En pressemelding er en veldig nyttig form for kommunikasjon. Derfor anbefales det sterkt at selskaper bruker de beste metodene når de skriver pressemeldinger for effektivt å kommunisere med publikum. Ønsker du å lære hvordan du skriver en pressemelding som tiltrekker publikum ? Så råder jeg deg til å lese videre.
Hva er nå en pressemelding?
En pressemelding er en offisiell uttalelse fra et selskap til online eller offline medier. Det kan tjene en rekke formål, for eksempel å kunngjøre lanseringen av et nytt produkt eller redusere skadelige rykter om et selskap eller merke for å gjenvinne kundenes lojalitet og tillit.
La oss for eksempel si at det ble gjort en viktig endring i selskapet eller firmaet, du må gi ut en pressemelding til publikum for å varsle dem om forekomsten av en slik hendelse og hvordan det vil påvirke fremtiden til selskapet eller organisasjonen. Det kan være en pressemelding for å informere publikum om lanseringen av en ny serie med produkter, eller ansettelsen av en nøkkelperson i en organisasjon eller en politisk pressemelding for en hendelse som nettopp fant sted i landet eller staten, avhengig av hvilken Det er.
Hovedmålet med pressemelding er å hjelpe virksomheten, selskapet eller landet til å tiltrekke seg verdifull PR som igjen øker firmaets positive image. En god pressemelding har sentrale elementer i den, og de fleste bedriftsenheter bruker den til offentlig forhold. Vanligvis blir nyhetsfunksjoner utgitt for publikum med sikte på å provosere medienes oppmerksomhet. Bedrifter trenger dette hvis de vil bli snakket om og hvis de vil at nyhetene skal publiseres på flere plattformer. Pressemeldinger kan inneholde en rekke nyheter som kan inkludere kampanjer, priser, prestasjoner og økonomiske data.
Fordi en pressemelding er et av de mest effektive verktøyene som selskaper bruker for å kommunisere til publikum, bør den utformes av enkeltpersoner med god kommunikasjons- og PR-relasjonsevne. Det er viktig at du lærer hvordan du skriver pressemeldinger, da dette vil tillate deg å kommunisere viktige nyheter til interessenter. En god pressemelding vil oftere enn ikke fremkalle en positiv tilbakemelding.
Innholdet i en god pressemelding
En god pressemelding bør inneholde disse tre hovedopplysningene midt i andre;
- Banner -: Banneret skal inneholde tidsdato og kontaktinformasjon til personen eller selskapet som utgir pressemeldingen.
- Overskrift -: Dette er tittelen på pressemeldingen og skal skrives kort og rett til poengformen.
- Lead Line -: Dette bør være første ledd i pressemeldingen som inneholder en kort oppsummering av hvordan kroppen til pressemeldingen skal se ut.
- Organ -: Dette er andre ledd og bør ekspatere på innholdet i første ledd.
- Lukking -: Dette er det endelige innholdet i pressemeldingen og inneholder bare # -merket som markerer avslutningen på utgivelsen.
La oss nå gå gjennom formatet for å skrive en effektiv pressemelding;
Hvordan skrive en perfekt pressemelding for en begivenhet eller lansering av nytt produkt
I. Tidspunkt for pressemeldingen -: Jeg nevnte over at dette burde være et av hovedinnholdet i en pressemelding og ikke bare det; det skal være informasjonen som kommer først på pressemeldingssiden din. Tidspunktet skal finnes øverst på siden. Det kan være en øyeblikkelig utgivelse, utgivelse etter eller utgivelse før.
II. Utgivelsesdato -: Umiddelbart etter tidspunktet skulle komme utgivelsesdatoen; det er gjeldende dato du skriver pressemeldingen.
III. Overskrift- : Etter utgivelsesdatoen er tittelen på pressemeldingen; tittelen skal være kort og rett på sak. Forsøk å gjøre tittelen til å være oppmerksom og gripende.
