Hvis du er en entreprenør, uansett hvilken del av verden du bor i, er noen av de beste forretningsavtalene (kontraktene) du vil få definitivt fra regjeringen i landet ditt. Det kan være den lokale regjeringen, statlige myndigheter eller til og med den føderale regjeringen (sentralstyring); Hovedpoenget er at enhver kontrakt du får fra en hvilken som helst myndighet vil sannsynligvis hente deg enorme overskudd sammenlignet med hva du vil få fra privat sektor.
Den føderale regjeringen fremleier kontrakter til en verdi av over 500 milliarder dollar årlig til private og store selskaper; Du kan skyte inn selskapets inntekter ved å få kontrakter fra den føderale regjeringen, siden vi vet at de fleste føderale myndighetskontrakter er forsyninger som trengs i store mengder.
Selv om prosessen med å sikre en føderal regjering kan ta lang tid og kan være stressende på grunn av de mange involverte protokollene; det er fortsatt noen enklere måter å gjøre det på. Kort sagt, denne artikkelen vil snakke om hvordan du kan sikre din første føderale regjeringsavtale; berører subtopics som ting du trenger for å by på en føderal regjeringskontrakt, hvordan du kan by på kontrakten og ytterligere tips for å hjelpe deg med å få fremtidige kontrakter med onkel Sam.
3 ting du trenger å by for en føderal regjeringskontrakt
Det er viktig å oppgi at det ikke er lett å få en kontrakt fra regjeringen av åpenbare grunner. Hvis du byr på kontrakt fra noen av offentlige etater, er det mange andre mennesker (selskaper) du vil kjempe med, pluss byråkratiet du må ha for å skalere gjennom. Før du går over for å by på en føderal regjeringskontrakt, må du få følgende ting på plass;
- Have a Up and Running Business -: Den føderale regjeringen er kanskje ikke villig til å gi ut kontrakter til virksomheter eller selskaper som ennå ikke er opprettet; de trenger alltid de beste hendene for å håndtere uansett kontrakt som er oppdraget til dem. Så det første du trenger er en virksomhet eller et allerede etablert selskap før du snakker om å by på en føderal regjeringskontrakt.
- Sterkt finansielt grunnlag -: Forbundsregeringens kontrakter er tildelt selskaper som har økonomisk kapasitet til å utføre slike kontrakter siden de fleste kontrakter tildelt av den føderale regjeringen ikke kommer med en forhåndsbetaling. I tillegg til å ha et sterkt økonomisk grunnlag, må du også oppgradere selskapet ditt til å oppfylle myndighetens standarder før du begynner å by på kontrakter, fordi grundige undersøkelser er gjort for å sikre at selskaper som skal tildeles føderale myndighetskontrakter er oppdatert. I tråd med å oppfylle den nødvendige standarden, må du sette følgende på plass; et oppdatert kontosystem for revisjon av myndighetspersoner, en gjennomførbar forretningsplan og en forretningsforsikring for å beskytte virksomheten din i løpet av utførelsen av kontrakten.
- Få alle nødvendige lisenser og sertifiseringer : Det er noen registreringer og lisenser du trenger å skaffe deg før du begynner å legge inn bud på føderale myndigheters kontrakter. Noen av dem inkluderer: Data Universal Numbering System ID-nummer (DUNS); dette nummeret skaffes gratis, og det er veldig nødvendig at du får det før du begynner å legge inn ditt første bud, skatte-ID-nummer, føderale forsyningskoder, produktkodekoder og koder for industriklassifiseringssystemer for Nord-Amerika.
Med alle disse på plass, vil jeg snakke om hvordan du legger inn bud på føderale regjeringskontrakter.
Slik lykkes du med anbud på offentlige kontrakter
en. Registrer deg i sentralentreprenørsregistreringsdatabase -: Dette er det første trinnet du må ta når du byr på en føderal regjerings kontrakt, spesielt hvis dette er første gang du gjør det. Du må gå til Central Contractors Registration (CCR) og opprette en profil for bedriften din. Forsøk å være så grundig som du kan mens du oppretter din forretningsprofil inkludert tjenester firmaet håndterer og dets kapasitet. Å ha en forretningsprofil hos CCR gjør det enklere for anskaffelsesansvarlige å komme til selskapet ditt hvis det er en tilgjengelig kontrakt som passer til tjenestene ditt firma tilbyr.
b. Forskning for tilgjengelige muligheter -: Det neste er at du søker etter tilgjengelige kontrakter og forretningsmuligheter som samsvarer med tjenestene firmaet ditt tilbyr; det beste stedet å få slik informasjon er via www.fbo.gov. Føderale forretningsmuligheter er alltid oppført på nettstedet, inkludert krav til bud på kontraktene.
