Har du noen gang tenkt på hvordan du kan forbedre produktiviteten og de ansatte? Ønsker du å forbedre produktiviteten på arbeidsstedet, men vet du ikke hvordan du skal gjøre det ? Hvis svaret på de to spørsmålene ovenfor er ja, kan du lese videre fordi denne artikkelen er noe for deg.
"I dag handler virksomhet om produktivitet - og folk produserer." - John Hoeven
Arbeidsstedet; det være seg et kontor eller en fabrikk, en bedrift eller en annen organisasjon, er ikke bare et oppsett der folk får betalt for deres tilstedeværelse og oppmøte i noen timer. Lønnen er til gjengjeld for utført arbeid og mengden fullført arbeid gjenspeiler arbeidstakernes produktivitet; som igjen bestemmes av en rekke faktorer foruten kvalifikasjoner og erfaring.
Nivået på ansattes produktivitet i enhver organisasjon er i stor grad ansvarlig for organisasjonens fortjenesteevne og dens overlevelse på lang sikt. Derfor:
“Ledere skylder det til organisasjonen og deres medarbeidere å ikke tolerere ikke-utførende individer i viktige jobber.” - Peter F. Drucker
Imidlertid er arbeidstakernes produktivitet eller ytelse avhengig av en rekke faktorer som mange avgjøres av arbeidsgiveren og miljøet som stilles til grunn for arbeidsstyrken.
”Menneskene som gjør arbeidet er den bevegelige kraften bak Macintosh. Jobben min er å skape et rom for dem, å rydde ut resten av organisasjonen og holde den i sjakk. ”- Steve Jobs
Det er opp til gründeren eller lederen å finne de mest effektive måtene å få det beste ut av arbeidsstyrken. Lederen kan føle at jobben hans bare er å rekruttere de beste og mest kvalifiserte personene til oppgaven, men sannheten er at disse ansatte kan gjøres om til et stort aktivum som vil forvandle virksomheten fullstendig; det er hvis de blir laget til å jobbe lykkelig og vise sitt sanne potensiale.
- Folk er definitivt et selskaps største aktivum. Det gjør ingen forskjell om selskapets produkt er biler eller kosmetikk. Et selskap er bare så bra som menneskene det holder med. ”- Mary Kay Ash
“Produktivitet er aldri en ulykke. Det er alltid et resultat av en forpliktelse til dyktighet, intelligent planlegging og fokusert innsats. ”- Paul J. Meyer
Så i denne artikkelen vil jeg dele med deg noen av de beste måtene å øke og forbedre det eksisterende produktivitetsnivået til dine ansatte. Uten å kaste bort tiden din, er nedenfor 12 enkle måter å forbedre ansattes produktivitet på arbeidsplassen.
12 enkle måter å forbedre de ansattes produktivitet på arbeidsplassen
1. Gjør alle ansatte ansvarlige for sine mål og sine oppgaver . Ikke gi generiske ordre; være spesifikk. Delegere oppgaver til enkeltpersoner og sørg for at den enkelte forstår ansvaret som er involvert i oppgaven; sørg for at han / hun forstår at ansvarligheten for denne oppgaven bare hviler på skuldrene hans.
“Før du tildeler en oppgave, må du kjenne til fakta om situasjonen og fakta om de ansatte som skal utføre arbeidet. Gi anbefalinger og gi instruksjoner i bestemte termer med gjenkjennelige mål. Gi så få ordrer som mulig. ”- Mafia-sjefen
2. Forsikre deg om at du følger opp dem om fremgang i forskjellige stadier . Ikke deleger oppgaver og gå i dvale; følge opp oppgaven delegert for å sikre effektiv produksjon. Hvis du ikke kan følge opp; deleger deretter rollen eller ansett en veileder for å ta din plass.
"Å stresse produksjonen er nøkkelen til å forbedre produktiviteten, mens vi ser for å øke aktiviteten kan resultere i det motsatte." - Paul Gauguin
"Effektiv ledelse handler ikke om å holde gode taler eller bli likt, ledelse er definert av resultater, ikke av attributter." - Peter F. Drucker
3. Unngå mikrohåndtering mens du administrerer mennesker; husk at de er mennesker, ikke maskiner . Du må tilby det beste arbeidsmiljøet for dine ansatte hvis du mener å forbedre produktiviteten.
"Inventar kan styres, men folk må ledes." - Henry Ross Perot
“Ikke oppmuntre til overtid. Fortell folket at den beste måten å imponere deg er å gjøre en god jobb i tiden som er tilordnet det, og deretter dra hjem og slappe av. ”- Mafia-sjefen
4. Oppmuntre, belønne, motivere og anerkjenne alle godt utførte jobber . Ingenting inspirerer en ansatt mer enn en stor takkeklem fra sjefen; det får en ansatt til å føle seg viktig, og den ansatte vil prøve å gjenta bragden som gjorde ham / henne klem.