IV. Kontaktinformasjon til den enkelte eller selskapet som utgir pressemelding -: Kontaktinformasjonen til personen eller selskapet som avgir pressemeldingen, bør vises i vertikale linjer i denne rekkefølgen; kontaktnavn, postadresse, e-postadresse og eventuell webadresse.
V. Plassering -: Dette skal inneholde navnet på byen; by og beliggenhet arrangementet fant sted eller skal finne sted.
VI. Emne eller utgivelsesorgan -: Det er her den reelle informasjonen du prøver å dele til publikum, er inneholdt. Det bør begynne med en kort oppsummering av emnet; deretter skal det følges et første ledd som vil forklare all viktig informasjon, mens de andre avsnittene vil utvide informasjonen i første ledd.
VII. Andre detaljer -: Når du er ferdig med å skrive, bør du legge til ett eller flere attester fra andre kunder ( spesielt hvis det er en pressemelding for et nytt produkt ), og også der kunder kan få mer informasjon om emnet.
VIII. Konklusjon -: Etter at du har skrevet alt du ønsker å bli inneholdt i pressemeldingen, forlater du et linjeareal og legger til ###, dette betyr slutten på skrivemeldingen.
6 faktorer du må tenke på når du skriver en pressemelding for selskapet ditt
en. Publiser sannferdig informasjon
Når du konstruerer en pressemelding, bør du bare ta med nyheter som er av verdi for firmaet og publikum. Forsikre deg om at det du bestemmer deg for å formidle til offentligheten, er noe som er sant og til god bruk for de som mottar ende. Du ønsker ikke å publisere falske nyheter fordi dette kan ha stor innvirkning på selskapets omdømme.
b. Lag en fengende overskrift
En god pressemelding inneholder en overskrift som er kortfattet, men fengende. Du må ta i betraktning at tusenvis av pressemeldinger blir publisert på en dag. Nyhetslokaler og reportere blir bombardert med uendelig uttalelse fra forskjellige selskaper. Overskriften vil bestemme interessen eller på annen måte de som du vil lese nyhetene dine. Forsikre deg om at du legger dem med fet skrift og inkluderer en underoverskrift nedenfor som vil inneholde ytterligere forklaring på overskriften.
c. Det første avsnittet ditt bør holde leserens oppmerksomhet
Med alle nyhetene som media mottar hver dag, bør du anta at disse menneskene ikke ville ha hele dagen til å lese artikkelen din. Vanligvis tar det bare noen sekunder å skanne utsagnet, og i løpet av de dyrebare sekundene kan de allerede se om uttalelsen er nyhetsverdig eller ikke. Dette er grunnen til at første ledd er den viktigste personen i pressemeldingen. Forsøk å ta med det meste, om ikke alt, hva du har å si i de første linjene i pressemeldingen. Gjør det høres interessant ut og være sikker på at meldingen er kraftig nok til å fange leserens oppmerksomhet.
d. Del informasjonen din kort i andre ledd
Annet ledd skal inneholde årsakene til at nyhetene er viktige for deg og for publikum. Sørg for å gjøre det kortfattet, og prøv å få poenget ditt med færrest mulig ord. Ordene dine i denne delen skal kunne bevege leseren til å finne ut mer om historien og skrive om den.
e. Sett inn firmaets logo og detaljer
Sørg for å ta med firmalogoen din i pressemeldingen. Hvis selskapet er godt kjent, vil sannsynligvis ikke leserne nøle med å ta seg tid til å lese pressemeldingen din når de kjenner igjen logoen. Hvis ikke, vil logoen i det minste gjøre det lettere for bedriften å bli kjent. Ta også med kontaktinformasjon om selskapet, slik at hvis leserne noen gang ønsker å hente inn nyhetene fra selskapet ditt, så kan de umiddelbart kontakte deg.
f. Skann pressemeldingen for grammatiske feil
Sjekk grammatikken din. Av alle ting er en feil du må unngå å publisere pressemelding som inneholder mange grammatiske feil. En godt konstruert, grammatisk forsvarlig pressemelding vil skape et positivt inntrykk fra pressen. Internett vrimler av eksempler på tidligere konstruerte pressemeldinger. Du kan se på dem for å lære strukturen i en god pressemelding.
