsen til de som har råd til tjenestene dine. Selvfølgelig er organisasjoner, offentlige etater, bedriftseiere, religiøse organisasjoner, skoler og enkeltpersoner innenfor den demografiske sammensetningen for et partiplanleggingsfirma.
Liste over nisjeideer i partiplanleggingsbransjen som du kan spesialisere deg i
I gjennomsnitt er det praksis for de fleste standard festplanleggingsselskaper å håndtere alle aspekter av fester som spenner fra bryllupsfester, bursdagsfest, husoppvarming / åpningsfester for huset, promoteringsfester, bryllupsdag, bachelor eves, baby showers, avgangsfest til slutten av året fester et al. Dette er fordi det er liten eller ingen stor forskjell med planlegging og gjennomføring av fester.
Imidlertid kan du bestemme deg for å bygge ditt partiplanleggingsfirma rundt et spesialiseringsområde i bransjen, og dette er noen av de grunnleggende nisjene-ideene innen partiplanleggingsbransjen som en gründer som ser mot å starte et partiplanleggingsfirma kan spesialisere seg i;
- Bryllupsfestplanlegging
- Bedriftsfestplanlegging
- Utendørs festplanlegging
- Barnefest og bursdagsfestplanlegging
Nivået på konkurransen i partiplanleggingsbransjen
Nivået på konkurranse i eventplanleggingsbransjen som festplanleggingen er en undergruppe avhenger i stor grad av virksomhetens beliggenhet og selvfølgelig nisjen til ditt partyplanleggingsselskap. Hvis du med suksess kan opprette en unik merkeidentitet for selskapets planleggingsselskap eller skille ut et unikt marked, vil du sannsynligvis oppleve mindre konkurranse. For eksempel hvis du er et av få partiplanleggingsselskaper i ditt land eller stat som har kapasitet til å håndtere store barnefester, kommer du til å oppleve mindre konkurranser
Det er imidlertid viktig å opplyse om at begivenhetsplanleggingsindustrien eller festplanleggingsindustrien i tilfelle i stor grad er en meget konkurransedyktig en, og det er derfor man må følge med på hendelser på dette domenet. De som allerede går denne suksessen, vet at når en først begynner å stole på å gjøre noen grunnleggende ting, så er det mulighetene for konkurransene dine å få tak i deg og til og med overhale deg.
Så som en partyplanlegger, for å holde deg flytende i bransjen og fortsette å tjene penger til tross for konkurransen i bransjen, må du sørge for at du fortsetter å komme med kreative markedsføringsideer som vil hjelpe deg å tiltrekke deg målmarkedet og holde deg konkurransedyktig .
Liste over kjente merkevarer i partiplanleggingsbransjen
Dette er noen av de kjente selskapene for begivenhetsplanlegging (vær oppmerksom på at festplanlegging også er en del av tjenestene de tilbyr) i USA og kanskje i de fleste deler av verden;
- Bassett Events
- Berkeley City Club
- Bluefish
- Bompass & Parr
- Colin Cowie
- David Beahm Design
- David Tutera
- Debi Lilly
- Elegant-saker
- Event Fusion
- Eventmakers
- Arrangementer og selskap
- Fun Events Group
- GBK Productions
- Kai's Catering + Events
- Karla
- LJF Arrangementer
- Love Luck And Angels
- Luksuriøst bryllup
Økonomisk analyse
Hvis du er ute etter en virksomhet som krever mindre stress for å sette opp, lav drift og faste kostnader og kanskje minimal oppstartskapital for å starte, kan du vurdere å starte en festplanleggingsvirksomhet. Kostnadene for å drive en partplanleggingsvirksomhet sammenlignet med omsetningen du får årlig, kan være poler fra hverandre (dette gjelder bare når du har vært i stand til å etablere føttene i bransjen og sikre beholder med store selskaper og til og med offentlige etater). .
I gjennomsnitt starter de fleste som starter partiplanleggingsvirksomhet virksomheten fra et lite kontorlokal / delt kontorlokal eller virtuelt kontor og fremdeles gjør fremgang i virksomheten. En ting er sikkert når det gjelder festplanleggingsvirksomhet, de fleste av møtene dine før du vinner kontrakten og planleggingen for festen vil være på kontoret eller hjemme hos kunden din. verten.
