KAPITTEL 8-: Dette er det åttende kapittelet i “Den komplette guiden for å starte en fotografivirksomhet.” - Mange av eierne av fotograferingsvirksomheter hevder at bedriftsverdenen ikke tar foretakene sine på alvor. Selv om det kan være mye sannhet bak disse påstandene, endrer det ikke det faktum at når slike uttalelser blir gitt av gründere som er involvert i fotograferingsbransjen, høres de ganske ironiske ut.
Dette skyldes at en betydelig del av de spirende fotograferne bedriftseiere ikke tar sin egen organisasjon på alvor. Dette argumentet stammer fra det faktum at eiere av fotografering bedrifter ofte ikke føler behov for å ta seg fri fra sin travle timeplan og fokusere på å tildele et budsjett for virksomheten.
Fotograferingsvirksomhet krever budsjettering
Det kan hende du befinner deg i en posisjon under dannelsen av din fotograferingsvirksomhet der behovet for å lage et budsjett og følge det kan virke som ikke-eksisterende. Denne mangelfulle antagelsen kommer igjen fra uskarphet av linjer mellom en fotografivirksomhet som kunstinstitusjon og som et næringsliv som er motivert av profitt. Enhver organisasjon som er ment å generere inntekter og gi overskudd, må være basert på en konkret og omfattende budsjettstruktur.
Budsjettfordeling er derfor avgjørende for at det eksisterer en virksomhet i bransjen, enn mindre suksessen til det. Uten budsjettering vil det være ekstremt vanskelig, nesten umulig, for bedriftseiere å sette i gang og opprettholde en systematisk og jevn utvikling av virksomheten. Faktisk kan uvitenhet om tildelingspraksis i budsjettet faktisk føre til at en virksomhet går av stabelen og blir stampet av konkurrenter og konkurrenter fra venstre, høyre og sentrum. Slik er budsjetteringens enorme betydning. Med veldig enkle ord er det brød og smør å sørge for at en virksomhet får mest mulig ut av midlene som er tilgjengelige for det.
En unik innsikt i virksomheten din
Mange profesjonelle fotografer som mangler erfaring innen entreprenørskap, ender ofte opp med et bedøvet og blankt uttrykk når de blir spurt om budsjettplanene sine. Hvis du viser deg å være en slik bedriftseier, kan du være trygg på at virksomheten din er i en veldig dårlig forfatning.
Som figuransvarlig for virksomheten, er det på deg å ha alle fremtidsplanene for din virksomhet satt i stein i tankene dine. Mangelen på budsjettering viser at du ikke er i stand til å planlegge, og gründere som ikke er i stand til å planlegge på forhånd, er de som sannsynligvis vil bli feid av føttene av bølgen av konkurranse og gli nedover til de når takrennene i industrien.
Å være på bunnen av kortstokken er absolutt ikke noe du ønsker for bedriften din, derfor er det ekstremt viktig for deg å skifte fokus på budsjettering før du kan begynne å ta hensyn til den mer spennende aktiviteten med å komme med kreative markedsføringsideer og strategier. Å være en god forretningsperson handler om å spikre det grunnleggende først, og når det kommer til en fotograferingsvirksomhet, er det knapt noe så rudimentært som å få budsjettplassen til å begynne med.
Definere og beskrive budsjetter
Det er sannsynligvis massive skyer av forvirring som svever over temaet budsjettfordeling i hodet ditt. Hva forstår en person med begrepet "lage et budsjett"? I motsetning til hva mange antar, er det ikke så enkelt å opprette et budsjett som å oppgi hvor mye penger du skal bruke på forretningsvirksomheten.
Faktisk handler budsjettering mer om prosessene og prosedyrene du må ta i betraktning for å komme med uttalelsen i stedet for selve uttalelsen. Du kan ikke bare gå rundt og angi tilfeldige figurer som høres tiltalende ut. Hver figur du oppgir skal ha rimelig logikk bak seg og må være støttet av omfattende forskningsarbeid. Det høres ut som mange krefter og omhyggelig studier, og det er akkurat det budsjettering handler om.
