KAPITTEL 4 -: Dette er det fjerde kapittelet i "Den komplette guiden for å starte en rengjøringsvirksomhet." Å bli fanget opp i spenningen ved å åpne og drive det aller første foretaket ditt, er faktisk en viktig synd i forretningsverdenen. Som gründer må du innse at det å drive forretning i den virkelige verden er alt annet enn barns lek, spesielt når du prøver å gi deg et navn i rengjøringsbransjen der industrien er svært konkurransedyktig. Nye selskaper, akkurat som dine, vil kjempe for å sikre et sted i bransjens toppnivå.
I det øyeblikket du oppfatter virksomheten din som moro og spill, er det øyeblikket du setter din virksomhets fremtid i fare. Det sier seg selv at en nybegynner gründer ikke kan la være å føle seg overveldet med gledelige følelser etter å ha fått sin virksomhet offisielt anerkjent av statlige myndigheter. Når du ser frimerkene og forseglene på juridiske papirer, gjør det deg til å føle deg stolt over din mindre prestasjon. Når det er sagt, bør disse jublende følelsene konverteres til motivasjonen og besluttsomheten du trenger for å ta virksomheten til neste nivå. Et av de første trinnene mot å klatre opp til det neste nivået innebærer å åpne en egen bankkonto.
Hvis du tilfeldigvis har en samtale med en ekspert innen finans, vil de fortelle deg at en av de grunnleggende pilarene i en vellykket virksomhet er muligheten til å gjøre klare skiller mellom forretningsøkonomi og personlig økonomi. Hvorfor er dette så viktig?
For å svare på det på veldig enkle vilkår, ved å skille virksomhetsfinansiering fra din personlige økonomi kan du beskytte eiendelene dine bedre og sikrer også at forretningsdriften går så glatt som du forventer at de skal drive. Å holde seg utenfor nettet kan være utrolig inspirerende hvis du er en kult tilhenger av landskapet, men når du prøver å tjene til livets opphold i storbyen ved å rense andre arbeidsplasser og hjem, kan du umulig forvente å stole på sparegrisen i huset ditt.
Til å begynne med virker det ganske praktisk for deg, spesielt hvis du er eneeier, å ha en ensom bankkonto hvor du samler inntektene til virksomheten din og din personlige inntjening. Under slike omstendigheter er alt du trenger å gjøre for å høste fordelene for ditt harde arbeid, ta deg over til banken i slutten av måneden og trekke ut en stor sum penger. Hvis finansverdenen var så enkel og ukomplisert, kunne kanskje 5. klassinger kvalifisere seg som finansielle eksperter.
Uansett hvor velsmakende ideen om å ha en større bankkonto kan se ut for deg, må du huske at manglende evne til å skille virksomhet og personlig økonomi utvilsomt vil slå tilbake på deg før heller enn senere. Hvis du fremdeles sliter med å bli overbevist, må du følge følgende 5 grunner til at det å blande personlig bankbruk med forretningsbanken din kan føre til en oppskrift på katastrofe.
5 grunner til at du må skille den personlige bankkontoen din fra din bankkonto
1) Business Deduction Rule- : Hvis du ikke er kjent med dette begrepet, er det på tide at du blir kjent med det. I følge denne tommelfingerregelen for virksomheten kan utgiftene til en virksomhet bare trekkes av virksomheten selv. Alvoret i dette utsagnet er slik at det er verdt en repetisjon.
Så nok en gang er det bare bedrifter som skal håndtere og trekke fra driftsutgiftene. En annen parts inngripen er ikke velkommen. Pengene som brukes til å drive den daglige driften av virksomheten din, skal aldri smelte sammen med pengene du bruker til å kjøpe dagligvarer. Hvis virksomheten din kjører på din personlige bankkonto, vil du ha et stort problem med å prøve å forklare regjeringen at virksomheten du driver ikke bare er en hobby for deg. Dette kan til og med føre til kansellering av virksomhetslisensen din.
2) Skatteregler - Et av dine primære mål som eier av en rengjøringsvirksomhet er å sørge for at du holder deg helt klar over alle slags skatterelaterte komplikasjoner. Ikke bare skader disse problemene økonomien din, men de setter også et skarpt preg på ditt skinnende rykte. Den siste tingen du ønsker er å ha dine rivaler i renholdsbransjen merke selskapet ditt som skatteoppdragsmann og skattesvindel.
