KAPITTEL 3 -: Dette er det tredje kapittelet i "Den komplette guiden for å starte en rengjøringsvirksomhet." Du kan ikke drive en virksomhet uten å legalisere den først. Å håndtere de juridiske spørsmålene er en av de første prioriteringene dine når du prøver å starte en ny virksomhet. Hva refererer ordet “legalisering” til? På veldig enkle vilkår er det å legalisere virksomheten handlingen om å få en lisens eller en tillatelse som lar deg drive din virksomhet uten hindringer fra stat, by eller bymyndigheter.
Hvis du tror at du kan drive en virksomhet uten å gjennomgå formalitetene i å legalisere den, bør du være forberedt på å sette deg prisgitt regjeringen som mest sannsynlig vil stenge dørene og hindre deg i å gjøre forretninger på dine personlige vilkår . Å være en lovlydighetsborger er av største betydning for å være en vellykket entreprenør. Ikke la deg friste til å ta snarveier og smutthull fra loven. Disse shenanigans vil bare tjene til å sette deg i dypt vann.
Reglene og forskriftene for virksomhets legalisering avviker fra by til bydel. Du må være klar over disse reglene på forhånd for å få virksomheten din registrert og igang. Gjør leksene dine om regler og forskrifter for byen der du planlegger å åpne renholdsvirksomheten. Nedenfor vises noen av de vanligste lisensene og tillatelsene du trenger for å sette i gang virksomheten.
Forretningslisenser og tillatelser du trenger for en rengjøringsvirksomhet
1. Forretningslisens -: Den første tingen du trenger for å få virksomheten din legalisert, er den offisielle tillatelsen til å gjøre det fra rådhuset. Denne tillatelsen kommer i form av en virksomhetslisens. Når du kommer i kontakt med byens virksomhetslisensavdeling, må du fylle ut en virksomhetslisenssøknad. Myndighetene på rådhuset vil deretter gjennomføre en serie standardprosedyrer for å sikre at stedet der du har tenkt å starte virksomheten, er gunstig for et nytt foretak.
2. Tillatelse for brannvesen
Neste i tråd med viktigheten er tillatelsen fra brannvesenet i byen. Dette er viktig for rengjøringsselskaper siden de ofte bruker brennbare materialer når de driver sin virksomhet. Hvis du skal lagre brennbare gjenstander i butikken eller hovedkontoret, må du la brannvesenet komme inn og inspisere lokalene dine for brannsikkerhet. I tilfelle du unngår denne inspeksjonen eller ignorerer behovet for å motta en tillatelse fra brannvesenet, kan du bli sitert for besittelse av brennbare gjenstander.
Få en brannvesenstillatelse
Siden du håndterer, lagrer eller bruker materialer eller utstyr som er livsfare og eiendommer; også materialer eller produkter som anses som svært brannfarlig, må du søke den rette myndigheten for å få tillatelse; før du kan få lov til å lagre slike brannfarlige materialer eller produkter i anlegget ditt.
Ulike stater i Amerikas forente stater har egne krav til de som ønsker å få brannvesenets tillatelser, men vi vil prøve så mye som mulig å dekke de grunnleggende trinnene du trenger å følge og vilkårene du må oppfylle før du kan få en brannvesenstillatelse for anlegget ditt. Her er noen av trinnene du må følge for å få tillatelse til brannvesenet.
- Gjør forespørsler om krav og kontoradresse til nærmeste brannvesen-: Du kan søke på nettet etter kontoradressen til nærmeste brannvesen i staten. Når du har fått adressen, kontaktnummeret eller e-postadressen, kan du kontakte dem for å gi deg de nødvendige kravene til noen som ønsker å sikre en branntillatelse for hans eller hennes anlegg.
- Innhent, fyll ut og send inn søknadsskjemaet: Sørg for å ta med alle nødvendige sikkerhetskopieringsdokumenter før du sender det inn. Det er viktig å oppgi at du ikke kan sende inn søknadsskjemaet ditt om branntillatelse via e-post; det vil ikke bli akseptert. Du må ta det fylte skjemaet til nærmeste brannvesenkontor eller sende skjemaet til dem.
- Ta med nettstedplanen din, gulvoppsett og forsikringsbevis når du sender inn søknadsskjemaet: Sannheten er at hvis du ikke inkluderer disse dokumentene når du sender inn søknadene dine, vil du ikke få brannvesenets tillatelse.