Sannheten er at kostnadene for å drive en festplanleggingsvirksomhet kan holdes på det minste minimum fordi det alltid er måter du kan redusere driftskostnader og omkostninger. Faktisk velger de fleste som driver partiplanleggingsvirksomhet å drive virksomheten alene eller på det meste med en håndfull ansatte på heltid bare for å redusere overhead og maksimere fortjenesten.
Starte ditt Party Planning Company fra Scratch vs Buy a Franchise
Når det gjelder å ta et valg om å starte en virksomhet fra bunnen av eller kjøpe en franchise, er det mange faktorer som bør påvirke valget ditt. Generelt bør grunnen til at du ønsker å starte en bedrift, ditt forretningsmål, forretningsoppdrag og visjon, hjelpe deg med å ta informerte beslutninger.
Imidlertid kan enhver gründer som ønsker å starte en festplanleggingsvirksomhet ikke ha muligheten til å kjøpe en franchise enkel fordi du knapt kan finne en å kjøpe. Så du bør oppheve deg og være klar til å starte ditt partiplanleggingsfirma helt fra begynnelsen.
En ting er sikkert, hvis du vil ha full kontroll over virksomheten din, og du har tenkt å utforske alle former for kreativitet innenfor din kapasitet, vil det lønne deg å starte partiplanleggingsvirksomheten helt fra bunnen av. Å starte virksomheten helt fra bunnen av har mange fordeler til tross for at du må jobbe hardt og smart for å oppnå forretningsmessige mål og mål.
Mulige trusler og utfordringer du vil møte når du starter en festplanleggingsvirksomhet
Hvis du bestemmer deg for å starte din egen festplanleggingsvirksomhet i dag, er en av de største utfordringene du sannsynligvis vil møte tilstedeværelsen av veletablerte begivenhetsplanleggingsselskaper / begivenhetsplanlegger eller festplanleggingsselskaper på samme sted der din er lokalisert eller ankomst av andre begivenhetsplanleggingsselskaper eller festplanleggingsselskaper. Den eneste måten å unngå denne utfordringen er å skape ditt eget marked; konsentrer deg om spesifikt målmarked. Det kan være enkeltkunder eller bedriftsklient et al.
En annen trussel og utfordring som du sannsynligvis vil møte når du starter ditt eget partiplanleggingsselskap er økonomisk nedgang; hvis økonomien er i dårlig form, vil den automatisk påvirke kjøp / utgifter for allmennheten, og det kan påvirke virksomheten din negativt.
Så også ugunstige regjeringspolitikker kan påvirke lønnsomheten og veksten i begivenhetsplanleggingsbransjen / festplanleggingsindustrien. For eksempel; hvis en regjering av sikkerhetsmessige årsaker bestemmer seg for å forby alle offentlige arrangementer på et sted, vil det direkte påvirke organiseringen av utendørsfester.
Starte en festplanleggingsvirksomhet - juridiske spørsmål
- Beste juridiske enhet å bruke for en festplanleggingsvirksomhet
Hvis du vurderer å åpne et standard partiplanleggingsselskap, et selskap som vil jobbe for regjeringen på alle nivåer og store selskaper, bør du ta utvalget av den juridiske enheten for virksomheten på alvor.
Når det gjelder valg av en juridisk enhet for en virksomhet, virksomhetens art, bransjen virksomheten faller inn i og virksomhetens mål bør informere om din beslutning. Når det gjelder valg av en juridisk enhet for et festplanleggingsselskap, har du muligheten til å velge et enkeltpersonforetak, et generelt partnerskap, et aksjeselskap, et LLC, et "C" -selskap eller til og med et "S" -selskap. Det er viktig å tydelig si at disse forskjellige former for juridisk struktur for virksomheten har sine egne fordeler og ulemper. Derfor må du veie alternativene dine ordentlig før du tar et valg.