Når du arkiverer skatter for deg selv og din virksomhet, er det obligatorisk at du registrerer hver eneste transaksjon hver for seg. Hvis du har en enkelt bankkonto, vil det være mye større problemer å gå gjennom alle transaksjoner enn du noen gang kunne forestille deg. Som bedriftseier av et upstart rengjøringsfirma, bør du ikke kaste bort de dyrebare timene dine i å håndtere og skille disse transaksjonene på den ellevte timen.
Dette er en belastning og tidsforbruk som du absolutt kan gjøre uten å ganske enkelt åpne en egen bankkonto for din rengjøringsselskap. Videre, i prosessen med å gjennomgå disse individuelle transaksjonene, kan du ende opp med å ignorere noen få som kan sette deg i skattemyndighetens dårlige bøker.
3) Tilsynssporet-: En prisverdig lærebok om virksomheten vil på det sterkeste anbefale deg å opprettholde en egen bankkonto for virksomheten din. Imidlertid krever ikke loven i staten deg til å gjøre det. Det som trengs fra deg er rene, nøyaktige, permanente og komplette poster over inntekter og fradrag. Så lenge du er i stand til å produsere det, vil du ha det bra i henhold til loven. Problemet ligger i å møte den store vanskeligheten med å produsere disse tydelige postene mens de blir bombardert med tidsbegrensninger. Derfor bør du bli revidert for å oppnå en "klar revisjonsspor" for selskapet ditt. Dette vil ikke bare spare deg for tid, men også gjøre livet ditt mye enklere og hjelpe deg med å opprettholde et sunt forhold til statlige myndigheter.
4) Tapte / oversett fradrag -: Dette har blitt nevnt før i listen, men det er nå på tide for deg å forstå og lære betydningen av at du aldri går glipp av eller overser fradrag. Når du har en mammut bankkonto som er ansvarlig for økonomien til både virksomheten og personlige transaksjoner, blir det ekstremt enkelt for deg å gå glipp av fradrag og ignorere dem fullstendig.
Denne mangelen på konsentrasjon når du håndterer økonomi kan koste deg mye tid med tanke på penger og enda viktigere. Du kan bare gå glipp av en stor pengebestilling for å rengjøre et mega kjøpesenter mens du ivaretar tapte fradrag og løser de påfølgende problemene. Disse uforsiktige feilene planter frø til ødeleggelse i enhver virksomhet, selv i de store selskaper over hele verden. Hvis du tror at din splitter nye rengjøringsvirksomhet vil være immun mot sykdommer av uforsiktig fradragsfeil, tar du dessverre feil.
5) Uprofesjonell oppførsel -: Som eier av et rengjøringsselskap vil du banke enormt med dine menneskelige ressurser. Personalet ditt vil være sentralt i din tjenesteleverandør. Som et resultat, må du dele ut flere lønnsjekker til dine ansatte i slutten av måneden. Hvordan har alt dette å gjøre med å ha en egen bankkonto ?
Legg deg selv i skoene dine om to eller tre måneder fra nå. Når du skal betale dine ansatte eller andre selskaper hvis tjenester du har oppnådd, tror du virkelig at det ville være svært profesjonelt av deg å betale tilbake dem gjennom personlige sjekker? Uprofesjonell oppførsel blir ikke verre enn dette. Dette er grunnen til at det er så viktig å ha en dedikert bankkonto. Det lar deg betale folk gjennom firmaets offisielle sjekkhefte. Ikke bare gir det et snev av klasse til måten du driver driften på, men det forbedrer legitimiteten til virksomheten din som et veletablert rengjøringsfirma.
Det er verdt å merke seg at arten av en rengjøringstjeneste ikke virkelig tillater deg å stole på din egen personlige bankkonto. Å rense kommersielle og boligkomplekser og tilby hushjelp og vaktmestertjenester er ingenting som å selge hotdogs eller magasin på gaten. Dette er en stor pengene-virksomhet, der kundene dine vil belønne deg med fete lønnsjekk.