c. Send inn anbud -: Etter at du har funnet en føderal forretningsmulighet som passer til tjenestene firmaet ditt tilbyr, er neste trinn å levere inn anbudet. Anbudet ditt skal inneholde detaljer om ditt selskap, tjenester du tilbyr, hvordan du innebærer å gjennomføre kontrakten hvis den blir tildelt selskapet ditt og til slutt ditt pristilbud. Hvis du blir forvirret i spørsmålet om å forberede anbudet, kan du se anbud levert av selskaper som tilbyr tjenester som ligner deg, og merke hvordan de detaljerte anbudene deres. Til slutt, husk å følge kravsprosessen i kontrakten for å levere inn anbudet.
Tips for å hjelpe deg med å få fremtidige offentlige kontrakter
Ingen tvil om å vinne kontrakter fra regjeringen krever mer enn din kompetanse, du trenger andre myke ferdigheter for å lykkes med å by på kontrakter fra regjeringen i landet ditt. Hvis du har gjort hjemmearbeidet ditt, og du vet at du har kapasitet til å utføre enhver regjeringskontrakt som er tildelt deg, er nedenfor 10 tips for å lykkes med anbud på offentlige kontrakter:
1. Start Small -: Ikke støtt noen gang fordi du tror at det ikke er noe sted for små bedrifter å by på føderale myndighetskontrakter. Du kan begynne med å by på små kontrakter, selv for mindre enn $ 10.000. Etter at du har utført få kontrakter eller har en bedre kapitalbase, kan du gå for større kontrakter.
2. Studer regjeringens policy for tildeling av kontrakt til entreprenører
Nå som du har valgt å bli en statlig entreprenør, må du lene deg tilbake for å studere alt du muligens kan legge hendene til når det gjelder regjeringens politikk når det gjelder tildeling av kontrakter til entreprenører. Du vil bli overrasket over at grunnen til at folk ikke klarer å sikre kontrakter fra myndighetene, kan være knyttet til deres uvitenhet om regjeringens politikk for tildeling av kontrakter til entreprenører.
3. Innlem ditt selskap
Selvfølgelig bør du være klar over at alle statlige avtaler med et selskap er registrert under bedriftskommisjonen. Faktisk hvis firmaet / virksomheten din ikke er registrert, har du kanskje ikke engang tilgang til tilskudd eller lån fra regjeringen i landet ditt. Så hvis du vet at målet ditt med å starte en virksomhet er å by på kontrakter fra regjeringen i landet ditt, bør du sørge for at du innlemmer selskapet ditt.
4. Få hver relevant sertifisering, lisens og tillatelse i din bransje
Det er veldig viktig å skaffe seg alle relevante sertifiseringer, lisenser og tillatelser som kreves i din bransje før du byr på kontrakter fra myndighetene. Sertifikatet, lisensen og tillatelsene dine gir deg fordel i forhold til dine konkurrenter som ikke har det. For eksempel; Hvis du byr på å levere medisiner til offentlige sykehus, er en del av det de kan se etter før du tildeler deg kontrakten apotekbeviset ditt, praktiseringslisensen din og andre tillatelser som kreves for å fungere i det feltet.
5. Betal skatten din når du forfaller: Hvis du ikke har en god skatteregistrering, trenger du ikke bry deg om å by på noen kontrakt fra regjeringen i landet ditt. Faktisk er en del av screeningsprosessen for en entreprenør som byr på offentlige kontrakter deres skattepost. Av denne grunn må du forsikre deg om at du har betalt skatten din oppdatert før du legger inn budet, ellers vil du ikke få kontrakten.
6. Vær kompetent på det du gjør-: Du må bare utvise høy kompetanse på ditt felt når du får muligheten til det. Når du byr på kontrakter, gjør det til et plikt å alltid henvise komiteen som har ansvar for å se på bud til tidligere jobber ( det vil si hvis du har gjort en strålende jobb tidligere ), vil det alltid være til din fordel å gjøre det.
7. Bygg kapitalbasen
Til tross for at du blir mobilisert når en statlig kontrakt blir tildelt deg, kan det hende du i noen tilfeller må bruke pengene dine for å fullføre jobben før du får utbetalt. Faktisk, før kontrakter kan tildeles ethvert selskap, vil regjeringen sørge for at de gjør en bakgrunnssjekk for å være sikker på at selskapet kan utføre prosjektet og en del av det utseendet er dine mange års erfaring og kapitalbase.