Dette er noen av faktorene du bør vurdere før du velger en juridisk enhet for partiplanleggingsvirksomheten; begrensning av personlig ansvar, enkel overførbarhet, opptak av nye eiere og investorers forventning og selvfølgelig skatt. Hvis du tar deg tid til å kritisk studere de ulike juridiske enhetene som skal brukes til din eventplanleggingsvirksomhet, vil du samtyke at aksjeselskapet; en LLC er best egnet. En god ting med LLC er at du kan starte din partplanleggingsvirksomhet som aksjeselskap (LLC) og i fremtiden konvertere den til et 'C' selskap eller til og med et 'S' selskaper, spesielt når du har planer om å bli offentlig eller selger franchise.
Å oppgradere til et 'C' aksjeselskap eller 'S' selskap vil gi deg muligheten til å vokse ditt partiplanleggingsselskap slik at du kan konkurrere med store aktører i bransjen; du vil være i stand til å generere kapital fra venturekapitalfirmaer, du vil ha en egen skattestruktur, og du kan enkelt overføre eierskap til selskapet; du vil glede deg over fleksibilitet i eierskap og i dine ledelsesstrukturer blant andre fordeler.
Fengende ideer til forretningsnavn Passer for et partiplanleggingsfirma
Når det gjelder valg av navn på virksomheten din, bør du være kreativ fordi det navnet du velger for virksomheten din vil gå langt for å skape en oppfatning av hva virksomheten representerer. Vanligvis er det normen for folk å følge trenden i bransjen de har tenkt å drive når de navngir virksomheten.
Hvis du vurderer å starte ditt eget partiplanleggingsfirma, her er noen fengende navn som du kan velge mellom;
- Open House Party, LLC
- Chrystal - Bell Wedding Planners, LLC
- TNT ™ Party Planning Company
- Tony & Tammy House of Events, LLC
- The Party People, LLC
- Pearson Group, LLC
- The RoofTop® Party Planners, LLC
Velge den beste forsikringspolisen for en festplanleggingsvirksomhet
I USA og selvfølgelig i de fleste land i verden, kan du ikke drive en virksomhet uten å ha noen av de grunnleggende forsikringsdekningene på plass som kreves av bransjen du ønsker å drive fra. Så det er viktig å lage et budsjett for forsikring og kanskje ta kontakt med en forsikringsmegler for å veilede deg når det gjelder å velge de beste forsikringene for festplanleggingsvirksomheten.
Her er noen av de grunnleggende forsikringsdekningene du bør vurdere å kjøpe hvis du vil starte din egen festplanleggingsvirksomhet i USA;
- Generell forsikring
- Helseforsikring
- Risikoforsikring
- Kredittforsikring
- Innskuddsforsikring
- Betalingsbeskyttelsesforsikring
- Ansvarsforsikring
- Arbeidskompensasjon
- Kostnader uføreforsikring
- Bedriftseiers forsikring om gruppegruppe
Intellektuell eiendomsbeskyttelse / varemerke
Hvis du vurderer å starte din egen partiplanleggingsvirksomhet, kan det hende at du ikke har behov for å registrere for å beskytte / varemerke for åndsverk. Dette er fordi virksomhetens art gjør det mulig for deg å lykkes med å drive virksomheten uten å ha noen grunn til å utfordre noen i retten for ulovlig bruk av bedriftens intellektuelle egenskaper eller varemerke.
Hvis du bare vil beskytte bedriftens logo og andre dokumenter eller programvare som er unike for deg. Så kan du gå videre for å registrere intellektuell eiendomsbeskyttelse. Hvis du vil registrere varemerket ditt, forventes det at du begynner prosessen ved å sende inn en søknad til USPTO. Vær oppmerksom på at den endelige godkjenningen av varemerket ditt er underlagt gjennomgang av advokater som kreves av USPTO
Trengs profesjonell sertifisering for å starte en festplanleggingsvirksomhet?
Hvis du vurderer å starte en festplanleggingsvirksomhet, trenger du ikke nødvendigvis noen profesjonell sertifisering for å starte eller lede virksomheten. Du kan imidlertid gå videre til et hvilket som helst profesjonelt sertifiseringskurs som kan hjelpe deg med å utføre effektivt som partiplanlegger med et bredt tjenestetilbud.
