KAPITTEL 17 -: Dette er det syttende kapitlet i “Den komplette guiden for å starte en rengjøringsvirksomhet.” Å skaffe seg de beste rengjøringsproduktene og ansette det beste rengjøringspersonalet i byen er ikke nok til å få renholdsvirksomheten til en begynnelse. Kvaliteten på en rengjøringstjeneste blir ofte målt i forhold til hvor raskt arbeiderne kan nå arbeidsplassen. Med andre ord, mobiliteten til rengjøringspersonalet og utstyret er av største viktighet. Årsaken til dette ligger i selve rengjøringsvirksomheten. Folk vil banke på døren din og be deg om å dra til hjemmet, kontorer og arbeidsplasser for rengjøring.
Hvorfor du trenger et kjøretøy til ditt rengjøringsfirma
Hver gang du inngår en avtale med en klient, kan du ikke handle utstyr og få dem overført til stedet for kundens hjem eller kontor. For å effektivisere forretningsdriften må du lagre alle produktene og utstyrene i hovedkontoret eller lagringsanlegget. Når en kontrakt er signert og en dato er planlagt for deg å gjennomføre rengjøringsprosjektet, er det ditt ansvar å transportere alle produktene og utstyret sammen med personalet som vil bruke det til stedet for arbeidsplassen.
Hvis du tror at du kan stole på offentlig transport eller personlige transportordninger som dine ansatte har gjort, tar du dessverre feil. Oftere enn ikke, vil du bli pålagt å ha en veldig stor mengde utstyr, og derfor vil transport av disse ikke være mulig uten tilstedeværelse av spesialiserte kjøretøyer for rengjøringstjenester.
Hva slags kjøretøy er best for et rengjøringsfirma?
Den typen kjøretøy du trenger for å frakte personell og utstyr er en varebil, lastebil eller stasjonsvogn. Med andre ord, bedriften din trenger å kjøpe tunge kjøretøy der du trygt kan lagre og transportere alle mennene og maskinene dine. Hvis du vil gi transportanlegget ditt litt av en moderne kant, kan du til og med kjøpe en av de kraftige, men likevel stilige SUV-ene som er tilgjengelige i markedet i dag. Lagringsanlegget i disse SUV-er er absolutt ikke så nyttig og romslig som i varebiler eller stasjonsvogner, men de er likevel en fin måte å gripe oppmerksomheten til menneskene i gatene og også gi litt sårt tiltrengt transportkomfort til dine utmattede og arbeidende arbeidere.
Til slutt vil den type kjøretøy som du ender opp med å kjøpe, helt avhenge av typen utstyr du har med og antall utstyr du trenger for å fullføre et bestemt oppdrag fra klienten. Siden arbeidsmengden på oppgavene vil variere fra en klient til en annen, er det alltid å foretrekke å ha en rekke i din samling av kjøretøyer. Du kan bruke en SUV til noen av de lettere og enklere oppgavene som er tilgjengelig, for eksempel tepperens i en bolig i forstedene. Du kan kanskje bruke en varebil for å transportere det " tunge artilleriet " når du leverer fullverdige rengjøringstjenester i et stort kommersielt kompleks.
Hvor mye skal du bruke på et kjøretøy?
Du blir imidlertid sterkt oppfordret til ikke å bruke for mye på kjøretøy, da det vil belaste deg økonomisk i de første stadiene av virksomheten. Ikke bare er kjøretøy dyre, men de viser seg ofte å være ganske kostbare å vedlikeholde. Ikke bare må du rengjøre kjøretøyene og holde dem forsynt med drivstoff, men du må også betale for reparasjoner og andre former for ganske kostbart vedlikehold som kan utfordre deg økonomisk. Derfor anbefales du å være veldig forsiktig når du kjøper kjøretøyene dine.
En av de største feilene som nybegynnere har gjort, er å bruke overdådig på kjøretøy. Fra deres uerfarne perspektiv fungerer kjøretøy som symboler på en veletablert virksomhet, og jo mer ekstravagant kjøretøyet er, desto mer nysgjerrige vil folk være om det rengjøringsselskapet det tilhører. Kanskje dette stemmer for virksomheter som har brukt betydelig tid i bransjen, men det gjelder ikke for nykommere i sektoren.
Forsøk aldri å være for flamboyant eller vise frem når du driver virksomheten. Hvis behovet for pomp og velstand kommer i veien for din forretningssamvittighet, vil du sette deg kne dypt i varmt vann. Prisområdet for en typisk varebil er $ 10.000 til $ 35.000 .