- Forsikre deg om at anlegget ditt er klart til inspeksjon før du sender inn søknadsskjemaet. Det er viktig å merke seg at før en brannvesenstillatelse kan bli gitt til deg, vil anlegget ditt først bli inspisert av offiserer fra brannvesenet. Hvis anlegget ditt ikke oppfyller kravene, får du ikke branntillatelse. Så før du sender inn søknadsskjemaet ditt, må du forsikre deg om at anlegget ditt er i orden og at alt som måtte være på plass er på plass. Ting som nødutgang, brannslukningsapparater plassert på strategiske posisjoner i anlegget, utpekte brannpunkter og andre brannsikkerhetsapparater et al.
- Sett strukturer på plass som vil hjelpe deg med å beholde branntillatelsen -: Det er en ting å skaffe en brannvesenstillatelse; det er en annen ting å beholde tillatelsen. Sannheten er at hvis du ikke overholder brannvesenets regler og forskrifter om brannsikkerhet, vil branntillatelsen din bli tilbakekalt. Så sørg for at du overholder brann- og sikkerhetsregler og forskrifter, og også for å utsette dine ansatte for beste praksis for brannsikkerhet et al.
- Når godkjenningen er utført, forventes det at du betaler det nødvendige gebyret før tillatelsen din kan utstedes: Hvis du er i stand til å oppfylle kravet fra det statlige brannvesenets kontor, vil søknaden din bli godkjent i løpet av få dager. Hvis søknaden din blir godkjent, vil du bli informert om å betale det nødvendige gebyret før tillatelsen kan gis til deg. Gebyr for søknad om branntillatelse varierer mellom $ 300 og $ 400. Hvis du søker om en branntillatelse i San Francisco, USA, vil du måtte betale $ 330, 00 før du kan få utstedt tillatelsen.
3. Luft og vann forurensningskontroll tillatelse
Luft- og vannforurensning setter miljøet i fare hver eneste dag. Som en moderne entreprenør, må du ha en "grønn" miljøvennlig tilnærming til virksomheten din. Rengjøringsbedrifter får ofte skylden for å ha forurenset miljøet ved å slippe giftig avfall ut i det fri og i kloakkene. For å sikre at virksomheten din ikke har noe med disse ondsinnede beskyldningene å gjøre, må du oppnå en tillatelse fra luft- og vannforurensningskontrollen for byen din. Det er viktig å merke seg at lovene om luft- og vannforurensning vil variere fra by til by. Forsikre deg om at du er godt informert om disse reglene og forskriftene før du fortsetter med å starte rengjøringsvirksomheten.
Få luft- og vannforurensningstillatelse for en rengjøringsvirksomhet
Det nasjonale eliminasjonssystemet for forurensning av avgifter (NPDES) er ansvarlig for å regulere utslipp av avløpsvann, og du må kontakte dem for å vite om virksomhetens karakter vil kreve luft- og vannforurensningstillatelse. Hvis du skal få en og ikke gjør det, og du gikk ut med avløpsvann, kan selskapet bli lagt ned og du vil bli bøtelagt.
På samme måte som USAs miljøbeskyttelsesbyrå (EPA) regulerer luftforurensning i USA, er de ansvarlige for å tømme et selskap og utstede dem tillatelse til å operere hvis deres aktiviteter innebærer å frigi støtende gasser og kjemikalier til miljøet. Hvis dette byrået ikke regulerer næringer, vil det være lettere for bransjer å frigjøre gasser eller kjemikalier som vil påvirke pust av mennesker og dyr, forårsake smog i atmosfæren, svekke synligheten og også angripe økosystemet vårt. Disse skadelige kjemikaliene og gassen når de slippes ut i atmosfæren, kan forårsake kreft eller lungerelatert sykdom et al. La oss nå raskt vurdere trinnene som skal følges for å få en luft- og vannforurensningstillatelse for din virksomhet;
- Gjør forespørsler fra den rette myndigheten for å vite om du trenger å få en luft- og vannforurensningstillatelse for virksomheten din: Arten av virksomheten du har tenkt å starte vil avgjøre om du trenger en luft- og vannforurensningstillatelse før du kan få lov å gå i operasjoner. Den beste måten å vite er å besøke kontoret eller Miljøvernforbundet nærmest deg for å komme med de nødvendige henvendelsene. Men du er sikker på at du vil trenge å få en luft- og vannforurensningstillatelse hvis selskapet ditt er i noen form for produksjon som innebærer utslipp av avfallsprodukter (kjemisk og gass) til miljøet.