Det er flere profesjonelle sertifiseringer som du kan skaffe deg som en ambisiøs festplanlegger som har til hensikt å håndtere andre firmaarrangementer, og her er noen av dem;
- Certified Trade Show Marketer (CTSM)
- Sertifisert sjef for utstillinger (CME)
- Sertifisert i utstillingsledelse (CEM)
- Global Certification in Meeting Management (CMM)
- Certified Meeting Professional (CMP)
- Global Certificate in Event Design (EDC)
- Certified Special Event Professional (CSEP)
Liste over juridiske dokumenter du trenger for å drive et partyplanleggingsfirma
Dette er noen av de grunnleggende juridiske dokumentene som du forventes å ha på plass hvis du ønsker å drive din egen partiplanleggingsvirksomhet i USA;
- Certificate of Incorporation
- Forretningslisens
- Forretningsplan
- Taushetserklæring
- Ansettelsesavtale (tilbudsbrev)
- Driftsavtale for LLC
- Forsikring
- Brukervilkår på nettet
- Online personvernregler
- Apostille (for de som har tenkt å operere utenfor USA)
- Kontraktsdokument
Skrive en forretningsplan for festplanleggingsvirksomheten
Når det gjelder å starte en virksomhet, er et av de første trinnene du forventes å ta, å konsultere eksperter for å hjelpe deg med å utarbeide en god og gjennomførbar forretningsplan, eller du kan benytte deg av forretningsplanmalen for å utarbeide forretningsplanen din. Sannheten er at for å lykkes med å drive en partplanleggingsvirksomhet, må du ha en god forretningsplan.
En forretningsplan er blåkopien som er nødvendig for å kunne drive en bedrift. med en gjennomførbar forretningsplan på plass, vil du redusere prøve- og feiltilnærmingen for å gjøre forretninger. Du vil kunne administrere virksomheten din med mål og kanskje med presisjon; vil du vite hva du skal gjøre per gang og hvordan du takler forretningsutfordringer og forretningsvekst eller ekspansjon.
I hovedsak, hvis du vil starte din egen festplanleggingsvirksomhet, må du skrive en detaljert forretningsplan som kan bestå realitetstest når den blir utsatt for den; du bør jobbe med fakta, tall og andre indekser i begivenhetsplanleggingsbransjen / festplanleggingsbransjen, da det gjelder stedene eller landet du har tenkt å starte din planleggingsvirksomhet.
Hele ideen om å skrive en forretningsplan er ikke bare for å ha et forretningsdokument på plass; men en detaljguide for hvordan du effektivt kan drive virksomheten din fra bunnen av. Forretningsplanen din skal skissere og dekke strategier for hvordan du har tenkt å styre og utvide selskapets planleggingsvirksomhet. Tommelfingerregelen ved å skrive en forretningsplan er å prøve så mye som mulig å være realistisk og aldri å overdrive prosjekt når man legger tall på inntekt og fortjeneste et al. Faktisk er det tryggere å undervurdere når du skriver en forretningsplan, slik at du ikke blir så skuffet når virkeligheten setter inn.
Dette er de viktigste områdene som bør dekkes i forretningsplanen din;
Sammendrag og selskapets beskrivelser : Det forventes at du skriver om virksomhetsbegrepet ditt, beskrivelser av selskapet ditt, bedriftens visjonsuttalelse, oppdragserklæring og hvor selskapet ditt vil være lokalisert, og også om du har tenkt å samarbeide med andre selskaper eller åpne kontorer i forskjellige byer i USA og i andre deler av verden.
Andre viktige komponenter som ikke bør gå glipp av din forretningsplan for festplanlegging, er produkttilbud, SWOT-analyse, konkurranseanalyse, markedsføring og salgsanalyse / strategier, målmarked, markedsmål, prisfastsettelse, kostpris og finansiell projeksjon, publisitet og annonseringsstrategi, utvidelses- og vekststrategier, budsjett og oppstart av kapitalgenerering et al.
Detaljert kostnadsanalyse for å starte en festplanleggingsvirksomhet
Å starte en festplanleggingsvirksomhet kan være kostnadseffektivt; Dette er fordi du i gjennomsnitt ikke forventes å skaffe dyre maskiner og utstyr, bortsett fra at du bestemte deg for å kombinere gratis tjenester som utleietjenester m.fl.
