En av nøklene til suksessen til en virksomhet er effektiv kommunikasjon. En virksomhets ansatte og andre interne aktører kan bare klare seg godt og samarbeide for å anspore virksomheten til suksess når det er effektiv kommunikasjon mellom dem. Tilsvarende kan en virksomhet bare bygge positive relasjoner til kundene ved å bruke effektiv kommunikasjon.
Siden skriving er et av de vanligste og viktigste kommunikasjonsmidlene i næringslivet, sier det seg selv at ferdighetene til å skrive er mer enn viktige for suksessen til en bedrift.
I følge en undersøkelse utføres nesten 30% av vårt arbeid gjennom skriftlig kommunikasjon. Dette driver hjem poenget med at ferdighetene til taktfull virksomhetsskriving er avgjørende for å oppnå forretningsmessige mål. Det er mange grunner til at skriveferdigheter er viktige i næringslivet. Og her er 10 av dem:
Topp 10 grunner til at forretningsferdighetsferdigheter er viktige
1. Bedriftsskriverferdigheter fremmer effektiv kommunikasjon
Å skrive alene gjør det mulig for en virksomhet å kommunisere med sine aktører og interessenter gjennom et bredt spekter av kanaler. Disse inkluderer e-post, rapporter, firmabrosjyrer, presentasjoner, salgsmateriell, visuelle hjelpemidler, casestudier, sosiale medieroppdateringer, og så videre. Alle disse stykkene må være skrevet på en profesjonell, omfattende og informativ måte, men likevel enkle å lese og forstå. Bare effektive ferdigheter i virksomhetsskriving gjør det mulig.
2. Forretningsskriverferdigheter øker troverdigheten
Når en bedrift er i stand til effektivt å kommunisere med sine potensielle kunder på et klart, enkelt, men likevel profesjonelt språk, vil en slik virksomhet sannsynligvis vinne flere kunder. Dette fordi feilfri skriving sender signaler om aktsomhet og kvalitet. Dårlig skriving ødelegger derimot en virksomhets omdømme raskt. Potensielle kunder ser bedrifter med dårlig skrevet reklamemateriell som uprofesjonelle.
3. Forretningsskriverferdigheter skiller gode ansatte fra dårlige
Effektiv kommunikasjon er et kjennetegn for gode medarbeidere. Personer som er i stand til å kommunisere profesjonelt skriftlig, velge de beste ordene og presentere seg tydelig, vil uten tvil være store eiendeler for enhver bedrift. Dette forklarer hvorfor ansettelse av ledere har en tendens til å ansette slike individer i viktige stillinger.
4. Forretningsskriverferdigheter er med på å føre journal
Skriving er den beste måten å oppbevare informasjon på lang sikt. Informasjon som deles gjennom muntlig kommunikasjon går tapt nesten umiddelbart etter presentasjonen. Men informasjon presentert i skriftlig form kan oppbevares i flere år, uten at noe av det går tapt. Dette forklarer hvorfor de mest nøyaktige opplysningene som har nådd oss fra hundrevis av år tilbake, er de som er bevart i bøker.
5. Forretningsskriverferdigheter skaper muligheter
Bedrifter må ta muligheter når de kommer. De trenger å kontakte potensielle kunder ofte. De må sende forslag. De trenger å annonsere sine produkter og tjenester. Og de må sende skriftlige forslag hvis det eksisterer et forretningsprosjekt eller mulighet. Med forretningsskriveferdigheter som er fantastiske, kan bedrifter oppnå alle disse, og dermed skape enorme muligheter for seg selv på kort og lang sikt.
6. Forretningsskriverferdigheter øker selvtilliten
Når en bedrift oppnår gode resultater ved å kommunisere gjennom skriving, for eksempel å vinne enorme prosjekter etter å ha sendt skriftlige forslag, blir virksomheten enda mer selvsikker og motivert for å få flere av slike resultater. Og oppgaven med å skrive vinnende forslag og rapporter blir mye enklere med hvert tilfelle av suksess.
7. Forretningsskriverferdigheter er nødvendig for å etablere en sterk tilstedeværelse på nettet
Flere og flere virksomheter blir klar over effektiviteten til internett som et veldig effektivt verktøy for markedsføring og leadgenerering. Så de prøver å etablere en sterk tilstedeværelse på nettet for sine virksomheter for å tiltrekke flere kunder. For å oppnå dette målet tar de i bruk strategier, for eksempel blogging, sosiale medier, forummarkedsføring og andre innholdsmarkedsføringsstrategier, som alle krever ferdigheter i å skrive for å utføre.
8. Forretningsskriverferdigheter viser din ekspertise
Selv med de beste produktene og tjenestene, vil en virksomhet kanskje ikke lykkes hvis den ikke anses som en ekspert på hva den gjør. Å ha solide ferdigheter i virksomhetsskriving er en av måtene å demonstrere ekspertisen din til potensielle kunder. Har du noen gang lest en salgsside skrevet av Apple for noen av produktene sine ? Du vil kunne oppfatte Apples ekspertise bare ved å lese ordene.
9. Forretningsskriverferdigheter er med på å etablere forhold
Positive forretningsforhold er nøkkelen til suksessen til en bedrift. Og en av måtene å etablere slike forhold på er hyppig kommunikasjon og samhandling; som ofte innebærer skriving.
10. Forretnings skriftlige ferdigheter befaler respekt
Akkurat som tilfellet er med andre oppgaver, vil alle som er ekstremt flinke til å skrive forretninger bli respektert og verdsatt.