Faktorer du må tenke på når du kjøper en varebil eller lastebil til ditt rengjøringsfirma
Det er tilleggsfunksjoner du kan ha med varebilen. For eksempel kan du be om spesielle luksusalternativer som utsøkte tepper, liggende bøtte seter og topp moderne vinduer og dører. Det er mange alternativer du kan velge mellom, men du må gjøre investeringene dine med omhu.
Hvis noen av disse luksusfunksjonene ikke kommer din virksomhet til gode eller hjelper deg med å holde utstyret trygt og sikkert, er det ikke nødvendig å bruke dine hardt opptjente penger på dem. I tilfelle du har utstyr som lett kan bli skitne eller fet, anbefales det å investere i tregulv. Ikke velg teppegulvet i dette tilfellet, siden det gjør veldig lite for å forhindre at varebilen din blir skitten. Også er tepper mye vanskeligere å rengjøre og vedlikeholde regelmessig enn tregulv.
Når du kjøper en varebil, bør din første prioritering være romslighet. Hvis det ikke er nok plass inne i varebilen til å lagre det nødvendige utstyret ditt, er det veldig lite poeng i å investere så enormt mye penger i bilen til å begynne med. Det bør være rikelig med plass til rengjøring av ting som slanger, børster og diverse annet tilbehør som kommersielle støvsugere bruker. Dette gjør det nødvendig for deg å investere litt penger i å endre interiøret i varebilen i henhold til dine spesifikasjoner.
Ideelt sett ønsker du å ha stativer og hyller i varebilene. De fleste varebiler kommer ikke med stativer eller hyller, men det lønner seg å betale litt ekstra for en varebil som har alle disse funksjonene installert i fra begynnelsen. De fleste rengjøringsselskaper kjøper biler som har disse funksjonene forhåndsinstallert. Hvis du kjenner noen som kan installere stativer og hyller i en varebil for veldig liten pris, er du fritt til å kjøpe kjøretøy uten disse funksjonene.
Hvor mange kjøretøy trenger du for ditt rengjøringsfirma?
Den type kjøretøy du kjøper vil også avhenge av arten av rengjøringsservicevirksomheten. Kjøretøyene for vaktmestertjenester, boligtjenester, polstring og tepper vil av forskjellige årsaker avvike fra hverandre. For det første året av virksomheten din, kan du kanskje stole på en firehjulsdrevet pickup. Dette vil være tiden hvor du ikke har en stram tidsplan og tilstrømningen av klienter vil være relativt lav. Å ha bare ett kjøretøy med anstendig romslighet bør derfor tillate deg å utføre forretningsdriften ganske smidig.
I tillegg til at det å ha et enkelt kjøretøy i løpet av de første dagene hjelper deg å spare mye penger. Et kjøretøy er ikke noe du kan kjøpe og bare lagre inne i en garasje. Du må holde den på farten for å sikre at den forblir aktiv og funksjonell. Det er alltid mye bedre å være kort på ett kjøretøy og kanskje tape på en kontrakt enn å ha et overskytende antall kjøretøy og tape penger i unødvendige vedlikeholdsutgifter.
Når virksomheten utvides og driften vokser sammen med listen over klienter, vil du innse at å holde seg til et enkelt kjøretøy, for eksempel pick-up, ikke lenger vil hjelpe deg å overvinne de daglige utfordringene med å transportere kjøretøyene dine.
Når tiden er inne for å bytte til andre kjøretøy, må du alltid se etter de som har bedre bensinkjøring. Disse vil spare deg for utrolig mye penger og dempe de årlige utgiftene betydelig. Hvis din virksomhet er tepperens-orientert og trenger et kjøretøy der du vil installere en lastebilmontert enhet, er det beste alternativet å kjøpe tunge varebiler som har en vekt som er godt over 1 tonns merke.
Noen ganger lønner det seg å ta råd fra veteranene i bransjen om kjøretøystransport. Siden de tydeligvis har mye mer erfaring enn deg på feltet, har du mye å lære av tidligere feil og suksess. Ta hensyn til anbefalingene dine, og du vil sannsynligvis være i bedre stand til å finne det kjøretøyet som best passer dine behov. Rådene deres kan også hjelpe deg med å unngå strukturelle skader på kjøretøyet ditt som kan ende opp med å koste deg en formue å reparere.