I utgangspunktet det du bør være opptatt av er beløpet som trengs for å sikre et standard kontoranlegg i et godt og travelt forretningsdistrikt, beløpet som trengs for å møbler og utstyrer kontoret, beløpet for å kjøpe de nødvendige programvarene, beløpet som trengs for å betale regninger, markedsføre virksomheten og få den aktuelle virksomhetslisensen og sertifiseringene.
Når det gjelder å starte en liten skala som planlegger selskap, bør følgende utgifter veilede deg;
- Totalavgiften for å inkorporere virksomheten - $ 750.
- Budsjettet for grunnleggende forsikring dekker, tillatelser og virksomhetslisens - $ 2500
- Beløpet som trengs for å anskaffe et passende kontoranlegg i et forretningsdistrikt 6 måneder (ombygging av anlegget inkludert) - $ 40.000.
- Kostnaden for å utstyre kontoret (datamaskiner, programvare, skrivere, faksmaskiner, møbler, telefoner, arkiveringshytter, sikkerhetsapparater og elektronikk et al) - $ 5 000
- Kostnadene for å starte ditt offisielle nettsted - $ 600
- Budsjett for å betale minst en ansatt i 3 måneder pluss verktøyregninger - $ 10.000
- Tilleggsutgifter (visittkort, skilting, annonser og kampanjer et al) - 2500 dollar
- Diverse: $ 1000
Etter rapporten fra markedsundersøkelser og mulighetsstudier som er utført, trenger du rundt 70 000 dollar eller mindre for å etablere en liten skala, men standard partiplanleggingsvirksomhet i USA
Du trenger over to hundre og femti tusen (250 000) amerikanske dollar for å lykkes med å sette opp et middels skala, men standard festplanleggingsfirma i USA.
Hvis du vurderer å starte en storskala partiplanleggingsvirksomhet med flere fagpersoner under lønningslisten og kontorer i viktige byer i USA og kanskje andre deler av verden, bør du se mot budsjettering fra 1 million amerikanske dollar og over .
- Finansiering av partiplanleggingsvirksomheten
Å starte en festplanleggingsvirksomhet kan være kostnadseffektivt, spesielt hvis du velger å drive virksomheten hjemmefra, dele kontorlokaler med en venn eller benytter deg av virtuelle kontorer. Å sikre et standardkontor er en del av det som vil forbruke en stor del av startkapitalen din, men hvis du velger å starte virksomheten i liten skala med et kontor fra hjemmet ditt, kan det hende du ikke trenger å gå kilde til fond å finansiere virksomheten fordi du kan finansiere virksomheten fra sparepengene dine.
Det er ingen tvil om når det gjelder finansiering av en virksomhet, en av de første tingene og kanskje de viktigste faktorene du bør vurdere å skrive en god forretningsplan. Hvis du har en god og gjennomførbar forretningsplan, kan det hende at du ikke trenger å jobbe deg selv for hardt før du overbeviser banken din, investorene og vennene dine om å investere i virksomheten din.
Her er noen av alternativene du kan utforske når du anskaffer startkapital for din festplanleggingsvirksomhet;
- Å skaffe penger fra personlig sparing og salg av personlige aksjer og eiendommer
- Innhenting av penger fra investorer og forretningspartnere
- Selg aksjer til interesserte investorer
- Søker om lån fra banken / bankene dine
- Få frem forretningsidéen din og søk om forretningsstipend og frøfinansiering fra giverorganisasjoner og engleinvestorer
- Kilde for myke lån fra familiemedlemmer og venner.
Velge et sted for ditt partyplanleggingsselskap
Selv om du kan drive din partyplanleggingsvirksomhet fra hjemmet ditt, betyr det ikke at et sted har liten innflytelse på suksessen til denne typen virksomheter. Hvis du har tatt deg tid til å studere begivenhetsplanleggingen med festplanleggingsindustrien, vil du innse at partiplanleggingsselskaper alltid er lokalisert rundt travle forretningsdistrikter, spesielt festplanleggingsselskaper som spesialiserer seg på firmafester og big time-kunder.