Ovennevnte er detaljerte retningslinjer for hvordan du skriver pressemelding, og bør følges strengt. Kommunikasjon av nyttig informasjon er avgjørende for alle byråer. Et firma fungerer ikke av det indre miljøet alene. Det trives ved å etablere rapport med eksterne brukere - og en av de beste måtene å gjøre det på er ved å utgi en god pressemelding.
Dette er formatet for å skrive en god pressemelding, men for å hjelpe deg med å få en klarere forståelse av hvordan en pressemelding ser ut, vil jeg skrive et eksempel på en pressemelding ved å bruke eksemplet nedenfor. La oss ta eksemplet nedenfor som en pressemelding fra et selskap som heter Ceser Plizer, en kinesisk restaurant; og pressemeldingen vil være å kunngjøre åpningen av en ny kjede av restauranten deres i en annen del av byen.
En prøve Pressemeldingsmal eller disposisjon
'For umiddelbar løslatelse
Ceser Plizer kinesisk resturant
Stemme (847) 94059868
Faks (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Springfield.
STORE ÅPNING AV CESER PLIZER KINESK RESTURANT I COLOMBUS AVENUE
Springfield; 21. desember 2015. Ceser Plizer har åpnet en ny kinesisk restaurant på Columbus Avenue; restauranten er en kjede av Ceser Plizer-restauranter, og vil være den samme med alle andre kinesiske Cezer Plizer-restauranter.
Cezer Plizer, som er kjent for å servere ditt favorittkinesiske kjøkken, bringer nå tjenestene sine nærmere folk som bor i Columbus Avenue i Springfield. Det nye utsalget forventes å åpne 21. desember med en banebrytende åpningsseremoni. Så langt er den nye Cezer Plizer den eneste restauranten som serverer godt forberedt kinesisk mat og et koselig miljø og til en meget rimelig pris; gjør det til en god kombinasjon for godt måltid, komfort og økonomisk samtidig.
Åpningsseremonien starter klokka 16.00 på den nevnte datoen, og du kan få din gratis invitasjon ved å besøke nettstedet Ceer Plizer for å laste ned din egen kopi av invitasjonen. Kleskode er en hvit topp og blå bukse for å lage temafargen for arrangementet. For mer informasjon, kontakt vår kundesupport via;
www.ceserplizer.com eller postbeskyttet
Stemme (847) 94059868
Faks (847) 374657847
10 Kjennetegn på en god pressemelding som får oppmerksomhet
Å skrive en god pressemelding innebærer å forstå hva som gjør en pressemelding effektiv i den moderne verden - der de fleste pressemeldinger blir publisert online fremfor i trykte medier.
Dessverre er de fleste pressemeldinger i dag skrevet av enkeltpersoner som mangler den nødvendige bakgrunn og ferdigheter og tar i bruk strategier som sist fungerte for flere tiår siden. Dette forklarer hvorfor mange pressemeldinger ikke klarer å oppnå sine forleggers mål, og hvorfor feilen i at pressemeldinger er død har blitt mer populær. Her er 10 kjennetegn på en effektiv pressemelding som vil nå sine mål i den moderne verden.
1. Det er profesjonelt skrevet
Hvis du blar gjennom massevis av pressemeldinger på “dumps” på nettet, vil du oppdage at de fleste av pressemeldingene som publiseres i dag er søppel. Dette er fordi de fleste av dem er skrevet av personer som mangler den nødvendige bakgrunn i kommunikasjonsvitenskap og PR-studier, for eksempel frilansforfattere som ikke vet noe om selskapet eller merkevaren som publiserer pressemeldingen.
En god pressemelding må være skrevet av noen med inngående kunnskap om selskapet eller merkevaren, og som har de ferdighetene som kreves for å lage en profesjonell pressemelding.