Å dekke lovlige smutthull når du kjøper et kjøretøy til ditt rengjøringsfirma
Før du kjøper kjøretøyene dine, må du også gjøre leksene på den juridiske siden av ting. Hvert kjøretøy du kjøper for rengjøringsselskapet ditt, må være offisielt registrert av staten eller kommunen ved bruk av handelsplater. Hvis du tror at du bare kan bruke ditt eget personlige kjøretøy som har en standardplate på, så tar du en feil antagelse. For din informasjon er det ulovlig å plassere noen form for reklame på et kjøretøy eller til og med bruke kjøretøyet til forretningsformål hvis det ikke har en merkeplate.
Hvis du ikke får dette riktig, risikerer du at kjøretøyene dine blir konfiskert av myndighetene, og det neste du vet, vil du ikke kunne transportere dine menn og maskiner til dine utpekte arbeidsplasser. Med andre ord, et rengjøringsselskap kan ikke under noen omstendigheter drive sin virksomhet uten kjøretøystransport. Hvis du prøver å leie kjøretøy fra transportbyråer i tilfelle at dine egne kjøretøyer blir konfiskert, vil du ende opp med enorme utgifter som vil skade økonomien til virksomheten din.
Få forsikring for ditt rengjøringsselskaps kjøretøy
Når du har registrert kjøretøyene dine, må du få dem forsikret. Forsikring er absolutt obligatorisk for kjøretøyene dine. I det uheldige tilfellet at kjøretøyene dine er involvert i en trafikkulykke og er skadet langt utenfor reparasjon, er forsikring det eneste som vil bidra til å holde virksomheten flytende. Nok en gang er kjøretøy avgjørende for eksistensen av ditt rengjøringsselskap, enn si dets suksess. Ingen kompromisser med hensyn til kvaliteten og funksjonaliteten til disse kjøretøyene. Så snart ett kjøretøy går ut av drift eller blir total, må du bytte det ut med et annet kjøretøy med øyeblikkelig virkning.
Avhengig av hvilken type virksomhet du driver, kan du be de ansatte bruke sine egne transportmåter. Under slike omstendigheter blir det ganske viktig for deg å insistere på at de ansatte også skaffer seg forsikring for kjøretøyene sine. Hvis rengjøringsstabene dine får kjøretøyene deres skadet eller samlet i en trafikkulykke, vil mobiliteten deres bli skadet. Du vil ikke ha noe annet valg enn å ordne ekstra kjøretøystransport for dem til de får fikset kjøretøyene eller kjøper en ny. Dette vil igjen føre til et annet sett med unødvendige utgifter som bare vil bremse progresjonen i forretningsvirksomheten.
Gjør bilen din til et annonseringsverktøy for rengjøringsvirksomheten
Som eier av en rengjøringstjeneste bør du ikke se kjøretøy som bare transportformer. Snarere bør de sees på som reklametavler for mobil for ditt selskap. Når du har registrert kjøretøyene dine på kommersielle plater, vil du ha luksusen av å legge ut reklame på bilen din. Dette er din sjanse til å spre ordet om virksomheten din rundt i gata og få bedriften din til å se virkelig attraktiv ut.
Den første tingen du trenger å ha på kjøretøyet er logoen til selskapet ditt. Plasser det på kjøretøyet på en slik måte at det får kjøretøyet til å se visuelt tiltalende ut og skille det fra resten av kjøretøyene i gatene. Finn et fint lite sted på kjøretøyet ditt for å oppgi navnet på selskapet ditt. Forsøk å bruke en skrift og farge som ser formell og profesjonell ut. Det vil gi inntrykk av at kjøretøyet tilhører et vellykket, blomstrende, og vi etablerte rengjøringsselskap.
Sist, men ikke minst; du bør nevne kontaktinformasjonen til selskapet ditt på kjøretøyet. Forsikre deg om at disse detaljene er godt synlige. Dette er en av de billigste og mest effektive markedsføringsstrategiene som bedriften din. Når det er sagt, må du sørge for at du ikke går over bord med logoen, designene og informasjonen. Hvis du vil, kan du til og med sette inn en subtil og fengende markedsføringsmarkering.
Kjøretøy er så viktige for suksessen til en rengjøringsservicevirksomhet at du til slutt vil finne det nødvendig å utnevne en leder som skal håndtere bedriftens transportsaker. Når du konsentrerer deg om børsten og moppen, må du ikke ta øynene av selskapets hjul.