Så hvis du er ute etter et sted for selskapets planleggingsselskap, må du forsikre deg om at det er et sted som ligger i sentrum av virksomheten i byen din, et sted som er synlig og lett tilgjengelig. Selvfølgelig vil du ikke ønsker å finne denne typen virksomheter i utkanten av byen. Kundene dine skal kunne kjøre ned og lokalisere kontoret ditt med liten eller ingen vanskeligheter.
Når det er sagt, er dette noen av faktorene du bør vurdere før du velger et sted for selskapets planleggingsselskap.
- Demografien av stedet
- Arten av forretningsaktiviteter på stedet
- Kjøps- / forbrukskraften til boligen på stedet
- Tilgjengeligheten til stedet
- Antall begivenhetsplanleggings- eller festplanleggingsbedrifter på stedet
- De lokale lovene og forskriftene i samfunnet / staten
- Trafikk, parkering og sikkerhet et al
Starte en festplanleggingsvirksomhet - tekniske detaljer og arbeidskraft
Bortsett fra relevante programvareprogrammer for hendelsesadministrasjon som vil hjelpe deg med å registrere deg for arrangementer, booke plass eller plass og hotellreservasjon et al., Og også hjelp av sosiale medierverktøy for promotering og markedsføring av arrangementer, er det ingen kjernetekniske forhold når det gjelder starte en festplanleggingsvirksomhet. Virksomheten er enkel og grei å drive, spesielt hvis du har de nødvendige myke ferdighetene; utgangspunktet organisere ferdigheter og ferdigheter i virksomhetsledelse.
Når det gjelder å velge mellom å leie og leie et kontorlokale, skal størrelsen på festplanleggingsselskapet du ønsker å bygge, og hele budsjettet for bedriften påvirke valget ditt. Hvis du har nok kapital til å drive et stort partiplanleggingsfirma, bør du vurdere muligheten for å leie et anlegg til kontoret ditt; når du leier, vil du kunne jobbe med langsiktig planlegging.
Når det gjelder antallet ansatte som du forventes å starte virksomheten med, må du vurdere økonomien din før du tar beslutningen. I gjennomsnitt vil du trenge en administrerende direktør eller president (du kan besette denne rollen), en administrasjons- og menneskelig ressurssjef, forretningsutviklingsdirektør / markedsføringsleder og kundeserviceansvarlig eller resepsjonist.
Utover dette vil du trenge minimum 10 nøkkelpersoner for å effektivt drive et middels planleggingsfirma.
- Tjenesteleveranseprosess for en partplanleggingsvirksomhet
Å tjene penger som en festplanlegger handler om å sikre at kundene dine er fornøyde når de kontrakter partene dine til deg for å håndtere på deres vegne. Sannheten er at når du først er i stand til å oppfylle eller overgå forventningene til kundene dine, vil du sannsynligvis få gjentatte bedrifter fra dem, og i de fleste tilfeller vil du også få henvisninger. Du er ganske enig i at jungeltelegrafen fra fornøyde kunder alltid vil gå langt i å øke inntektene og også markedsføre merkevaren din.
Så poenget er at når du sikrer en kontrakt for festplanlegging, må du sørge for å avklare alt som trengs for å bli avklart fra kundene dine før du går på jobb. Alle som stiller mange spørsmål, avsporer knapt i jakten på et mål eller i å finne en destinasjon. Derfor, hvis intensjonen din er å oppfylle eller overgå forventningene til kundene dine som en festplanlegger, er en av de viktigste tingene du bør gjøre å spørre dem mange spørsmål for å avklare ethvert grått område og forstå forståelsen. Du kan også samarbeide med kundene dine om å sette deg mål for festen.
Som en profesjonell festplanlegger ville du blitt opplært i hvordan du engasjerer kundene dine på en slik måte at de vil kunne svare på alle spørsmål du stiller dem angående partiet eller ethvert beslektet emne som vil hjelpe deg å levere et godt organisert og vellykket fest.
Utover dekker tjenesteleveransen for en festplanlegger budsjettering, planlegging, valg av spillested, anskaffelse av nødvendige tillatelser, koordinering av transport og parkering, arrangering av seremonimester, komikere og underholdere, arrangering av dekor, arrangementssikkerhet, catering og beredskapsplaner et al.
