Vil du lære hvordan du skriver et overbevisende forretningsbrev, e-post, rapport og forslag? Hvis JA, her er 19 svært effektive tips og teknikker for virksomhetsskriving.
Hvis du er i virksomhet, forventes det at du lærer kunsten å skrive virksomhet fordi virksomhet mest handler om kommunikasjon, og skriving er et sentralt kommunikasjonsmiddel. Sannheten er at du som forretningsmann eller kvinne ville trenge å skrive forretningsbrev eller forslag som kan hjelpe deg med å markedsføre produktene eller tjenestene dine, til å kommunisere merkevaren din eller å skaffe partnerskap eller midler.
Noen forretningsfolk betaler eksperter / konsulenter for å hjelpe dem med å skrive forretningsbrev eller utarbeide forretningsdokumenter. Hvis du ikke vet hvordan du skal skrive forretningsbrev og ikke har økonomi til å ansette eksperter for å gjøre det for deg, kan det hende du ikke maksimerer mulighetene som er tilgjengelige i bransjen din.
Så hvis du eier en virksomhet, eller hvis du er interessert i virksomhetsskriving, er her svært effektive tips og teknikker for virksomhetsskriving som vil hjelpe deg.
19 svært effektive forretningsskrivingstips og -teknikker
- Bruk eksisterende forretningsrelatert dokumentmal
I den senere tid er det knapt noen informasjon du ønsker som du ikke kan få fra internett. Et enkelt google-søk vil gjøre hele trikset. Dette viser at hvis du vil ha forretningsdokumenter som er av internasjonal standard, må du kildes til relatert mal fra internett. Sannheten er at noen av disse dokumentene kan være gratis, og andre kan være basert på abonnement eller et gebyr. Hovedpoenget er at en del av de svært effektive tipsene til virksomhetsskriving som hjelper deg med å drive virksomheten din er å utnytte eksisterende relaterte maler når du skriver forretningsdokument.
- Benytt deg av forretningsmessige vokabularer
Det kanskje viktigste tipset når det gjelder effektiv virksomhetsskriving er å sikre at forretningsdokumentet ditt er snøret med forretningsmessige vokabularer. Hva bruker du å skrive et forretningsdokument når du ikke skal bruke forretningsvokab? Det er faktisk forretningsvokaben som gjør forretningsdokumentet ditt til det det er. For å få de nødvendige virksomhetsvokabularene som er nødvendige for bedriftsskriving, må du få et bedriftsleksikon. Du kan få det på nettet eller bestille fra en bokhandel i nærheten.
- Start med et utkast
Et annet viktig tips om virksomhetsskriving som du trenger når det gjelder å skrive forretningsdokumenter er å sikre at du alltid har et utkast. Et utkast er en grov skisse av hva du har i tankene når du vil komme med et forretningsdokument eller et brev. Med et utkast vil du kunne legge inn viktige områder som ikke må mangle i forretningsdokumentet.
- Vær konsis og rett frem
Et av tipsene du trenger hvis du vil være svært effektiv når det gjelder å skrive forretningsbrev er å sikre at du er kortfattet og grei. Det er ikke noe poeng å slå om busken når du skriver et forretningsbrev eller et dokument. Det faktum at det er et forretningsbrev / dokument, betyr at det krever alvor, derav behovet for å gjøre dokumentet enkelt å lese og forstå.
- Les og les virksomheten din på nytt
Et annet viktig og svært effektivt tips om virksomhetsskriving som du trenger når du skriver et forretningsdokument eller et brev, er å sikre at etter at du er ferdig med å skrive forretningsbrevet, at du leser og leser virksomheten på nytt. Sannheten er at når du leser et dokument på nytt etter at du må være ferdig med å skrive det, vil du komme over noen typografiske feil som må rettes, eller du vil komme over ord eller utsagn som kan settes bedre.
- Gi en tredjepart som kan hjelpe deg med å lese gjennom skrivingen din
Bortsett fra å lese og lese om virksomhetsoppskrivningen din, er et annet tips som vil hjelpe deg med å komme opp med feilfri virksomhetsoppmelding, å gi dokumentet til en tredjepart for å hjelpe deg med å lese gjennom og gjøre de nødvendige rettelsene. Bare sørg for at personen du gir dokumentet for å hjelpe deg med å lese gjennom og gjøre korrigeringer, er noen som er store innen redigering av forretningsdokumenter.
- Minimer bruken av jargoner
Et annet svært effektivt tips om virksomhetsskriving som du må ta i bruk når du skriver et forretningsbrev eller et dokument, er å sikre at du minimerer bruken av jargons. Noen mennesker i budet om å imponere mottakeren av forretningsbrevet / dokumentet, pleier å benytte seg av jargoner som ikke er relevante. Sannheten er at noen mennesker lett blir fratatt når de støter på flere jargoner i en oppskrivning, spesielt en oppskrivning som søker deres støtte eller formynderi.