2. Det fokuserer på et enkelt formål
En pressemelding er skrevet og publisert for et formål. Det kan være å kunngjøre et nytt produkt av et selskap eller merke. Det kan være å varsle forbrukerne om en ny utvikling i bransjen. Og det kan være å redusere skadelige rykter om et selskap eller merke. Den gylne regelen er å holde seg til bare ett formål.
Bortsett fra at å sikte på flere mål i en enkelt pressemelding ville gjøre det altfor lenge, kan det gjøre leseren forvirret i stedet for opplyst.
3. Den tar opp et spørsmål uttømmende
En god pressemelding fokuserer på ett spørsmål og tømmer det. Hvis det er ment å kunngjøre et nytt produkt, gir det alle relevante detaljer om produktet. Og hvis det er ment å ta opp en annen sak, gir den alle detaljer knyttet til den saken. Kort sagt, en god pressemelding lar leseren være opplyst og fornøyd.
4. Det er kortfattet
Et annet kjennetegn ved en god pressemelding er konsisthet. Selv om det ikke må utelate noen viktige detaljer, må det skrives med så få ord som mulig for å unngå å kjede leseren. Sannheten er at folks oppmerksomhet blir vanskeligere å tiltrekke seg, og å publisere en pressemelding fylt med unødvendige ord og setninger vil sette folk i stedet for å tiltrekke seg oppmerksomheten.
5. Det indikerer tydelig selskapets beliggenhet
Ingenting kan være mer uproduktiv enn en velskrevet pressemelding som vekker lesernes oppmerksomhet og får selskapets eller merkevarens budskap på tvers, men inkluderer ikke selskapets beliggenhet eller andre viktige detaljer.
Selv om selskapets detaljer kan bli funnet gjennom et enkelt websøk, vil de fleste lesere ikke gå gjennom den "milde" smerten. For store og veldig populære selskaper eller merker kan dette ikke være noen ulempe, men for mindre eller utviklende merker er det en stor ulempe.
6. Det inkluderer et underhode
Selv om et underhode kan se ut til å ha en uklar rolle i en pressemelding, tilbyr den virkelig verdifull utfyllende veiledning til leserne, da det hjelper dem å bestemme om de vil fortsette å lese utgivelsen eller gå videre til noe annet. Så en god pressemelding må ha et fengende underhode som utfyller overskriften.
7. Det inkluderer multimedia
De fleste av pressemeldingene som vekker oppmerksomhet i den moderne verden inkluderer et bilde eller en video, der de aller fleste av dem inkluderer et bilde. Så det er viktig å ta med relevante bilder i en pressemelding for å få dem til å skille seg ut og gjøre det estetisk mer tiltalende.
Eksempler på relevante bilder å inkludere i en pressemelding inkluderer produktbilder, diagrammer, infografikk, bedriftsledere og logoer med høy oppløsning.
8. Den kan skannes
Borte er dagene da leserne tålmodig kunne lese gjennom enorme tekstblokker som inneholdt få avsnitt. En god pressemelding i den moderne verden må ha mindre avsnitt som inneholder få setninger og mye hvitt rom. Dette er fordi folks oppmerksomhetsomfang er blitt kortere og nå skanner de i stedet for å lese. Mindre avsnitt og hvit plass gjør skanning enklere.
9. Den inneholder relevante lenker
En god pressemelding inneholder lenker til relevante kilder til autentisk informasjon som har tilknytning til innholdet. Målet er å bevise for leseren at skribenten ikke har kommet med noen ukontrollerbare påstander. Dette vil øke leserens troverdighet på informasjonen i pressemeldingen.
10. Det oppmuntrer til deling
Det endelige målet med en pressemelding er å formidle et selskaps budskap til så mange som mulig. En god måte å legge til rette for i den moderne verden er å inkludere sosiale delingsknapper i pressemeldingen og oppfordre leserne til å dele informasjonen med sine venner og slektninger på sosiale medier.