Kjennetegnet for et parti er når suksess benchmarks er oppfylt eller til og med overgått. Så en del av det du trenger å spørre klienten din som en profesjonell festplanlegger, er å kjenne til viktige målbare områder der de ønsker at partiet skal vurderes. Det kan være antall deltakere som deltok på festen, tilbakemeldingene de fikk fra festen, og det kan være en hvilken som helst suksessindikator som avtalt av deg og verten for partiet.
Starte en festplanleggingsvirksomhet - markedsføringsplanen
- Markedsføringsideer og strategier for en festplanleggingsvirksomhet
Mennesker og organisasjoner vil leie tjenestene dine som en festplanlegger for å hjelpe dem med å håndtere alle partiene sine hvis de vet at de kommer til å få verdi for pengene sine, og det er grunnen til at du burde ha gjort de rette leksene dine og være klare til å levere gode festarrangementer når kontrakt.
Så når du utarbeider markedsføringsplaner og strategier for selskapets planleggingsselskap, må du sørge for at du lager en overbevisende personlig og firmaprofil. Bortsett fra dine kvalifikasjoner og erfaring, er det viktig å tydelig si i praktiske vendinger hva du har vært i stand til å oppnå tidligere, da det gjelder å hjelpe mennesker og bedriftsorganisasjoner med å håndtere sine partier fra planleggingsfasen til utførelsen av partiet. Dette vil bidra til å øke sjansene dine på markedet når du kjøper kontrakter fra bedriftsorganisasjoner og offentlige etater.
Vær oppmerksom på at når du byr på kontrakter fra bedriftsorganisasjoner, vil du bli bedt om å forsvare forslaget ditt, og det er grunnen til at du må legge til presentasjonsevner som en del av markedsføringsevnen.
Her er noen av plattformene du kan bruke til å markedsføre ditt partyplanleggingsselskap;
- Introduser virksomheten din ved å sende introduksjonsbrev sammen med brosjyren til alle bedriftsorganisasjoner og bedrifter i USA (hvis du nettopp begynner som en uavhengig begivenhetsplanleggingsvirksomhet, kan det være lurt å konsentrere seg om enkeltkunder)
- Be om budgivning på festplanleggingskontrakter
- Annonser virksomheten din i relevante underholdningsmagasiner, lokale radiostasjoner og TV-stasjoner (gjør deg tilgjengelig for relaterte talkshow og interaktive økter på TV og radioer)
- Liste over virksomheten din på lokale kataloger / gule sider (både online og offline)
- Delta på relevante eksponeringer for arrangementer, seminarer og forretningsmesser et al
- Lag forskjellige pakker for forskjellige kategorier av klienter for å jobbe med budsjettene
- Utnytt på internett for å markedsføre virksomheten din (når du blogger regelmessig om viktige spørsmål når det gjelder fest- og begivenhetsplanlegging, vil folk betrakte deg som en ekspert på området og ønsker å gjøre forretninger med deg)
- Bli med i lokale handelskamre rundt deg med hovedmålet om nettverksbygging og markedsføring av tjenestene dine; vil du sannsynligvis få henvisninger fra slike nettverk.
- Engasjer deg tjenestene til markedsførere og forretningsutviklere til å utføre direkte markedsføring for deg, spesielt hvis du har råd.
Mulige konkurrerende strategier for å vinne konkurrentene i partiplanleggingsbransjen
Arrangementsplanleggingsbransjen som festplanleggingen er en undergruppe er faktisk en konkurrerende bransje, og du må komme med en unik strategi for å kunne overliste konkurrentene i bransjen. En del av det du trenger å gjøre for å holde deg konkurransedyktig, er å fortsette å sikre at du går i lengden for å gjøre tilgjengelige førsteklasses og rimelige tjenester for både kunder og potensielle kunder. Sannheten er at folk alltid vil komme til deg når de vet at de sannsynligvis kommer til å få det de leter etter og god valuta for pengene.
En annen konkurransedyktig strategi du bør ta i bruk er å maksimere internett når det gjelder markedsføring av festplanleggingsvirksomheten, og også sikre at du leverer et bredt spekter av gratis tjenester når det gjelder festplanlegging. Tjenester, for eksempel konsulenttjenester og utleietjenester, vil kutte det for deg.