- Benytt deg av enkle og enkle å forstå ord
Essensen av å skrive er å formidle en melding til en mottaker, derav behovet for å gjøre bruk av enkle og lettfattelige ord. Borte er de dagene folk bevisst bruker vanskelige ord for å kommunisere intensjonen sin når de skriver. I disse dager er det ingen som gir beskjed om hvor mye stor grammatikk du vet, alt de bryr seg om er meldingen du prøver å formidle i brevet ditt. Så hvis du leter etter et tips som vil gjøre deg svært effektiv når du skriver forretningsbrev eller dokumenter, bør du sørge for at du alltid bruker enkle og lettfattelige ord når du skriver.
- Unngå plagiering
Et annet viktig tips å følge hvis du vil være svært effektiv når det gjelder virksomhetsskriving, er å sikre at du unngår plagiering. Du trenger ikke å løfte eller kopiere andres forretningsdokument. Det er uprofesjonelt og galt å gjøre bruk av noens hjerne barn for å tjene penger uten å ta tillatelse fra forfatteren. Selv om du kommer over et forretningsdokument som representerer det du har tenkt å skrive, er det beste du kan gjøre å skrive dokumentet på nytt med egne ord. I tilfelle du ikke vet det, er plagiering straffbart etter loven, og du kan bli pålagt å betale en bot eller soning av fengsel.
- Vedta internasjonale beste praksis innen virksomhetsskriving
Det er internasjonal beste praksis når det gjelder forretningsskriving, og du vil gjøre virksomheten din en fordel ved å sikre at du tar i bruk internasjonal god praksis når du skriver et forretningsdokument eller brev. Hver bransje har et format der de skriver forretningsbrev eller dokumenter, og for å bli kjent med den internasjonale virksomheten som skriver beste praksis i bransjen, bør du sørge for at du blir med i relevante foreninger i bransjen for å få nyttige industritips når det gjelder virksomhetsskriving.
- Rediger alltid virksomheten din
Et annet viktig skrivetips både for virksomheten eller andre skrivinger på det, er å sikre at du ikke konkluderer med skrivingen uten å redigere. Når du redigerer skrivingen din, gjør det deg i stand til å komme med et feilfritt og lettforståelig forretningsdokument. Du kan ansette en god redaktør eller noen i teamet ditt som er flinke til å redigere for å hjelpe deg med å redigere forretningsdokumentet eller brevet før du sender eller legger ut det.
- Ta virksomhetsskrivingstimer
Å ta forretningskursundervisning er enda et viktig tips om forretningsskriving du trenger hvis du alltid vil komme med feilfrie og profesjonelt skrevne forretningsbrev eller dokumenter. Det er flere skrivekurs, både online og offline, som du kan ta undervisning i virksomhetsskriving. Bra nok, noen av disse klassene / timene er gratis.
- Delta på Business Writing Seminar / Symposium
På samme måte som å ta undervisning i virksomhetsskriving, er det å delta på seminarer eller symposier for virksomhetsskriving. Sannheten er at det er flere virksomhetsskrivingseminarer og symposier som er skreddersydd for å hjelpe startere til å bli profesjonelle forretningsforfattere. Alt du trenger å gjøre er å se etter slike seminarer eller symposier og melde deg på. Avgiftene som belastes for slike seminarer eller symposier er vanligvis rimelige.
- Kjenn på delene av talen
Gjør det til din bedrift å forstå grammatikk og språk. Kan du skille et substantiv fra et verb, et predikat fra en preposisjon? Forstår du anledning til anspent og verb? Alle disse tingene er ting du bør vite. Hvis du vet dette, blir du bedømt som en mester i skrivekunsten.
- Start en blogg
En av måtene å være en mester i skrivefeltet er ved å være blogger. Bruk den til å snakke om din egen skriveprosess, dele ideene og opplevelsene dine, eller publisere arbeidet ditt til et lesende publikum. Å gjøre dette vil hjelpe deg i veldig stor grad å utvide horisonten din når det gjelder din tilstedeværelse i skrivebransjen.
- Hold en journal eller notatbok hendig
Ikke som en forfatter, ikke gi slipp på en dag uten å registrere hendelser i dagboken din, slik at du kan notere alle de lyse ideene dine. Forsikre deg om at i smarttelefonen har du mange notat-apper. En taleopptaksapp er også nyttig for innspilling av notater og ideer.
- Abonner på å skrive blogger på Internett
Noe av det beste som vil skje med deg som forfatter, er å sikre at du blander deg med den rette typen stamme på internett. En av måtene å være sikre på at dette skjer er ved å bli med riktig publikum på nettet.
- Les Voraciously
Som forfatter lønner det seg mye å lese så mye og så ofte du kan. Dette er viktig fordi jo mer du blir utsatt for andre menneskers tankelinjer og hjernebarn, jo mer er du i stand til å sette inn det aller beste i din egen forfatterskap. Husk at hver forfatter er en leser først.
- Lag et sted i hjemmet ditt spesielt for skriving
Noen mennesker synes kanskje at det er ganske trivielt å skape et skriveområde hjemme, men å skape et slikt rom, spesielt for en som ønsker å bli en profesjonell forfatter, ville hjelpe en til å konsentrere seg bedre når du skriver.
Der har du det, ganger testede tips som hjelper deg å være den beste og en styrke å regne med i bransjeforfatterskapet.