8. Perfekt presentasjonsferdighetene dine
I tilfelle du ikke vet dette, har mangel på gode presentasjonsevner fratatt mange entreprenører å sikre saftige kontrakter fra myndighetene til tross for at de er meget kompetente. Uansett hva du vet og hva du kan gjøre, hvis du ikke kan selge det til folk, har du en utfordring med å vinne dem som din klient. Så sørg for at du perfeksjonerer presentasjonsevnen før du byr på kontrakter fra myndighetene.
9. Kom aldri med negative kommentarer om regjeringen som makt
I denne epoken med sosiale medier-revolusjoner der mange mennesker kommenterer regjeringen uten forsiktighet, må du bare være forsiktig med kommentarene du kommer med. Sannheten er at det ikke bare er HR som undersøker folks elektroniske poster før de ansetter dem; myndighetsansvarlig gjør det samme før han tildeler kontrakter. Så hvis du vet at du vil by på kontrakter fra regjeringen, bør du se hva du sier om regjeringen.
10. Streber etter å være den første som leverer et bud
Når du ser en annonse som ber om at folk skal by på en hvilken som helst regjeringens jobb, må du forsikre deg om at du er rask med å forberede og sende inn budet ditt. Du kan aldri fortelle det første settet med folk å sende inn budene, kanskje bare de som vil bli vurdert for neste fase.
11. Bygg Synergy -: Du kan gå sammen med et annet selskap som tilbyr lignende tjenester med forretninger for å by på føderale kontrakter. Dette gir deg kraften i synergi og øker sjansene dine for å sikre kontrakten.
12. Sørg for rettidig levering -: Forsikre deg om at du leverer kontrakten så nøye som mulig hvis kontrakten er tildelt selskapet ditt på slutten av anbudsperioden. Å utføre kontraktstildelinger på en halv fare måte vil redusere sjansene dine for å få andre kontrakter i fremtiden.
13. Nettverk med anskaffelsesansvarlige -: De fleste ganger blir disse føderale regjeringskontraktene tildelt av anskaffelsesansvarlige på vegne av den føderale regjeringen. Du kan øke sjansene dine for å få bedre kontrakter i fremtiden ved å utvikle forhold til anskaffelsesansvarlige; og de vil sikkert varsle deg når en føderal forretningsmulighet som samsvarer med tjenestene dine er tilgjengelig.
Dine mellommenneskelige ferdigheter og nettverkskompetanse vil ofte komme til uttrykk når du byr på en kontrakt fra myndighetene. Sannheten er at kompetanse alene ikke kan sikre deg en kontrakt fra regjeringen - men menneskene du kjenner i regjeringen vil alltid jobbe for å favorisere deg. For eksempel; Hvis to personer som har samme kvalifikasjonsnivå og kompetanse byr på en jobb, og en av dem har et forhold til noen i myndighetsorganet de byr på kontrakt fra, har han definitivt større sjanse for å få kontrakten.
Hvordan håndtere problemet med tilbakeslag når du byr på offentlige kontrakter
Er du en entreprenør? Har du blitt møtt med utfordringen med å tilby tilbakeslag til myndighetspersoner når du tildeles en kontrakt? Hvis JA, så er det slik å håndtere spørsmålet om tilbakeslag når du byr på offentlige kontrakter.
Avhengig av hvilket land du bor i, er det ikke lenger nyhet at myndighetspersoner ber om tilbakeslag fra entreprenører før de tildeler kontraktene eller på tidspunktet for å frigjøre fond for at de kan utføre kontrakten de er tildelt. Selv om dette fenomenet er vanlig i tredjelandsland, praktiseres det fortsatt i utviklede verden. Faktisk har det blitt en norm i de fleste land, og det er ingenting du kan gjøre med det.
Så hvis du har tenkt å bli en statlig entreprenør, må du være klar til å kjempe mot denne utfordringen. Men hvis du allerede er en statlig entreprenør, og du fremdeles ikke har fått et bedre tak i denne utfordringen, må du være mer oppmerksom på denne artikkelen, fordi du kanskje bare snubler på nøkkelen som vil hjelpe deg med å håndtere denne utfordringen. La oss nå raskt gå gjennom fem måter å håndtere spørsmålet om tilbakeslag når vi byr på offentlige kontrakter:
I. Vær veldig profesjonell i din tilnærming
En av de grunnleggende måtene å håndtere spørsmålet om tilbakeslag når du byr på offentlige kontrakter, er å være meget profesjonell i din tilnærming. Du må sørge for at du utviser profesjonalitet på høyt nivå når du blir oppsøkt for et kickback fra enhver myndighetsperson når du får tildelt en kontrakt, aldri snakk om dem og sørg for at du lytter til dem og ber dem gi deg tid til å svare på deres krav .
