Hvordan avbøte kontinuitetsrisiko

Din bedrift er i faresonen. Ja, hvis du driver noen form for virksomhet under solen, er den virksomheten utsatt for mye risiko. Du tror kanskje du er veldig forsiktig. Du kan ha forsikring på plass. Du har kanskje trent staben perfekt og kanskje til og med ansatt kun fagpersoner. Men sannheten er at det fortsatt er så mange ting som er utenfor din kontroll. Selv om problemer som maskinbrudd, tyveri og brann er under din kontroll, hva med de andre tingene som jordskjelv og tsunamier som vi ikke håper på, men som fremdeles skjer og er utenfor menneskelig kontroll ?

Det er bare best for bedriftseiere å håpe på det beste og ta skritt for å få på plass strukturer, fasiliteter og aktiviteter for å redusere disse risikoene. Dette er noen av de få viktige trinnene du bør ta for å dempe risikoen for virksomhetskontinuitet og få virksomheten din i gang igjen etter å ha blitt rammet av en uforutsett katastrofe.

For det første, hva er forretningskontinuitetsrisiko?

Forretningskontinuitetsrisiko er bare en av de forskjellige typer risikoer et selskap står overfor. Det er sannsynligheten for at det skulle oppstå en uheldig hendelse som vil føre til forstyrrelse av tjenester eller fullstendig nedleggelse av virksomheten.

Ingen bedriftseier vil at dette skal skje, da det ville føre til mange andre problemer som tap av inntekter, tap av nøkkelpersoner, tap av kunder og leverandører og tap av markedsledelse. Som bedriftseier kan du redusere forretningskontinuitetsrisikoen til det minste minimum ved å ta følgende trinn.

9 Handlingstrinn for å avbøte kontinuitetsrisiko

1. Utfør en risikoanalyse

Det første trinnet ditt er å identifisere den sannsynlige risikoen for virksomhetskontinuitet som virksomheten din blir utsatt for. Er det tap av data? Er det tap av viktige dokumenter? Er det tap av nøkkelpersoner? Eller er det tap av kundenes tillit og troverdighet ? Du må nøye undersøke de potensielle tapene som bedriften din kan lide hvis en katastrofe rammer. Først da kan du begynne å planlegge hvordan du kan redusere eller eliminere slike risikoer.

2. Forstå risikoen

Nå som du har identifisert potensielle risikoer, er ditt neste trinn å forstå situasjonen bedre. Hvor nøyaktig ville tap av dokumenter påvirke virksomheten din ? Hvis en katastrofe gjør at du ikke kan møte opp med produksjon av varer eller levering av dine tjenester, hvordan vil det da påvirke kundene dine og inntektene dine? Dette er bare noen av spørsmålene som kan hjelpe deg med å forstå potensielle risikoer bedre.

3. Mulighet for forekomst

Deretter bør du se på muligheten for at en slik katastrofe eller hendelse kan skje. Skjer det ganske ofte? Skjer det bare en gang i løpet av veldig lang tid ? Jo mer sannsynlig en hendelse skulle skje, jo mer innsats bør du legge ned for å bekjempe slike risikoer.

4. Lag et budsjett-: Du bør alltid ha et budsjett for risikostyring. Å få virksomheten din i gang igjen etter å ha blitt rammet av en katastrofe, vil definitivt koste deg penger. Og du må være forberedt på dette.

5. Utvikle dine strategier for å redusere iskene

Du må komme med planer og strategier som du vil bruke for å eliminere risikoen virksomheten din er utsatt for. Noen risikoer kan styres gjennom forsikring eller risikooverføring. Du bør se etter en måte å bekjempe eller redusere alle typer risikoer. Dette kan bety å kjøpe forsikringer, sikre at personalet ditt er godt trent eller ha et nødfond.

6. Lag din plan for kontinuitet

Deretter bør du komme med en forretningsplan for kontinuitet, som vil detaljere alle trinnene du vil gjøre for å sikre kontinuiteten i forretningsdriften etter at selskapet har lidd en katastrofe. Det er ikke sikkert at du har råd til kostnadene og tiden det vil ta å sette ting tilbake i riktig form, så det kan hende du trenger å drive skjeletttjenester en stund eller ordne med at personalet skal jobbe hjemmefra i påvente av at du vil kunne sett ting på plass igjen.

7. Vurder kostnadseffektivitet

I tillegg bør du utføre en kostnads-nytte-analyse for å bestemme kostnadseffektiviteten til virksomhetens kontinuitetsplan. Hvis du bruker for mye penger, er det en økonomisk risiko på egen hånd - en du ønsker å unngå på et slikt tidspunkt. Derfor bør du utføre en kostnadsanalyse og komme med den mest kostnadseffektive forretnings kontinuitetsplanen.

8. Plan for p eriodisk vurdering-: Du skal ikke bare stoppe når du har en plan på plass; Det er viktig at du fortsetter å gjennomgå risikostyringsplanen for virksomhetens kontinuitet og gjøre justeringer når det er nødvendig.

9. Ta med deg alle: Til slutt bør du alltid prøve å ta ledelsen og nøkkelpersonalet med i alle faser av planleggingsprosessen, slik at alle forstår og vet hva de skal gjøre når en katastrofe inntreffer.


Populære Innlegg