Kanskje er dette grunnen til at naive og litt sløv gründere har en tendens til å vike seg unna budsjettering i et forsøk på å unngå alle de hektiske bestrebelsene de må gjennom for å komme med en feilfri budsjettplan. Hvis ordet budsjett måtte defineres i forretningsterminologi, kan du beskrive det som det angitte tallet som forteller deg nøyaktig hvor mye du har råd til å bruke på et bestemt aspekt av virksomheten din, slik at du kan holde deg ansvarlig overfor ressursene dine.
En essensiell og utfordrende komponent i forretningsvekst
Som nevnt før, er det å sette et budsjett alt annet enn et kakestykke. Du må være fullstendig klar over hvor du og din fotograferingsvirksomhet er i rampen for profesjonell vekst før du kan komme med tall som begrenser utgiftene. Hastigheten til vekst og utvikling er en av de viktigste faktorene som vil påvirke størrelsen på budsjettet. Jo større veksten er, jo større blir budsjettet for å imøtekomme og legge til rette for videre utvikling i fremtiden.
Du kan imidlertid velge å spille defensivt og komme med et begrenset budsjett for å sette en bånd på utgiftene dine og forhindre deg i å slå over vektklassen din. Uansett hvilken strategi du velger, gjenstår faktum at budsjettering er avgjørende for å sikre vekst og vedlikehold av en virksomhet.
Forholdet mellom forretningsmål og budsjettering
Annet enn å ta en god titt på hvor virksomheten din står i dag og vurdere fremtidige vekstutsikter, må du også ta hensyn til dine mål og ambisjoner for virksomheten før du kommer med budsjettet. Hvis du tror at virksomheten din trenger å utgjøre betydelig grunn før den når målet du har satt deg for det, må du utvide budsjettet.
I motsatt tilfelle, kan du ganske enkelt begrense budsjettet og la virksomheten vokse i et lavere tempo, og vite hele tiden at det vil nå målet ganske behagelig på slutten av dagen. Når du kommer til å tenke på det, gir budsjettfordelingen deg den fantastiske muligheten til å se på virksomheten din med et helt nytt perspektiv og også vurdere det fra en helt annen vinkel.
I utgangspunktet lar det deg fornye og avgrense forståelsen din for fotograferingsvirksomheten du er involvert i. Når gründere har grundig kunnskap om virksomheten sin, er det mer enn sannsynlig at de vil lykkes på lang sikt.
Hva gjør et budsjett effektivt?
Du kan sette dine mål i henhold til budsjettet, eller du kan sette budsjettet ditt i henhold til målene. Begge er gyldige måter å drive virksomheten på. Når du bestemmer et mål for den årlige kampanjen, må du først finne ut hvilket formål budsjettet ditt skal tjene.
For eksempel, hvis du er en profesjonell fotograf som er relativt ny innen fotografibransjen, bør midlene dine være oppbrukt med det formål å lage litt støy i scenen din, eller med andre ord, etablere bedriftens identitet og forbedre synligheten i markedsplass. Budsjettet du setter, bør derfor ivaretas for å oppfylle målet om å kaste mer av søkelyset på bedriften din.
Det meste av pengene du har tilgjengelig til deg, bør brukes for å øke eksponeringen til bedriften din. Hvis du klarer å nå dette målet innen utgangen av året, kan du være trygg på at budsjettfordelingen eller budsjetteringen var effektiv. Oftere enn ikke kommer bedrifter under målene, men det er ingen grunn til å tro at budsjettplanene har gjennomgått feil. Så lenge virksomheten din er i rute for å oppfylle budsjettmålene, kan det antas at det knapt er noe galt med budsjettplanleggingen.
Økonomisk imøtekommende salgs- og markedsføringsverktøy i fotograferingsvirksomheten
I de første stadiene av fotograferingsvirksomheten din når du prøver å skape noen bølger på markedet, bør budsjettet ditt være fokusert på å la bedriften din bygge sine salgs- og markedsføringsverktøy. Salgs- og markedsføringsverktøy er de mest effektive mediene som du kan trekke oppmerksomheten til bransjetallene mot virksomheten din.
Med andre ord, budsjettet bør brukes på å lage grunnleggende trinn som er nødvendig for å få søkelyset og overbevise folk til å tro at virksomheten din er troverdig, legitim og verdt det stedet den har sikret seg på markedet. Oppbygging eller utvikling av disse kjernemarkedsførings- og salgsverktøyene bør være prioritet for deg de første årene av din fotograferingsvirksomhet.