II. Studer terrenget
En del av det du trenger å gjøre for å effektivt håndtere spørsmålet om tilbakeslag når du byr på regjeringskontrakt er å studere terrenget for å vite hva som er oppnåelig. Hvis det er en vanlig praksis at du må gi tilbakeslag eller avtale å gi tilbakeslag før du kan få noen kontrakt fra myndighetene, må du bare spille sammen med dem. Det er et ordtak som sier "når du er i Roma, skal du oppføre deg som en romer". Så det ville ikke være malplassert hvis du holder deg med tradisjonen til regjeringskontoret du byr på kontrakt fra.
III. Lær å forhandle
Sannheten er at du som en entreprenør som ser mot å jobbe for regjeringen, knapt kan unnslippe utfordringen med å gi tilbakeslag til myndighetspersoner. Hvis du vet at det er uunngåelig å unngå å gi tilbakeslag før du kan få en kontrakt fra regjeringen eller før fond som er tildelt prosjektet kan frigis til deg for å utføre prosjektet du får tildelt, må du velge å forhandle med dem.
Det er alltid lurt å ikke gi etter for alle krav fra myndighetspersoner som ber om tilbakeslag fra deg. Hvis du gjør det, kan det være sannsynlig at neste gang du byr på kontrakt fra dem, kan sannsynligheten for å øke kravene deres (kickbacks) være høy.
For eksempel; hvis noen myndighetspersoner ber om 30 prosent fra det beløpet kontrakten (prosjektet) er tildelt før du slipper fondet, må du ikke bare gi deg etterspørselen, forhandle til din fordel - du kan tilby dem 15 prosent. Uansett hva du bestemmer deg for å gi som kickback, må ikke påvirke fondet som kreves for å utføre prosjektet fra start til slutt, og du bør også kunne tjene penger.
IV. Truet aldri noen myndighetspersoner
Uansett hvilken del av verden du bor i og hva som er oppnåelig der, er det veldig viktig å ikke true noen regjeringspersoner hver gang de henvender deg til kickback før du får tildelt en kontrakt eller før midler frigis til deg for å gjennomføre prosjektet du blir tildelt.
Sannheten er at før noen regjeringspersonell henvender deg til en tilbakeslag, ville de ha gjort leksene på en slik måte at selv om du tar dem for retten, vil du kjempe for å komme med noen bevis for å spikke dem. Faktisk, hvis du har å gjøre med en tjenestemann som er godt erfaren i å samle tilbakeslag fra entreprenører, vil de sannsynligvis snu saken mot deg hver gang du truer dem. Så selv om du ikke er fornøyd med deres krav, må du sørge for at du ikke fører til trussel for å skremme dem.
V. Hvis du må gi tilbakeslag, la dem få vite at du gjør det villig
Ingen tvil om at du knapt kan unnslippe utfordringen med å gi tilbakeslag til myndighetspersoner som en entreprenør som byr på kontrakter fra regjeringen. Hvis du er i en tilstand der du ikke kan unnslippe å gi tilbakeslag, bare la dem få vite at du bare setter pris på deres innsats, og det er derfor du vil gi dem det beløpet du velger å gi dem. Denne tilnærmingen vil fungere best for deg hvis du har jobbet for regjeringen på en stund, men hvis du er nybegynner, bør du se etter bedre måter å fortelle dem at du ikke setter pris på å gi tilbakeslag, men du må bare gjøre den.
Til slutt er det viktig å uttale at det ikke er enhver entreprenør som går etter forespørselen om å gi tilbakeslag til myndighetspersoner, som et faktum; noen entreprenører vil heller velge å miste kontrakten enn å gi tilbakeslag. Dette er fordi de ikke ønsker at noe skal påvirke integriteten deres. Men hvis du velger å gi tilbakeslag, sørg for at det ikke blir brukt mot deg i fremtiden, det er derfor det er viktig å la den som ber om tilbakeslag fra deg vite at du gjør det villig ikke fordi du er redd for mister kontrakten.
Avslutningsvis har jeg listet opp alle detaljer og trinn du trenger for å by på en føderal regjerings kontrakt; å nevne saker som ting du trenger å få på plass før du begynner å legge inn budene dine, hvordan du kan søke på muligheter og inngi tilbud, og til slutt, tips for å hjelpe deg med å sikre andre kontrakter i fremtiden.
Fra denne artikkelen kan du nå se at budgivning og sikring av føderale regjeringskontrakter ikke er så vanskelig som mange tror; kan du ta neste steg nå og gå til www.fbo.gov for å sjekke ut føderale forretningsmuligheter som bedriften din kan håndtere.