“Å straffe ærlige feil kveler kreativiteten. Jeg vil at folk skal bevege og riste på jorden, og at de kommer til å gjøre feil. ”- Henry Ross Perot
“Fremragende ledere går ut av deres måte å øke personellets selvtillit. Hvis folk tror på seg selv, er det utrolig hva de kan oppnå. ”- Sam Walton
“Belønning verdig fiasko - Eksperimentering.” - Bill Gates
“Alle vil bli verdsatt, så hvis du setter pris på noen; ikke hold det hemmelig. ”- Mary Kay Ash
5. Nå ut til alle de ansatte som jobber for deg . La dem vite at deres velferd er din bekymring; vis dem kjærlighet og omsorg, behandle dem som mennesker.
“Vennlighet er kraftigere enn tvang.” - Charles Schwab
"Den enkle handlingen med å ta hensyn til folk har mye å gjøre med produktivitet." - Thomas J. Peters
6. Sett realistiske og oppnåelige mål for arbeiderne . Å sette mål eller mål for dine ansatte forbedrer deres produktivitet, effektivitet og effektivitet, men sørg for at målene er oppnåelige.
"Husk at ikke en gang en maskin er 100 prosent effektiv. Ikke forvent at menneskene som jobber for deg, skal være det. ”- Mafia-sjefen
7. Oppmuntre teamarbeidet til bedre resultater . Ikke la dine ansatte jobbe isolert hele tiden. Du må lære dine ansatte viktigheten av å inspirere hverandre selv i ditt fravær.
"Lag skal kunne handle med samme enhet og mål som et godt motivert individ." - Bill Gates
"Det beste teamarbeidet kommer fra menn som jobber uavhengig mot ett mål unisont." - James Cash Penny
"Produktiviteten til en arbeidsgruppe ser ut til å avhenge av hvordan gruppemedlemmene setter sine egne mål i forhold til organisasjonens mål." - Ken Blanchard
8. Forsikre deg om at folk trives godt med å jobbe hver dag . Gjør faktisk arbeidsmiljøet ditt til et lykkelig miljø. Oppmuntre entusiasme blant dine arbeidere. Dette er hemmeligheten bak suksessen til Richard Bransons Virgin Group.
“For å være lykkelige, gjør andre mennesker glade.” - W. Clement Stone
“Hvis du er interessert i å balansere arbeid og glede, kan du slutte å prøve å balansere dem. I stedet gjør arbeidet ditt mer lykkelig. ”- Donald Trump
9. Ikke la en oppgave bli ensformig og kjedelig . Bryt arbeidsstedets monotoni ved å strategisk rotere mennesker i forskjellige jobber, men i henhold til deres evne og kompetanse.
“Min definisjon av en leders jobb er kort og rett på sak. Det er ganske enkelt dette: Å få ting gjort gjennom andre mennesker. ”- James Cash Penny
10. Sponser dine ansatte for kurs; sende dem til programmer som vil hjelpe dem å forbedre ferdighetene . Eksempler er treninger som er ment å forbedre de ansattes ferdigheter i salg, kundeservice, kommunikasjon, PR, produktivitet, etc.
"Ikke opplær menn først og fremst til å jobbe. Tren dem til å tjene villig og intelligent. »- James Cash Penny
11. Ikke kast bort mye tid bak lukkede dører, bruk timer på møter når den tiden kan brukes på å levere resultater . Planlegg tiden din og hold deg til den. Effektiv tidsstyring er avgjørende for å øke produktiviteten.
"Det har vært min observasjon at folk kommer foran i løpet av den tiden som andre kaster bort." - Henry Ford
12. Forsikre deg om at du gir dine ansatte tidsbesparelser og effektiviseringsenheter som:
- Bærbare datamaskiner og nettbrett
- Smarttelefoner og PDA-er
- Tilgang til siste applikasjoner og programvare
- Bluetooth for å holde kontakten
- Digitale opptakere for å spille inn nye ideer umiddelbart
- GPS for å spore steder å besøke
1980-tallet vil virke som en tur i parken sammenlignet med nye globale utfordringer, der årlig produktivitetsøkning på 6% kanskje ikke er nok. En kombinasjon av programvare, hjerner og å løpe hardere vil være nødvendig for å bringe denne prosentandelen opp til 8% eller 9%. ”- Jack Welch
Alle disse enhetene hjelper dine ansatte med å spare tid og forbedre produktiviteten; og dermed øke nivået på kundetilfredshet. I hovedsak, bruk teknologi til din fordel; bruk teknologi for å gjøre dine ansatte raskere og mer nøyaktig.
Produktivitet og produktivitetsvekst må være den første økonomiske vurderingen til enhver tid, ikke den siste. Det er kilden til teknologisk innovasjon, arbeidsplasser og rikdom. ”- William E. Simon
Som en siste merknad kan produktiviteten til arbeidsstyrken økes ved å implementere ovennevnte tips; det kan forbedres ved å gjøre de ansatte til å føle seg ansvarlige og få dem til å jobbe lykkelig i stedet for å sørge. Husk alltid at en økning i produktivitet vil gi en tilsvarende økning i produksjon og fortjeneste generelt.