Bare fordi budsjettet ditt er ment å være markedsføringssentrisk i løpet av denne tidsperioden, betyr det ikke at du har lisensen til å bruke en overveldende prosentandel av pengene dine til å mate markedsførings- og salgsagendaen. Betydelige biter av budsjettet må fordeles på grunn av forbedring av kvaliteten på produktene dine og kvaliteten på tjenestene som tilbys av dine ansatte. Hvis tjenestene og produktene dine ikke sikkerhetskopierer fengende markedsføringsmerker, vil alt budsjettet du har brukt på å lage og forbedre markedsførings- og salgsverktøyene ganske enkelt gå til spill.
Endre budsjettet med vekst av din fotograferingsvirksomhet
Etter at du har brukt et anstendig antall år i bransjen på å samle erfaringer fra alle kriker og fotografier, kan du planlegge å endre motivene og dynamikken i budsjettet for å passe til dine fornyede mål og ambisjoner. Forretningsplanene du hadde for ditt fotografiserviceselskap de første årene av virksomheten, vil sikkert ikke være de samme etter at det har gått 7 til 10 år.
Faktisk anbefales du sterkt å endre forretningsstrategier og budsjettfordelingspraksis for å følge med tempoet i den siste utviklingen i bransjen. Unnlatelse av å gjøre dette vil bli tolket som din manglende evne til å tilpasse seg, og mangelen på tilpasningsevne er det som fører til at virksomheter går konkurs. Når du har brukt et tiår i bransjen og overlevd konkurransen og trivdes i den til en viss grad, har du sannsynligvis en stabil flyt av inntekter og en imponerende samling kunder som er fornøyde med arbeidet ditt.
Med andre ord, dette er stadiet da du ville oppnådd det opprinnelige målet ditt om å skape en identitet for virksomheten din og gjøre et merke i bransjen. På dette tidspunktet bør fokuset ditt skifte til vedlikehold eller bærekraft av vekstraten du har utløst, slik at virksomheten ikke avtar og fortsetter å utvikle seg med tiden.
Hvis du brukte de første 3 årene på å jage den ettertraktede mesterskapet i bransjen (som i dette tilfellet er en anstendig del av markedsandelen), er ditt neste mål å forsvare tittelen så lenge du muligens kan uten å gi opp dine forhåpninger om å vinne en større tittel i ikke så fjern fremtid (en større tittel refererer til en større markedsandel i bransjen).
Endre budsjett med økning i bildekreativitet og ekspertise
Det sies ofte at det kreves at du endrer budsjetteringsstrategier når virksomheten din er stor nok til å strømme inn i en annen sektor i fotograferingsbransjen. Selv om denne uttalelsen er sann, unnlater den å nevne det faktum at budsjetteringstaktikk også må endres når du ønsker å holde deg innenfor samme sektor i bransjen, men er villig til å påta deg mer utfordrende og kreative oppdrag.
For eksempel, hvis din nisje er bryllupsfotografering og hvis du har fanget vakre øyeblikk i vanlige bryllupsseremonier rundt om i landet, kan det være lurt å ta utfordringen med å jobbe for par som har eksentriske og innovative innstillinger for bryllupsseremoniene, for eksempel en vielse på et cruiseskip.
Dette utsetter deg ikke bare for videre erfaring på området, men det øker ekspertisen din i stor grad. Å være en del av utfordrende og kreative oppdrag gjør at dine ansatte kan forbedre ferdighetene sine og forberede seg på å oppfylle de høyeste standardene i bransjen. Jo mer kreativ du vil være med arbeidet ditt, jo bedre er sjansene dine for å forbedre din kundeliste.
Et eksempel på budsjettmodifisering basert på renoveret fotograferingskompetanse
For å gi rom for denne kreativiteten, må du endre eller utvide budsjettet på en eller annen måte. Når du går tilbake til forrige eksempel, hvis du vil at fotograferingsvirksomheten skal være den beste til å dekke bryllupsseremonier på cruiseskip, må du sette av en viss del av midlene dine med det formål å trene dine ansatte eller dele ut lærerike materiale om hvordan du kan perfeksjonere kunsten å ta bilder om bord.