Hvis du ikke har en egen bankkonto du kan lagre pengene du tjener på virksomheten din, kan du sette deg selv i fare for en økonomisk katastrofe en gang i den ikke så fjerne fremtiden. Uansett om du har en klient under virksomheten eller 100, er det helt avgjørende at renholdsvirksomheten får eierskapet til en bankkonto som vil støtte den økonomisk gjennom alle trinn i fremdriften og utviklingen.
Å kunne skille bedriftens økonomi fra din egen personlige økonomi har mye å gjøre med hvordan du ser deg selv med hensyn til virksomheten din. Visst vil du en dag være eier av et fint rengjøringsfirma, men det vil ikke endre det faktum at du faktisk vil jobbe for selskapet. Det kan høres ut som et filosofisk paradoks, men arbeidsgiveren er i virkeligheten den viktigste ansatte i selskapet. I likhet med hvordan en ansattes økonomi aldri kommer i veien for selskapets økonomi, skal du sørge for at dine økonomiske bekymringer som en "fungerende entreprenør" ikke er identiske med dine bekymringer som eier av virksomheten. Den eneste gangen din personlige økonomi kan knyttes til virksomheten din, er når virksomheten gir penger som med rette tilhører deg etter å ha båret alle utgiftene til selskapet.
Nå som du forstår viktigheten av å åpne en egen bankkonto, er det opp til deg å finne ut av den enkleste og enkleste måten å oppfylle dette økonomiske målet. Din tilnærming til å åpne en bankkonto vil variere avhengig av om virksomheten din er eneeier, en LLC eller et selskap.
De fleste eneeiere og noen LLC-gründere har den enorme misforståelsen at dedikerte forretningsbankkontoer bare er nyttige for de som har ansvaret for å drive internasjonale selskaper som alltid driver med alle viktige utenlandske virksomheter. Dette er ikke sant. Så lenge du ikke driver med en hotdog-stand som det ble snakket om før, vil du trenge en bankkonto uavhengig av hvor lite eller stort firmaet ditt er. I tilfelle at du er eneeier, trenger du følgende to ting for å få en bankkonto.
- Personnummeret ditt
- En DBA
Det er verdt å nevne at både virksomhetens eiendeler og dine personlige eiendeler vil være i varmt vann hvis virksomheten skal saksøkes mens du tar på deg rollen som eneeier. Kanskje dette er grunnen til at de fleste gründere har en tendens til å konvertere selskapet sitt til en LLC. Enten du ønsker å beholde etiketten til en enkeltperson eller utvide til LLC, vil helt avhenge av hvor mange ansatte du ansetter og antall kunder du sikter til å tilfredsstille i de innledende stadiene gjennom rengjøringstjenestene dine.
DBA nevnt ovenfor viser til “ Doing Business As ”. Dette lar deg drive en virksomhet under et annet navn enn ditt. For eksempel, hvis navnet ditt er Alan Jefferson, kan du åpne en renholdsvirksomhet med navnet Jefferson Janitorial Services når du har kjøpt DBA for å gjøre det. Hvis du planlegger å legge LLC-koden på rengjøringsselskapet ditt, er det følgende som kreves for å få bedriften sin helt egen eksklusive bankkonto.
- LLC EIN -: Dette er et føderalt skatte-ID-skjema som vil bli gitt til deg av skattemyndighetene.
- Organisasjonens artikler -: Dette skjemaet er gitt av statssekretæren og fungerer som en godkjenning og bekreftelse av din LLC-status.
- Driftsavtalen -: Dette er en formell uttalelse som adresserer selskapet ditt og medlemmene som er inkludert i virksomheten din.
Å trekke en klar skille mellom din personlige økonomi og forretningsøkonomien er et elementært skritt mot å utvikle sunne forretningsvaner og praksis. Jo strengere du holder på å opprettholde denne praksisen, desto større suksess kan du forvente av rengjøringsservicevirksomheten. Mer enn noe annet, ved å åpne en eksklusiv forretningskonto kan rengjøringsvirksomheten din bli mer verdig og profesjonell i andres øyne. Kanskje er en forretningsbankkonto det du trenger for å forhindre at folk som er involvert i andre sektorer, ser ned på virksomheten din og bagatelliserer den som en alvorlig profesjon. Uansett hva tilfellet er, vil den dedikerte forretningsbankkontoen vise seg å være en livredder både på kort og lang sikt.