Mulige måter å øke kundebeholdningen for en partplanleggingsvirksomhet
Når det gjelder virksomhet, uansett hvilken bransje du velger å slå teltet i, er en av de enkleste måtene å øke kundenes beholdning og kanskje å tiltrekke seg nye kunder å tilfredsstille kundene dine alltid når de kontakter partene dine til deg for å håndtere . Hvis kundene dine er fornøyde med tjenesteleveransen din, kan de neppe skaffe seg alternativ leverandør eller produkter.
Statistikk forteller at en av de viktigste årsakene til at klienter kaller for alternativ tjenesteleverandør eller produkt er når det er fall i kvaliteten, eller når de som oftest ikke har det de leter etter når de besøker butikken eller kontoret ditt. som tilfellet kan være. En annen grunn er dårlig kundeservice.
Hvis du kan fortsette å forbedre kvaliteten på kundeserviceleveransen og også gi kundene alternativer, vil du ikke slite med å opprettholde lojale kunder.
Når det gjelder å styre kundene dine og bygge en lojal kundebase, bør du kjøpe en tilpasset CRM-programvare. Med et tilpasset CRM-system kan du enkelt holde kontakten med kundene dine (du kan utføre en rask undersøkelse, du kan introdusere nye produkter og priser til dem uten problemer, du kan kvele dem med bursdager og andre merkedager, du kan sende bulk sms og tilpassede e-post, og fremfor alt kan du enkelt motta samsvar og tilbakemeldinger fra dem).
Strategier for å øke merkevarekjennskapen din og skape din bedriftsidentitet
Hvis du er i virksomhet og ikke er bevisst om å øke merkevarekjennskapen din og formidle bedriftens identitet til publikum, bør du være klar til å ta på deg hva samfunnet fremstiller virksomheten din skal være. En av hemmelighetene til større selskaper er at de er villige til å bruke formuer år inn og ut for å øke merkevarekjennskapen og fortsette å kommunisere sin bedriftsidentitet slik de vil at folk skal oppfatte dem.
Hvis din intensjon om å starte et partiplanleggingsfirma er å utvide virksomheten utover byen du skal operere fra, må du være klar til å bruke penger på å markedsføre og annonsere merkevaren din.
Når du markedsfører merkevaren og bedriftens identitet, bør du utnytte både trykte og elektroniske medier. Faktisk er det kostnadseffektivt å bruke internett og sosiale medier-plattformer for å markedsføre merkevarene dine, dessuten er det ganske mye effektivt og vidtrekkende.
En annen strategi er å sponse relevante TV- og radioprogrammer, annonsere virksomheten din i relevante arrangementsmagasiner og aviser og også sikre at dine arbeidere bruker dine tilpassede skjorter i løpet av arbeidstiden.
Tips for å drive en partplanleggingsvirksomhet
Sannheten er at uansett hva slags virksomhet du driver med, er din evne til å få alle medlemmene av teamet ditt på samme side til enhver tid en av nøklene du trenger for å lykkes for å organisere.
Som administrerende direktør eller president i partiplanleggingsselskapet er det ditt ansvar å gi retning til virksomheten. En del av det du trenger å gjøre er å sikre at du skaper tid til kontormøter; en tid der utfordringer, tilbakemeldinger, anslag og relevante spørsmål blir diskutert. Møtene kan være daglige, en gang i uken eller en gang i måneden - bare sørg for at de er konsistente.
Gjennomføring av vurderinger regelmessig og opplæring av de ansatte vil hjelpe deg å drive organisasjonen din effektivt. Oppmuntre dine ansatte til å forfølge sertifiseringer innen deres ulike spesialiseringsområder når det gjelder din virksomhet; det vil hjelpe organisasjonens profil, og selvfølgelig vil det hjelpe enkeltpersoner. Du kan velge å sponse noen av sertifiseringene eller betale en del av avgiften.
Til slutt skal du holde dørene åpne for forslag fra medlemmene av teamet ditt, og du bør være villig til å belønne utmerket ytelse når det gjelder. Det er en måte å oppmuntre til sunn konkurranse i organisasjonen din.