Du kan ikke forvente at fotografene dine, som er vant til å ta snaps i bakgårder, kirker og hager, plutselig skal være eksperter på sjø- eller skipsfotografering. Derfor må du investere en god del penger for å være sikker på at de er klare for utfordringen. Denne endringen i investeringene bør planlegges i budsjettet, ellers vil du ende opp med å tape penger som kunne vært brukt mye mer klokt.
Budsjettere for nasjonale kontoer i en fotograferingsvirksomhet
Ettersom graden av kreativitet stadig øker med hver oppgave, vil du finne deg stadig mer kvalifisert til å ta dine fotografitjenester til nasjonalt nivå. Med andre ord, utvidelsen av dine spesialiseringsevner vil en dag tillate deg å ta hensyn til ordningen med å jobbe med nasjonalregnskap. Dette er hva du kaller for å ta fotograferingsvirksomheten til neste nivå eller introdusere den for de store ligaene.
Med privilegiet å jobbe i de store ligaene kommer ansvaret for å endre budsjettet for å passe til de monumentale kravene til å jobbe for nasjonalregnskap. Å fordele midlene til nasjonale kontoer er absolutt ikke den enkleste jobben i verden, og det kan faktisk vise seg å være det vanskeligste du noen gang har gjort som en gründer som jobber innen fotografering. Feilmarginen ved slikt arbeid er ekstremt smalt, og derfor må budsjetteringen din være perfekt for at du skal kunne utføre driften så jevn som du kan.
Hvis du føler at oppgaven med å komme med et så viktig og omfattende budsjett er for anmassende for deg, kan du alltid ty til hjelp fra en førsteklasses konsulent. Selv om du må godtgjøre konsulenten sjenerøst for hans eller hennes høykvalitetstjenester, sier det seg selv at tjenesten du vil motta vil være verdt hver krone. Sørg for å ta med utgiftene til en konsulent i budsjettplanene dine også. Med en førsteklasses konsulent til rådighet, vil du få hjelp med å lage grafikk som vil vise seg å være et viktig bidrag til å tiltrekke seg et nasjonalt kundegrunnlag.
Budsjettering for å lette større penetrering av markedet i fotografiindustrien
Hvis du har en hel del arbeid og er klar til å lansere produktet i markedet, må du vurdere å ansette en markedsføringsassistent eller en konsulent som kan garantere størst mulig effektivitet og effektivitet i markedsførings- og salgsstrategien. I de første stadiene av fotograferingsvirksomheten din, må du investere penger i å lage markedsførings- og salgsverktøy. Når du er i en avansert posisjon eller når virksomheten din er klar til å dominere markedet og økonomien, må du investere i en markedskonsulent.
Innføring av markedskonsulent vil nok en gang føre til en endring i budsjettplanene dine. Dette er av to enkle og spesifikke grunner. Den første har å gjøre med å bære kostnadene for markedskonsulenten. Akkurat som budsjettkonsulenten, kommer en markedskonsulent helt sikkert ikke billig. Du må belønne konsulenten kjekk hvis du vil få de beste tjenestene ut av ham eller henne.
I tillegg til dette vil markedskonsulenten sannsynligvis føre til drastiske endringer i markedsførings- og salgstrategiene. Oftere enn ikke vil markedsføringskonsulenten hjelpe deg med å senke markedsføringskostnadene dine, og du blir derfor pålagt å justere budsjettplanene dine for å imøtekomme de nye endringene som er ført inn i virksomheten din.
Regnskap for varelager i en fotograferingsvirksomhet
Det vil være utallige endringer du må tilpasse deg når virksomheten vokser til en sunn hastighet. Blant dem er endringen i varelageret du har. Dette gjelder spesielt for fotograferingsbedrifter der du må sørge for at kameraene og kamerautstyret ditt er oppdatert og synkronisert med den nylige utviklingen innen fototeknologi. Ved å bruke gamle og forfalskede kameraer, tilbehør og utstyr vil du øke bedriftsveksten og forringe kvaliteten på produktet og tjenestene dine. Dermed er det viktig at du tar hensyn til utgiftene ved å kjøpe nytt lager når du kommer med en komplett og omfattende årlig budsjettplan.