- Registrer virksomheten din og få den nødvendige lisensen til drift-: Hvis du er sikker på at du vil trenge å få en luft- og vannforurensningstillatelse for virksomheten din, er det første trinnet å følge for å få prosessen med å få tillatelsen startet registrere virksomheten din hos regjeringen i landet ditt. Sannheten er at Miljødirektoratet ikke vil behandle søknaden din om luft- og vanntillatelse hvis de la merke til at du ikke har virksomhetsbeviset. Så sørg for at du innlemmer selskapet ditt før du kontakter relevant myndighet for å søke om luft- og vannforurensningstillatelse.
- Forbered ditt anlegg og prosess for å oppfylle den påkrevde standarden under inspeksjon-: Det er viktig å opplyse at når du har sendt inn søknaden din om luft- og vannforurensningstillatelse, vil offiserer fra kontoret til Miljøvernkontoret inspisere anlegget ditt og din produksjonsprosess og utslipp av avfall før søknaden din kan godkjennes, og deretter får du tillatelsen. Så sørg for at du har gjort det nødvendige ordningen før du sender inn søknaden.
- Skaff søknadsskjema for luft- og vannforurensningstillatelse, fyll ut skjemaet som nødvendig og legg ved det nødvendige støttedokumentet før innsending-: Hvis du er sikker på at anlegget ditt er klart til inspeksjon, må du skaffe søknadsskjema for luft og vann tillatelse, fyll ut skjemaet som ønsket og legg deretter det nødvendige støttedokumentet før du sender skjemaet til den aktuelle myndigheten. Det er viktig å oppgi at du ikke kan sende inn skjemaet via e-post.
- Send inn søknadene dine og vent på inspeksjon og godkjenning: Når søknaden din om luft- og vannforurensningstillatelse er sendt inn, vil du få en dag til inspeksjon. Søknaden din vil ikke bli godkjent før byrået er sikker på at du har fått sikkerhetsmekanismen på plass. Så det som forventes av deg å gjøre mens du venter på inspeksjon, er å sikre at du setter anlegget, produksjonsprosessen og avfallshåndteringsprosessen i toppform. Du kan ringe eksperter for å hjelpe deg med å oppnå dette.
- Betal det påkrevde gebyret etter godkjenning-: Etter noen dager eller uker med inspeksjon, vil du bli informert om søknaden din om luft- og vannforurensningstillatelse er godkjent, eller hvis du fremdeles er pålagt å jobbe på anlegget ditt, produksjonsprosessen eller avfallshåndteringsprosessen. oppfylle den nødvendige standarden. Hvis søknaden din blir godkjent, forventes det at du betaler det nødvendige gebyret før luft- og vanntillatelsen blir utstedt til deg. Vanligvis varierer avgiften fra stat til stat og fra land til land. Hvis du bor i USA, forventes det at du betaler til omtrent $ 25 / ton eller $ 32 / ton. Du kan besøke www.epa.gov for å finne ut gjeldende gebyr.
- Innhent tillatelsen din og forsikre deg om at du overholder den standard som forventes fra organisasjonen din hvis du ikke vil at tillatelsen skal oppheves -: Når du har betalt for luft- og vannforurensningstillatelsen, vil du få en dato som kommer tillatelsen. Det er viktig å oppgi at luft- og vannforurensningstillatelsen din kan tilbakekalles hvis du ikke klarer den forventede standarden. Organisasjonen din må fortsette å overholde standardsettet hvis du må fortsette å opprettholde tillatelsen. Så vær informert om at tillatelsen til luft og vann ikke er permanent. Faktisk forventes det at du følger med på beste praksis i bransjen din hvis du vil fortsette å opprettholde luft- og vannforurensningstillatelsen.
4. Salgsskatteattest
Omsetningsavgiftssertifikatet er avgjørende for å starte enhver bedrift, enn si en som er basert på en rengjøringstjeneste. Det er to enkle grunner til at du trenger å skaffe deg dette sertifikatet. For det første vil det gjøre deg i stand til å betale skatt på produktene, varene og tjenestene du selger. For det andre lar den deg samle inn moms fra kundene dine. Unnlatelse av å skaffe seg et salgsskatteattest vil bli sett på som et skatteunndragelsesforsøk.
Få et momsbevis for ditt rengjøringsfirma
Hvis du er i gang med å kjøpe og selge ting, vil det være til din fordel å søke og få omsetningsavgiftssertifikat hvis du har til hensikt å maksimere fortjenesten for virksomheten din. Salgsskatteattest er et sertifikat som gjør det mulig for en kjøper å foreta skattefrie kjøp. Når du kjøper ting du vil selge, kan du kjøpe det uten omsetningsavgift. Faktisk, bortsett fra å søke og skaffe et eget salgsskatteattest for formålet med engros distribusjon av varer, er det nødvendig med salgsskatteattest når du ønsker å åpne en kommersiell kontrollkonto.
Det er grunnleggende krav du må oppfylle hvis du vil skaffe deg et salgsskatteattest, og det er også viktig å oppgi at forskjellige stater i USA har sine egne krav til de som har til hensikt å skaffe salgsskatteattest. Sannheten er at det ikke er en vanskelig prosess å få et salgsskatteattest, og det er billig, spesielt hvis du oppfyller kravene før du søker. Du kan besøke det offisielle nettstedet til staten du har tenkt å søke gjennom, for å sjekke ut deres unike krav og hvordan du søker.
I utgangspunktet vil de fleste stater foretrekke at du laster ned søknadsskjemaene fra hjemmesiden deres, fyller ut skjemaene og sender deretter skjemaet til kontoret deres mens noen ikke vil ha noe imot at du fyller skjemaene online. La oss nå vurdere trinnene du trenger å følge hvis du ønsker å få et salgsskatteattest;
- Forsikre deg om at virksomheten din er lovlig registrert: Før du kan søke om et salgsskatteattest, må virksomheten din være lovlig registrert i bedriftskommisjonene i ditt land. Faktisk må bedriften din være med på å kjøpe og selge på nytt (engros) for at du skal kunne maksimere omsetningsavgiftssertifikatet. Du kan besøke de nærmeste selskapskommisjonene i ditt land for å registrere virksomheten din.
- Gjør forespørsler fra det nærmeste kontoret eller det lokale distriktskontoret: Det er forskjellige krav fra forskjellige stater i USA når det gjelder utstedelse av omsetningsavgiftssertifikater. Så det som forventes av deg er å besøke det nærmeste interne inntektskontoret eller det lokale distriktskontoret for å gjøre forespørsler om hvilke krav du må oppfylle hvis du ønsker å få et salgsskatteattest.
- Skaff skjemaene, fyll ut og vedlagt det relevante støttedokumentet:: Du har muligheten til å laste ned skjemaene online eller henvende deg til nærmeste lokale distriktskontor for å samle søknadsskjemaene. Legg ved relevant støttedokument før du sender inn.
- Send dine fylte søknadsskjemaer til det lokale distriktskontoret-: Søknadene dine vil bli gjennomgått, og hvis du oppfyller kravene, vil du få utstedt et salgsskatteattest.
- Betal det påkrevde gebyr-: Prosessen for å skaffe et salgsskatteattest er ikke belastende og gebyret er ikke dyrt. Du må ta kontakt med det lokale skattekontoret rundt deg eller besøke nettstedet deres online for å bekrefte gjeldende gebyr. Normalt, etter betaling, vil søknadene dine bli behandlet, og hvis den er godkjent, vil salgsskatteattesten bli sendt til deg, eller du kan bli bedt om å komme til kontoret deres for å hente det.
Til slutt er det viktig å påpeke at det er to kategorier av salgsskatteattester. Vi har det vanlige omsetningsavgiftssertifikatet og det midlertidige omsetningen for omsetningsavgift. Det spesifikke omsetningsavgiften du trenger er avhengig av forretningsvirksomheten din. Det midlertidige salgsbeviset har en utløpsdato, mens det vanlige omsetningsbeviset ikke gjør det.
Som nybegynner gründer, kan alle disse formalitetene virke uhyggelig kompliserte for deg. De vil utvilsomt spise opp mye av timene dine før lanseringen av virksomheten. Uansett hvor lang tid det tar før disse juridiske prosedyrene er fullstendige, vær tålmodig og rolig. Unnlatelse av å overholde loven er rett og slett ikke et alternativ. Det viktige med å følge reglene og forskriftene for din respektive stat eller by, kan ikke stresses nok. I det øyeblikket du ser forbi disse lovene, er det øyeblikket du bringer suksessen til virksomheten i fare. Tenk på det som kortsiktig smerte som fører til langvarig gevinst. Når du har dekket de juridiske delene av å starte en virksomhet, vil rengjøringsfirmaet ditt fungere så glatt som en helt ny støvsuger.